Ważne zmiany dla pracowników i pracodawców

Nowe obowiązki dla pracodawców i uprawnienia dla pracowników wprowadza zmienione rozporządzenie ministra rodziny i polityki społecznej w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe. 

Choć weszło ono w życie 17 listopada 2023 roku, to na wprowadzenie niektórych z nich pracodawcy mieli pół roku. Termin ten mija 17 maja.

Chodzi o przepisy dotyczące bezpieczeństwa, higieny i ergonomii pracy. Za sprawą nowych regulacji pracownicy, którzy w pracy korzystają z laptopów, zyskają prawo do wyposażenia stanowiska pracy w dodatkowy monitor ekranowy. Alternatywą będzie podstawka zapewniająca ustawienie ekranu laptopa tak, aby jego górna krawędź znajdowała się na wysokości oczu pracownika.

W obu przypadkach pracownicy powinni otrzymać także dodatkową klawiaturę i mysz. 

Dodatkowo, jeżeli podczas wykonywania swoich obowiązków pracownik korzystania z dokumentów, może żądać od pracodawcy wyposażenia stanowiska pracy w uchwyt na dokumenty, posiadający regulację ustawienia wysokości, pochylenia oraz odległości.

Na życzenie pracownika stanowisko pracy należy wyposażyć także w podnóżek.

Czytaj więcej: Ministerstwo szykuje "rewolucyjną zmianę" w Kodeksie pracy >>>

Nowa regulacja określa też minimalne wymagania, jakie powinny spełniać miejsca pracy. "Stanowisko pracy wyposażone w monitor ekranowy powinno być tak zaprojektowane, aby pracownik miał zapewnioną dostateczną przestrzeń pracy, umożliwiającą umieszczenie wszystkich elementów obsługiwanych ręcznie w zasięgu kończyn górnych" - zapisano w uzasadnieniu do rozporządzenia.

W regulacji określono też wymogi dotyczące oświetlenia stanowiska pracy. Według regulacji powinno ono zapewniać komfort pracy wzrokowej być dostosowane do rodzaju wykonywanych prac.

"Należy ograniczyć olśnienie bezpośrednie od opraw, okien, przezroczystych lub półprzezroczystych ścian albo jasnych płaszczyzn pomieszczenia oraz olśnienie odbiciowe od monitora ekranowego, w szczególności przez stosowanie odpowiednich opraw oświetleniowych, instalowanie urządzeń eliminujących nadmierne operowanie promieni słonecznych padających na stanowisko pracy" - czytamy.

Przepisy, które weszły w życie 17 listopada 2023 roku wprowadziły także refundację szkieł kontaktowych.

Od końcówki ubiegłego roku soczewki dla pracownika pracującego przy monitorze ekranowym ma obowiązek zapewnić pracodawca, jeśli lekarz medycyny pracy podczas badania kontrolnego wydał zaświadczenie, że pracownik potrzebuje ich podczas pracy przy komputerze. Wcześniej dotyczyło to tylko okularów.

Aby otrzymać zwrot kosztów pracownik musi pracować przy monitorze przez co najmniej cztery godziny dziennie. Zatrudniony musi wziąć fakturę za zakup okularów na swoje imię i nazwisko i przekazać ją pracodawcy.

Zazwyczaj zwrot wydatków na okulary dla pracownika następuje co cztery lata, bo tak często wykonywane jest badanie kontrolne pracowników pracujących przy komputerach.