„Chmura oznacza, że nie muszę kupować sprzętu, licencji, oprogramowania, zajmować się ich aktualizacją, bo płacę dostawcy chmury za użytkowanie określonej aplikacji czy usługi, np. za możliwość korzystania z arkusza kalkulacyjnego. To z kolei przekłada się na spore oszczędności w firmie” – mówi Krzysztof Czeczot z ARC Consulting.

Co możemy mieć w chmurze? Praktycznie wszystko, a osobisty komputer czy laptop staje się jedynie „wtyczką” do poczty firmowej, dokumentów i innych plików, czy wreszcie zaawansowanych aplikacji i systemów informatycznych, a nawet systemów zarządzania przedsiębiorstwem (klasy ERP).

Jedną z ciekawszych usług świadczonych w chmurze oferowanych dziś na rynku jest Microsoft Office 365. Office 365 to zestaw aplikacji i usług dostępnych przez Internet, w skład którego wchodzą pakiet Microsoft Office oraz hostowane w chmurze wersje produktów serwerowych: Exchange, SharePoint oraz Lync.

Obok powszechnie znanych programów, takich jak te wspomniane, w chmurze Microsoftu istnieje możliwość tworzenia w prosty sposób własnych aplikacji na konkretne potrzeby przedsiębiorstwa.

„Nasze doświadczenia pokazują, że oprócz rozwiązań uniwersalnych takich jak w Office 365, klienci poszukują narzędzi, które będą dopasowane do ich przedsiębiorstw i strategii rozwoju ”, mówi Krzysztof Czeczot.

Przykładem mogą być tu aplikacje do:

- Rozliczania delegacji – gdzie każdy pracownik, czy to w biurze, w hotelu czy na lotnisku, za pośrednictwem przeglądarki, może wysłać rozliczenie podróży służbowej, a jego przełożony je zweryfikuje i zaakceptuje;

- Zarządzania czasem pracy – pozwalająca na raportowanie czasu pracy na poszczególne czynności czy projekty, dzięki której kadra kierownicza ma większą kontrolę nad aktualnymi pracami, a to przekłada się na szybkość w podejmowaniu decyzji;

- Zarządzania urlopami – która w pełni automatyzuje proces obsługi wniosków urlopowych. Pracownicy poprzez formularz elektroniczny mogą szybko i bezproblemowo złożyć wniosek, a przełożony akceptuje go, wciskając jeden przycisk.

- a także inne wspierające codzienne czynności w firmie, np. do zarządzania szkoleniami, rekrutacją, czy tak banalną sprawą, jak rezerwacją sal czy rzutnika.

Aplikacje można stworzyć samemu, pobrać ze sklepu z aplikacjami Office lub zamówić u dostawcy.

„Dużym zainteresowaniem cieszą się również nasze rozwiązania do prezentacji raportów czy wskaźników wydajności, a umiejscowienie ich w chmurze ułatwia do nich dostęp zarządowi, pracownikom oraz klientom” – dodaje Czeczot. „Środowisko Office 365 to idealna platforma pozwalająca na prezentację informacji biznesowych niezbędnych do podejmowania trafnych decyzji. Co więcej, znajomy interfejs sprawia, że pracuje się naturalnie i sprawnie, a korzystanie z aplikacji nie wymaga żadnych szkoleń.”

Jedyne ograniczenie, które obowiązuje obecnie, to wyobraźnia szefa firmy.

Artykuł sponsorowany

Autor: Eryk Kłopotowski , ARC Consulting / Źródło: www.arc-consulting.pl