Umowa B2B – czym jest i kto może ją zawrzeć? Kiedy umowa B2B jest tak naprawdę umową o pracę?

● Relację pracownik – pracodawca reguluje Kodeks pracy, a kontrakt B2B – jako umowę między podmiotami gospodarczymi – Kodeks cywilny. ● B2B to model biznesu, który koncentruje się na dostarczaniu produktów lub usług z jednego przedsiębiorstwa do drugiego. Oznacza transakcje zawierane pomiędzy firmami. ● Warunkiem bycia stroną umowy B2B jest prowadzenie działalności gospodarczej.

B2B to skrótowiec od angielskiego business-to-business. Akronim B2B dotyczy handlu lub innych porozumień biznesowych między różnymi firmami, a nie między przedsiębiorstwem a osobą prywatną.

Mówimy o B2B: firmie, wymianie, sektorze, segmencie, kliencie docelowym itd. B2B może być np. handel elektroniczny (e-commerce) czy usługi marketingowe. Na zasadach B2B mogą działać hurtownicy, producenci, dystrybutorzy czy dostawcy usług. W zakresie B2B giełda detaliczna umożliwia detalistom interakcję z innymi detalistami. 

W szerokim znaczeniu B2B oznacza ogół relacji biznesowych, które zachodzą pomiędzy dwoma podmiotami gospodarczymi. W węższym znaczeniu możemy ograniczyć B2B do sprzedaży towarów i usług przez jedną firmę drugiej za pośrednictwem Internetu. Przykładem transakcji B2B jest sprzedaż drewna (komponent) producentowi mebli (produkt), czy dostarczanie usług telekomunikacyjnych korporacji zajmującej się przesyłkami kurierskimi. 

Przeciwieństwem B2B jest B2C. B2C oznacza odwrotność B2B. B2C to z angielskiego B-to-C, business to client. W ten sposób opisuje się relacje między podmiotami gospodarczymi a klientami indywidualnymi.

Na stronie dowolnego portalu z ogłoszeniami o pracę mamy możliwość przefiltrowania wyników na podstawie kryterium rodzaju umowy. Obok najpopularniejszych form zatrudnienia: umowy o pracę, umowy o dzieło i umowy zlecenia często pojawia się umowa B2B. Oznacza ona porozumienie między dwiema firmami: zatem aby móc podpisać kontrakt B2B, konieczne jest prowadzenie działalności gospodarczej – wystarczy jednoosobowa działalność gospodarcza. 

W przypadku umowy B2B nie jesteśmy pracownikami danej firmy, a jedynie świadczymy usługi na jej rzecz. Często na tzw. samozatrudnienie decydują się specjaliści z sektora IT, lekarze, marketerzy czy inni przedstawiciele wolnych zawodów, dla których ważny jest elastyczny czas pracy i brak sztywnych reguł, jak w przypadku umowy o pracę. Przejście na kontrakt B2B może być bardziej opłacalne dla osób, które dobrze zarabiały na umowie o pracę. Ale choć oznacza to często wyższe zarobki "na rękę" i możliwość świadczenia usług z różnych miejsc na świecie, rozwiązanie to nie jest wolne od wad. 

Umowa B2B, a tym samym prowadzenie działalności gospodarczej, wiąże się z koniecznością prowadzenia księgowości we własnym zakresie. Przy umowie o pracę to pracodawca odpowiada za odprowadzanie składki ZUS i podatku. Do obowiązków samozatrudnionego należy więc nie tylko płacenie ZUS i podatku dochodowego, ale też wystawianie faktur kontrahentom. 

Plusem B2B jest swoboda wyboru przez prowadzącego działalność formy opodatkowania oraz możliwość wliczania w koszty wydatków związanych z prowadzeniem firmy (np. paliwo). Ponadto płatnicy VAT mogą go odliczyć od zakupów firmowych.

Według Kodeksu pracy, przez nawiązanie stosunku pracy pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy określonego rodzaju na rzecz pracodawcy i pod jego kierownictwem oraz w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę, a pracodawca – do zatrudnienia pracownika za wynagrodzeniem. 

Kontrakt B2B z zasady nie jest umową o pracę. Jeśli jednak praca (usługa) wykonywana na podstawie umowy B2B ma charakter pracy pod kierownictwem pracodawcy, w wyznaczonym przez niego miejscu i czasie – np. w siedzibie „pracodawcy” – może się to przełożyć na możliwość uznania takiej umowy za umowę o pracę. Uznanie kontraktu B2B za świadczenie umowy o pracę może rodzić poważne konsekwencje, zwłaszcza w kwestii rozliczania się z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych. U pracodawcy powstaną zaległości w odprowadzaniu składki ZUS, a samozatrudniony/pracownik straci ulgi i możliwość korzystania z preferencyjnych składek ZUS (ulga na start, mały ZUS).