Zmiany w prawie a funkcjonowanie małych firm. Jak poradzić sobie z RODO i JPK?

Materiał sponsorowany. Jak poradzić sobie z RODO i JPK?
Materiał sponsorowany. Jak poradzić sobie z RODO i JPK?
Materiał sponsorowany. Jak poradzić sobie z RODO i JPK?

ARTYKUŁ SPONSOROWANY. Od lipca 2018 r. małe i średnie firmy oraz mikroprzedsiębiorstwa są zobowiązane do przekazywania danych w formie JPK na żądanie urzędu skarbowego. To dodatkowy obowiązek po styczniowej nowelizacji, zgodnie z którą przedsiębiorcy, którzy prowadzą księgi podatkowe w formie elektronicznej, co miesiąc powinni przesyłać do urzędu raporty dotyczące ewidencji VAT według określonej formy JPK_VAT. Na funkcjonowanie firm wpłynęło również wprowadzone w maju RODO, które zobowiązuje przedsiębiorstwa do szczególnej ochrony danych osobowych. W jaki sposób łatwo i efektywnie poradzić sobie z nowymi zadaniami?

Jednolite Pliki Kontrolne, z których przygotowaniem mierzą się małe podmioty gospodarcze, mogą zawierać dane pochodzące z faktur VAT, ksiąg rachunkowych, wyciągów bankowych, dowodów magazynowych, ewidencji zakupów i sprzedaży VAT, podatkowej księgi przychodów i rozchodów, a także ewidencji przychodów. Obszarów, które mogą zainteresować urząd skarbowy, jest zatem sporo. W dodatku 25 maja w życie weszło unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych, czyli informacji, które na fakturach i w dokumentacji księgowej również się znajdują. Treści objęte nowymi przepisami pojawiają się w wielu innych plikach i dokumentach, a większość z nich przechowywana jest na komputerach służbowych.

Obowiązkiem przedsiębiorstw jest odpowiednie zabezpieczenie danych, co w dobie postępującej cyfryzacji wbrew pozorom nie jest proste. Szczególnie, że nadal wiele firm uważa, że problem ataków hakerskich ich nie dotyczy. Natomiast są one realnym zagrożeniem dla wszystkich przedsiębiorstw, niezależnie od ich wielkości. Jak wynika z raportu „Barometr Cyberbezpieczeństwa”, przeprowadzonego przez KPMG, w 2017 r. 82% firm w Polsce zanotowało co najmniej jeden cyberincydent. Ponadto w poprzednim roku aż 37% polskich przedsiębiorstw zadeklarowało wzrost lub znaczący wzrost liczby cyberataków, a jedynie 18% firm nie odnotowało w 2017 roku żadnego cyberataku. Warto zwrócić także uwagę na to, że zawodny bywa sprzęt firmowy, na którym dane są przetwarzane. Przyczyn awarii może być wiele – uszkodzenie urządzenia, błąd człowieka, jak również atak złośliwego oprogramowania. Czasem wystarczy zwykła usterka, by bezpowrotnie utracić niezbędne pliki.

W jaki sposób zatem poradzić sobie z nowelizacjami w prawie, aby nie przysporzyły wielu godzin dodatkowej pracy, jednocześnie unikając znaczących wydatków na zabezpieczenie infrastruktury IT? Na rynku dostępne są przydatne programy.

Jak szybko i sprawnie sporządzić JPK?

Rozwiązaniem umożliwiającym samodzielne, szybkie tworzenie Jednolitych Plików Kontrolnych jest, m.in. aplikacja Księgowość Online dostępna w ofercie T-Mobile. W zależności od potrzeb przedsiębiorcy i wybranej wersji pozwoli ona na zestawienie i wysłanie danych w formie plików: JPK_FA, JPK_VAT, JPK_PKPiR, JPK_MAG. Co istotne, program jest intuicyjny i ułatwia prowadzenie księgowości nawet początkującym. Platforma pozwala łatwo i szybko wystawiać faktury, wspiera zarządzanie magazynem czy prowadzenie ewidencji pracowników i ich wynagrodzeń. Rozwiązanie pomaga więc znacznie uprościć obsługę administracyjną firmy. Natomiast dostęp do zawsze aktualnej wersji aplikacji i wzorów pism pozwoli na sporządzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami.

