Nowy rok to nowe przepisy. W przyszłym roku przedsiębiorców czekają kolejne zmiany związane z projektem uszczelniania podatku VAT, w życie wchodzi również unijne rozporządzanie o ochronie danych osobowych. O nadchodzących zmianach będziemy rozmawiać z ekspertami w zakresie prawa, księgowości i technologii.
RODO, JPK i inne - jakie zmiany czekają przedsiębiorców w 2018 r.
Początek roku przynosi zwykle zmiany w prawie gospodarczym. Zmiany planowane na 2018 r. wpłyną jednak nie tylko na zasady rozliczania się z fiskusem, ale będą wymagały również dostosowania się przedsiębiorstw do nowych warunków działania. Już w maju 2018 w Polsce zacznie obowiązywać unijne Rozporządzenie o ochronie danych osobowych, które wymusza zmianę podejścia do sposobu zarządzania danymi osobowymi. Przyszły roku to również szereg zmian związanych z uszczelnianiem podatku VAT m.in. Jednolity Plik Kontrolny dla mikro przedsiębiorców, split payment czy centralny rejestr faktur, które powinny wpływać również na myślenie przedsiębiorstw o zabezpieczeniu swojej płynności finansowej.
Świadomość zmian wśród przedsiębiorców
W sierpniu 2017 r. Instytut CEM, na zlecenie firmy Soneta sp. z o.o. , producenta oprogramowania enova365 przeprowadził badanie planów przedsiębiorców w kontekście stosowanych narzędzi informatycznych. W badaniu pojawiły się również pytania o znajomość zagadnień związanych z rozporządzaniem o ochronie danych osobowych. Ponad połowa respondentów (56 % badanych) wskazała, iż w ich firmie rozpoczęły się już przygotowania do wymogów związanych z RODO, 15% wie , że zmiany są planowane. Z kolei 21 % pytanych nie była w stanie określić jak wygląda to w ich firmie, a 8% nie widzi potrzeby takich dostosowań. Choć świadomość zmian jest dość duża, na forach internetowych i w mediach, wciąż znaleźć można setki pytań i wątpliwości związanych z rozporządzeniem.
General Data Protection Regulation
General Data Protection Regulation (Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych) uchwalono 27 kwietnia 2016 roku. Jego celem jest zunifikowanie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. Aktualnie trwają pracę nad dostosowaniem naszych rodzimych przepisów m.in. kodeksu pracy czy stworzenie nowej ustawy o ochronie danych osobowych. Niezależnie jednak od postępu prac polskiego ustawodawcy, rozporządzenie w krajach członkowskich zacznie obowiązywać od 25 maja 2018 r.
Nowa regulacja dotyczy każdego podmiotu przetwarzającego dane osobowe osób fizycznych na terenie Unii Europejskiej. Rozporządzenie dotyczy więc każdego przedsiębiorstwa (niezależnie od jego wielkości), które zatrudnia bądź oferuje produkty / usługi dla obywateli Unii Europejskiej. RODO nakłada na firmy i instytucje cały szereg nowych obowiązków oraz wzmacnia te już obowiązujące. Do najważniejszych z ich należą: wymóg właściwego zabezpieczenia przechowywanych danych osobowych, zmiany w polityce informacyjnej czy nowe prawa użytkowników.
Z uwagi na specyfikę RODO obejmie głównie dwa obszary pracy firmy: human resources oraz sprzedaż i marketing, i to przed tymi działami stoją dziś największe wyzwania. Nad przygotowaniami powinni jednak czuwać sami przedsiębiorcy, bowiem za nieprzestrzeganie nowych zasad obowiązywać będą wysokie kary.
Cyfrowa dokumentacja pracownicza
Zmiany w RODO odbiją się także na sposobie zarządzania danymi pracowniczymi. Dodatkowo aktualnie trwają pracę nad nowelizacją ustawy, dzięki której możliwe stanie się prowadzenie cyfrowej dokumentacji pracowniczej. Dzięki wprowadzonym do tej pory zmianom możliwe stało się (od czerwca 2017 roku) m.in. zawieranie oraz rozwiązywanie umów o pracę za pośrednictwem poczty elektronicznej. Ale nie tylko, bowiem w wersji cyfrowej możemy już składać wnioski o urlopy macierzyńskie, rodzicielskie oraz ojcowskie, a także powiadamiać pracowników o nakładanych na nich karach. Wejście w życie z początkiem 2019 roku ustawy o cyfrowej dokumentacji pracowniczej ma iść jeszcze dalej i pozwolić wejść polskim przedsiębiorcom na kolejny poziom digitalizacji dokumentów.
Uszczelnianie VAT
Drugi obszar zmian dotyczy tych związanych z uszczelnianiem podatku VAT. Już od 1 stycznia 2018 roku obowiązek wysyłki Jednolitego Pliku Kontrolnego obejmie mikro przedsiębiorców, a więc ponad 1,6 mln podmiotów w Polsce. Od lipca, w życie wejdą e-kontrolne skarbowe, które dzięki wykorzystaniu technologii mają pomóc ograniczyć oszustwa skarbowe. W przyszłym roku rozważane jest wprowadzenie mechanizmu podzielonej płatności, w wyniku którego ograniczony de facto zostanie dostęp przedsiębiorców do środków na podatek VAT.
Jak się przygotować - debata
O tym, jak do zmian w przepisach powinni przygotować się przedsiębiorcy rozmawialiśmy z ekspertami w zakresie prawa, księgowości i technologii. W rozmowie wzięli udział:
dr Mirosław Gumularz, Radca prawny GKK Gumularz Kozieł Kozik Radcowie Prawni
Jadwiga Wojtas – dyrektor ds. produkcji i rozwoju systemu w firmie Soneta Sp. z o.o. , odpowiedzialnej za rozwój systemu enova365, używanego przez ponad 10 tys. przedsiębiorców w Polsce
Celestyna Piech, Senior Manager, PricewaterhouseCoopers Sp. z o.o , ma 20 lat doświadczenia zawodowego w pracy na styku biznesu i IT.
Joanna Torbe, ekspert ds. prawa pracy w Business Centre Club, Jest specjalistą z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Zapraszamy do oglądania.
Autor: Artykuł sponsorowany / Źródło: enova365