Zmiany w prawie a funkcjonowanie małych firm. Jak poradzić sobie z RODO i JPK?

Materiał sponsorowany. Jak poradzić sobie z RODO i JPK?
Materiał sponsorowany. Jak poradzić sobie z RODO i JPK?
Materiał sponsorowany. Jak poradzić sobie z RODO i JPK?

ARTYKUŁ SPONSOROWANY. Od lipca 2018 r. małe i średnie firmy oraz mikroprzedsiębiorstwa są zobowiązane do przekazywania danych w formie JPK na żądanie urzędu skarbowego. To dodatkowy obowiązek po styczniowej nowelizacji, zgodnie z którą przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgi podatkowe w formie elektronicznej, co miesiąc powinni przesyłać do urzędu raporty dotyczące ewidencji VAT według określonej formy JPK_VAT. Na funkcjonowanie firm wpłynęło również wprowadzone w maju RODO, które zobowiązuje przedsiębiorstwa do szczególnej ochrony danych osobowych. W jaki sposób łatwo i efektywnie poradzić sobie z nowymi zadaniami?

Jednolite Pliki Kontrolne, z których przygotowaniem mierzą się małe podmioty gospodarcze, mogą zawierać dane pochodzące z faktur VAT, ksiąg rachunkowych, wyciągów bankowych, dowodów magazynowych, ewidencji zakupów i sprzedaży VAT, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji przychodów. Obszarów, które mogą zainteresować urząd skarbowy, jest zatem sporo. W dodatku 25 maja w życie weszło unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli informacji, które na fakturach i w dokumentacji księgowej również się znajdują. Treści objęte nowymi przepisami pojawiają się w wielu innych plikach i dokumentach, a większość z nich przechowywana jest na komputerach służbowych.

Obowiązkiem przedsiębiorstw jest odpowiednie zabezpieczenie danych, co w dobie postępującej cyfryzacji wbrew pozorom nie jest proste. Szczególnie, że nadal wiele firm uważa, że problem ataków hakerskich ich nie dotyczy. Natomiast są one realnym zagrożeniem dla wszystkich przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości. Jak wynika z raportu „Barometr Cyberbezpieczeństwa”, przeprowadzonego przez KPMG, w 2017 r. 82% firm w Polsce zanotowało co najmniej jeden cyberincydent. Ponadto w poprzednim roku aż 37% polskich przedsiębiorstw zadeklarowało wzrost lub znaczący wzrost liczby cyberataków, a jedynie 18% firm nie odnotowało w 2017 roku żadnego cyberataku. Warto zwrócić także uwagę na to, że zawodny bywa sprzęt firmowy, na którym dane są przetwarzane. Przyczyn awarii może być wiele – uszkodzenie urządzenia, błąd człowieka, jak również atak złośliwego oprogramowania. Czasem wystarczy zwykła usterka, by bezpowrotnie utracić niezbędne pliki.

W jaki sposób zatem poradzić sobie z nowelizacjami w prawie, aby nie przysporzyły wielu godzin dodatkowej pracy, jednocześnie unikając znaczących wydatków na zabezpieczenie infrastruktury IT? Na rynku dostępne są przydatne programy.

Jak szybko i sprawnie sporządzić JPK?

Rozwiązaniem umożliwiającym samodzielne, szybkie tworzenie Jednolitych Plików Kontrolnych jest, m.in. aplikacja Księgowość Online dostępna w ofercie T-Mobile. W zależności od potrzeb przedsiębiorcy i wybranej wersji pozwoli ona na zestawienie i wysłanie danych w formie plików: JPK_FA, JPK_VAT, JPK_PKPiR, JPK_MAG. Co istotne, program jest intuicyjny i ułatwia prowadzenie księgowości nawet początkującym. Platforma pozwala łatwo i szybko wystawiać faktury, wspiera zarządzanie magazynem czy prowadzenie ewidencji pracowników i ich wynagrodzeń. Rozwiązanie pomaga więc znacznie uprościć obsługę administracyjną firmy. Natomiast dostęp do zawsze aktualnej wersji aplikacji i wzorów pism pozwoli na sporządzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W jaki sposób chronić dane zgodnie z RODO?

