Kwota dofinansowania uzależniona jest od sytuacji materialnej pracownika. Aby otrzymać dofinansowanie wczasów, pracownik powinien złożyć specjalny wniosek.
Sporządzona w formie pisemnej powinna precyzyjnie określać warunki, na jakich osoba wynajmująca powierza najemcy należący do niego lokal oraz zabezpieczać interesy obydwu ze stron.