W jaki sposób chronić dane zgodnie z RODO?

Dodatkową zaletą aplikacji Księgowość Online jest możliwość bezpiecznego przechowywania dokumentów, co pomoże sprostać nowym wymogom legislacyjnym. Zawiera ona ponadto 7 funkcjonalności ułatwiających przechowywanie danych osobowych oraz zarządzanie nimi, w tym m.in. rejestr czynności przetwarzania danych osobowych, rejestr zgód na przetwarzanie danych oraz funkcję anonimizacji danych. Korzystając z programu, przedsiębiorcy mają pewność, że jest on dostosowany do rozporządzenia.

Prostym sposobem na przechowywanie danych w przestrzeni gwarantującej bezpieczeństwo w razie awarii czy kradzieży komputera jest także wykorzystanie najnowszej wersji pakietu biurowego Microsoftu, czyli Office 365, który jest dostępny w ofercie T-Mobile. Oprogramowanie udostępnia przedsiębiorcy 1 TB miejsca w chmurze, dzięki czemu może on zamieścić tam wiele plików i dokumentów bez konieczności inwestowania w nowe nośniki danych. Co więcej, osoba do tego uprawniona decyduje o tym do jakich materiałów będą mieli dostęp konkretni pracownicy. W ten sposób dane firmowe są cały czas chronione, nawet gdy komputer ulegnie zniszczeniu, a przedsiębiorstwo ma nad nimi pełną kontrolę. Na rozwiązaniu skorzystają przede wszystkim małe i średnie firmy, które nie dysponują dużymi środkami na inwestycje w strukturę IT.

Autor: Artykuł sponsorowany / Źródło: T-Mobile

Źródło zdjęcia głównego: Shutterstock

Pozostałe wiadomości

Administracja Donalda Trumpa ogłosiła ponad 90-procentowe cła na chiński grafit wykorzystywany do produkcji akumulatorów. Jak wskazał CNN, wyższe stawki celne zwiększą koszty produkcji samochodów w USA, choć w dłuższej perspektywie mogą wspomóc rozwój krajowych producentów.

Trump podbija stawkę Bidena. "To bardzo zmieni sytuację"

Trump podbija stawkę Bidena. "To bardzo zmieni sytuację"

Źródło:
CNN

W maju 2025 roku ceny czekolady w Unii Europejskiej wzrosły średnio o 21,1 procent rok do roku - podał urząd statystyczny Eurostat. Wskazał też, że największy skok w UE odnotowano w Polsce.

Ten produkt zdrożał w Polsce najbardziej w Europie

Ten produkt zdrożał w Polsce najbardziej w Europie

Źródło:
tvn24.pl, PAP, "Wall Street Journal"

Na początku lipca sprzedaż mieszkań w siedmiu największych miastach przewyższyła średnią z ostatnich lat - wynika z raportu Otodom. Zdaniem ekspertów wyższy popyt na rynku pierwotnym jest tylko anomalią, którą wywołała ostatnia decyzja Rady Polityki Pieniężnej.

Anomalia na rynku. "Przez kilka miesięcy będzie na huśtawce"

Anomalia na rynku. "Przez kilka miesięcy będzie na huśtawce"

Źródło:
PAP

Sieć Action wycofała ze sprzedaży chipsy Lay's, lalkę Cupcake oraz zegarek My Time. Firma apeluje w komunikatach, by nie spożywać lub nie korzystać z produktów i by zwrócić je w najbliższym sklepie.

Znana sieć wycofała trzy produkty

Znana sieć wycofała trzy produkty

Źródło:
tvn24.pl

Wywiad wojskowy Ukrainy (HUR) przeprowadził cyberatak na systemy rosyjskiego koncernu gazowego Gazprom - podał ukraiński portal Ukrinform, przy czym powołał się na źródło w HUR.