Dodatkową zaletą aplikacji Księgowość Online jest możliwość bezpiecznego przechowywania dokumentów, co pomoże sprostać nowym wymogom legislacyjnym. Zawiera ona ponadto 7 funkcjonalności ułatwiających przechowywanie danych osobowych oraz zarządzanie nimi, w tym m.in. rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, rejestr zgód na przetwarzanie danych oraz funkcję anonimizacji danych. Korzystając z programu, przedsiębiorcy mają pewność, że jest on dostosowany do rozporządzenia.

Prostym sposobem na przechowywanie danych w przestrzeni gwarantującej bezpieczeństwo w razie awarii czy kradzieży komputera jest także wykorzystanie najnowszej wersji pakietu biurowego Microsoftu, czyli Office 365, który jest dostępny w ofercie T-Mobile. Oprogramowanie udostępnia przedsiębiorcy 1 TB miejsca w chmurze, dzięki czemu może on zamieścić tam wiele plików i dokumentów bez konieczności inwestowania w nowe nośniki danych. Co więcej, osoba do tego uprawniona decyduje o tym do jakich materiałów będą mieli dostęp konkretni pracownicy. W ten sposób dane firmowe są cały czas chronione, nawet gdy komputer ulegnie zniszczeniu, a przedsiębiorstwo ma nad nimi pełną kontrolę. Na rozwiązaniu skorzystają przede wszystkim małe i średnie firmy, które nie dysponują dużymi środkami na inwestycje w strukturę IT.

Autor: Artykuł sponsorowany / Źródło: T-Mobile

Źródło zdjęcia głównego: Shutterstock

Pozostałe wiadomości

Jeśli złoty umocni się wobec dolara bardziej niż frank szwajcarski, Polska może stać się 20. gospodarką świata - stwierdził doktor Piotr Maszczyk ze Szkoły Głównej Handlowej. Podkreślił, że istotną rolę odegrają także demografia i rozwój innowacyjności nad Wisłą.

Ekspert o słowach Donalda Tuska. "Wysokie prawdopodobieństwo"

Ekspert o słowach Donalda Tuska. "Wysokie prawdopodobieństwo"

Źródło:
PAP

Donald Trump wysłał listy do Japonii i Korei Południowej z zapowiedzią wprowadzenia 25-procentowych ceł na import z tych krajów. Prezydent USA pokazał też listy w tej sprawie, które wysłał do Malezji, Kazachstanu, RPA, Laosu i Mjanmy. Lista krajów objętych cłami jest jednak dłuższa.

Donald Trump wysyła listy. Wyjaśnia powody decyzji

Donald Trump wysyła listy. Wyjaśnia powody decyzji

Źródło:
PAP, Reuters

Minister finansów USA Scott Bessent ogłosił, że w ciągu dwóch dni zostaną przedstawione nowe umowy handlowe z amerykańskimi partnerami. W środę upływa wyznaczony przez Waszyngton termin na ich wynegocjowanie.

"W ciągu najbliższych 48 godzin będziemy mieć kilka ogłoszeń"

"W ciągu najbliższych 48 godzin będziemy mieć kilka ogłoszeń"

Źródło:
PAP

Akcje Tesli spadają o ponad siedem procent. W sobotę szef producenta samochodów elektrycznych Elon Musk ogłosił powstanie nowej partii. Polityczne zaangażowanie biznesmena budzi kontrowersje wśród części inwestorów.