Media: wywiad przeprowadził cyberatak na Gazprom

Media: wywiad przeprowadził cyberatak na Gazprom

Źródło:
PAP

Diesel nadal będzie drożeć o kilka groszy na litrze, a ceny benzyny i autogazu będą stabilne - tak ma wyglądać sytuacja na stacjach w przyszłym tygodniu według analityków Refleksu. Z kolei zdaniem portalu e-petrol.pl nie ma perspektyw na obniżkę cen paliw.

"Brak głębokich korekt". To wpływa na ceny na stacjach

"Brak głębokich korekt". To wpływa na ceny na stacjach

Źródło:
PAP

Wielka Brytania ogłosiła nałożenie sankcji zarówno na trzy jednostki Sztabu Generalnego Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej (GRU), jak i oficerów tej instytucji. Polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych wydało komunikat w związku z działaniami Londynu.

MSZ: Polska wyraża solidarność z Wielką Brytanią

MSZ: Polska wyraża solidarność z Wielką Brytanią

Źródło:
PAP

W piątkowym losowaniu Eurojackpot nie odnotowano głównej wygranej, a kumulacja rośnie do 420 milionów złotych. W Polsce najwyższe byłe wygrane czwartego stopnia. Oto liczby, które wylosowano 18 lipca 2025 roku.

Potężna kumulacja w Eurojackpot

Potężna kumulacja w Eurojackpot

Źródło:
tvn24.pl

24 lipca Stały Komitet Rady Ministrów ma zająć się projektem tak zwanej ustawy frankowej - wynika z porządku obrad SKRM. Nowe regulacje mają wejść w życie jeszcze w tym roku.

Rząd zajmie się projektem ustawy frankowej

Rząd zajmie się projektem ustawy frankowej

Źródło:
PAP

"Indie nie popierają jednostronnych sankcji" - podkreślił rzecznik indyjskiego resortu spraw zagranicznych Randhir Jaiswal. W ten sposób odniósł się do sankcji nałożonych przez Unię Europejską na Rosję, które obejmują największą rafinerię ropy rosyjskiego koncernu Rosnieft w indyjskim stanie Gudźarat.

Reakcja na ruch Unii Europejskiej. "Nie popierają jednostronnych sankcji"

Reakcja na ruch Unii Europejskiej. "Nie popierają jednostronnych sankcji"

Źródło:
PAP

PKO BP, Santander, ING Bank Śląski, mBank i BNP Paribas - klienci tych instytucji finansowych muszą liczyć się z utrudnieniami w najbliższych dniach. Mogą wystąpić problemy z serwisem internetowym, aplikacją czy płatnościami.

Największy bank ostrzega. "Utrudnienia w dostępie do usług"

Największy bank ostrzega. "Utrudnienia w dostępie do usług"

Źródło:
tvn24.pl

W porównaniu do minionego roku większość owoców była w czerwcu wyraźnie droższa - mówi TVN24+ Kamil Łuczkowski, ekonomista z zespołu analiz makroekonomicznych Banku Pekao. Królem wzrostu cen okazały się jabłka. - Inaczej kształtowała się sytuacja na rynku warzyw. Tu Główny Urząd Statystyczny odnotował spadek cen detalicznych - mówi z kolei Mariusz Dziwulski, analityk rynku rolno-spożywczego w PKO BP. Jednak, jak zaznacza, są wyjątki. Ceny kapusty w hurcie wzrosły w skali roku o ponad połowę.

Król i królowa wzrostu cen

Król i królowa wzrostu cen

Źródło:
TVN24+

Policja przeprowadziła przeszukanie w rezydencji i w siedzibie partii Jaira Bolsonaro. Były prezydent Brazylii jest oskarżony o przygotowywanie zamachu stanu. Sąd nakazał mu noszenie elektronicznej bransoletki i zabronił używania mediów społecznościowych.