Kurs Tesli. Mocna reakcja po ogłoszeniu Elona Muska

Kurs Tesli. Mocna reakcja po ogłoszeniu Elona Muska

Źródło:
PAP

Klarowne i zrozumiałe informacje, większa ochrona klientów i zakaz reklam, w których pożyczka pokazana jest jako sposób poprawy poziomu życia - to główne założenia projektu ustawy o kredycie konsumenckim. Nowe regulacje mają dostosować prawo do unijnych dyrektyw.

Zmiany w kredytach. Jest projekt

Zmiany w kredytach. Jest projekt

Źródło:
PAP

W ramach deregulacji strona społeczna zgłosiła 500 propozycji, powstało około 175 aktów prawnych, a prawie 20 ustaw zostało podpisanych przez prezydenta - przekazał na konferencji prasowej szef Inicjatywy SprawdzaMY, prezes InPostu Rafał Brzoska. Oto najważniejsze rzeczy, które udało się zrobić.

Deregulacja. To się udało zrobić

Deregulacja. To się udało zrobić

Źródło:
PAP, tvn24.pl

- Polska gospodarka w roku 2025 będzie na 20. miejscu na świecie i wyprzedzi Szwajcarię, a siła nabywcza Polaka jest wyższa niż Japończyka - stwierdził w poniedziałek premier Donald Tusk podczas wystąpienia w budynku warszawskiej giełdy. Dodał, że działania w sprawie deregulacji "to największa zmiana ustrojowa od czasu wstąpienia Polski do Unii Europejskiej".

Tusk: Polska wyprzedzi Szwajcarię

Tusk: Polska wyprzedzi Szwajcarię

Źródło:
PAP

Minister transportu Rosji Roman Starowojt został odwołany przez przywódcę kraju Władimira Putina bez podania przyczyny. Dziennik "Izwiestia" podał, że Starowojt został znaleziony martwy w mieście Odincowo w obwodzie moskiewskim. Zdaniem gazety polityk prawdopodobnie popełnił samobójstwo.

Media: odwołany przez Putina minister znaleziony martwy

Media: odwołany przez Putina minister znaleziony martwy

Źródło:
PAP

Chiny sprzeciwiają się używaniu ceł jako narzędzia nacisku - przekazała w poniedziałek rzeczniczka chińskiego ministerstwa spraw zagranicznych Mao Ning. To odpowiedź Pekinu na sformułowane przez prezydenta Donalda Trumpa ostrzeżenie, że USA będą podwyższać cła dla krajów sprzyjających BRICS.

Groźby Trumpa. Jest reakcja Chin

Groźby Trumpa. Jest reakcja Chin

Źródło:
PAP

Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów Tomasz Chróstny postawił zarzuty organizatorowi wydarzeń artystycznych Live Nation, kwestionując regulaminy firmy. UOKiK wskazał w komunikacie, że chodzi o zakaz wnoszenia bagaży na organizowane przez firmę imprezy i obowiązkowe opłaty za zostawienie plecaków i torebek w depozycie.

"Kiedy torebka staje się bagażem". Prezes UOKiK postawił zarzuty

"Kiedy torebka staje się bagażem". Prezes UOKiK postawił zarzuty

Źródło:
PAP

Czeska rafineria Litvinov wznowiła pracę po piątkowej awarii prądu - podał Unipetrol, który jest częścią grupy Orlen. 

Czeska rafineria Orlenu wznawia działanie

Czeska rafineria Orlenu wznawia działanie

Źródło:
PAP

Ponad osiem tysięcy gospodarstw domowych w Wiedniu zaczęło nowy tydzień bez prądu. Z powodu awarii zasilania w poniedziałek rano nie jeździło też metro i pociągi w południowej części stolicy Austrii. Służby zdołały już przywrócić dostawy energii elektrycznej do większości odbiorców.

Blackout w europejskiej stolicy

Blackout w europejskiej stolicy

Źródło:
PAP

Pod pretekstem tak zwanego pakietu antyblackoutowego rząd planuje zniesienie taryf na energię elektryczną, które obecnie chronią odbiorców przed nadmiernymi podwyżkami cen ze strony dostawców energii - informuje w poniedziałkowym wydaniu "Rzeczpospolita".

Rewolucja w rachunkach dla milionów Polaków

Rewolucja w rachunkach dla milionów Polaków

Źródło:
PAP

Resort sprawiedliwości zrezygnował z przepisu, który miał gwarantować kredytobiorcom zwrot pieniędzy już po wyroku sądu pierwszej instancji - zwraca uwagę w poniedziałkowym wydaniu "Dziennik Gazeta Prawna".

Ważna zmiana w projekcie ustawy frankowej    

Ważna zmiana w projekcie ustawy frankowej    

Źródło:
PAP

Aparat fotograficzny tylko na czas wakacji, najnowszy smartfon do przetestowania. Najem sprzętu przeżywa boom - informuje poniedziałkowa "Rzeczpospolita".

Nowy trend nad Wisłą

Nowy trend nad Wisłą

Źródło:
PAP

W Paryżu doszło w sobotę do wielu lokalnych awarii prądu, których powodem była niedawna fala upałów - poinformował koncern energetyczny Enedis w komunikacie około północy. Awaria dotknęła między innymi część budynków Zgromadzenia Narodowego, niższej izby parlamentu.

Seria awarii prądu w europejskiej stolicy

Seria awarii prądu w europejskiej stolicy

Źródło:
PAP

Stany Zjednoczone są bliskie zawarcia kilku umów handlowych - poinformował w niedzielę w telewizji CNN amerykański sekretarz skarbu Scott Bessent, nie precyzując jednak, z którymi krajami toczą się rozmowy.

Nowa zapowiedź w sprawie ceł. "Wtedy to się stanie"

Nowa zapowiedź w sprawie ceł. "Wtedy to się stanie"

Źródło:
PAP

Do Państwowej Inspekcji Pracy w 2024 roku wpłynęło około 50 tysięcy skarg na brak wypłat. Urząd wydał decyzje na rekordową kwotę 270 milionów złotych. To tak, jakby cały Inowrocław pracował za darmo. Do tego skargi dotyczą także naruszeń związanych z czasem pracy. Niewypałem okazała się także ustawa o ochronie sygnalistów z zeszłego roku. Zgłoszeń praktycznie nie ma.

Polacy skarżą się na brak wypłat. Rekordowa kwota

Polacy skarżą się na brak wypłat. Rekordowa kwota

Źródło:
PAP

Sprzedaż produkowanego przez Teslę modelu Cybertruck okazała się daleka od szumnych zapowiedzi Elona Muska - zwraca uwagę CNN. Amerykański serwis pisze wręcz o motoryzacyjnej "klapie", za którą mają stać stosunkowo wysoka cena, liczne akcje serwisowe, a także polityczne zaangażowanie najbogatszego człowieka świata.

CNN: motoryzacyjna klapa pomimo szumnych zapowiedzi Muska

CNN: motoryzacyjna klapa pomimo szumnych zapowiedzi Muska

Źródło:
CNN

W piątek w Pradze i kilku innych czeskich miastach miała miejsce kilkugodzinna awaria prądu. To kolejna taka sytuacja po kwietniowym blackoutcie w Hiszpanii i Portugalii. W ocenie profesora Mariusza Ruszla z Politechniki Rzeszowskiej, by nie doszło do takiego zdarzenia w Polsce konieczne jest zwiększenie odporności naszej sieci i przyśpieszenie jej modernizacji. Na wszelki wypadek w każdym domu powinien jednak być zapas wody, latarka oraz gotówka.

"Zapas wody, lekarstwa, gotówka". Co blackout w Czechach powinien powiedzieć nam

"Zapas wody, lekarstwa, gotówka". Co blackout w Czechach powinien powiedzieć nam

Źródło:
PAP