Przeszukanie w rezydencji i siedzibie partii byłego prezydenta

Przeszukanie w rezydencji i siedzibie partii byłego prezydenta

Źródło:
PAP, CNN

Wielka Brytania nałożyła nowe sankcje na ponad 20 rosyjskich szpiegów, hakerów i jednostki wywiadu. Chodzi o osoby i podmioty oskarżone o operacje cybernetyczne zagrażające stabilności Europy - wskazał brytyjski rząd w oświadczeniu.

"Szpiedzy GRU prowadzą kampanię mającą na celu destabilizację Europy"

"Szpiedzy GRU prowadzą kampanię mającą na celu destabilizację Europy"

Źródło:
PAP

Wielki sukces polskiego programisty. Przemysław Dębiak zajął pierwsze miejsce w prestiżowych zawodach AtCoder World Tour Finals 2025, pokonując nie tylko wszystkich pozostałych zawodników, ale też sztuczną inteligencję.

Polak lepszy od sztucznej inteligencji. Osobiste gratulacje od szefa OpenAI

Polak lepszy od sztucznej inteligencji. Osobiste gratulacje od szefa OpenAI

Źródło:
tvn24.pl

Od 14 sierpnia przyjmowane będą wnioski od firm i instytucji, które chcą uczestniczyć w prowadzonym przez resort pracy pilotażu skróconego czasu pracy. To pierwszy taki program w tej części Europy i pierwszy na tak szeroką skalę w Polsce – wskazała ministra rodziny, pracy i polityki społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

Krócej w pracy. "Wielki, pierwszy w tej części Europy, pilotaż"

Krócej w pracy. "Wielki, pierwszy w tej części Europy, pilotaż"

Źródło:
PAP

Bat Indiany Jonesa został sprzedany za 525 tysięcy dolarów na trwającej przez tydzień aukcji firmy Heritage Auctions. Harrison Ford posługiwał się słynnym rekwizytem w filmie "Indiana Jones i ostatnia krucjata" z 1989 roku.

Bat Indiany Jonesa sprzedany na aukcji

Bat Indiany Jonesa sprzedany na aukcji

Źródło:
PAP

W projekcie budżetu opracowanym przez Komisję Europejską przewidziano dla Polski ponad 123 miliardy euro, między innymi na politykę spójności i rolnictwo - wynika z zestawienia opublikowanego przez Komisję Europejską w nocy z czwartku na piątek. Jest to wstępna propozycja budżetu, nad którą będą w kolejnych miesiącach pracować państwa członkowskie.

Ogromne pieniądze dla Polski

Ogromne pieniądze dla Polski

Źródło:
PAP

Wizz Air uruchomi 11 tras z lotniska Warszawa-Modlin, przeniesie też do Modlina dwa samoloty - poinformowała w piątek węgierska linia lotnicza. Wizz Air przestał operować z Modlina pod koniec 2012 roku.

Wizz Air wraca do Modlina. Znamy trasy

Wizz Air wraca do Modlina. Znamy trasy

Źródło:
PAP, tvn24.pl

Należący do koncernu Meta popularny komunikator WhatsApp powinien przygotować się do wycofania z rynku rosyjskiego - oświadczył Anton Goriełkin, wiceprzewodniczący komisji do spraw technologii informatycznych Dumy Państwowej, niższej izby rosyjskiego parlamentu.

Rosja chce się go pozbyć. "Należy do ekstremistycznej organizacji"

Rosja chce się go pozbyć. "Należy do ekstremistycznej organizacji"

Źródło:
PAP

Bezpośrednie połączenie PKP Intercity do Chorwacji cieszy się sporym powodzeniem. Jak poinformował minister infrastruktury Dariusz Klimczak, do końca wakacji sprzedało się około 11 tysięcy biletów na ten pociąg. A co z połączeniami do Włoch czy Austrii?

Prawie wszystkie bilety sprzedane. Minister wyjaśnia

Prawie wszystkie bilety sprzedane. Minister wyjaśnia

Źródło:
PAP