List polecony przez internet. Ministerstwo przypomina o ważnym terminie

"e-Doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru" - dowiadujemy się ze strony rządowej.

- Podmioty zobowiązane ustawą deklarują chęć dołączenia do systemu, jednak wciąż niewielki procent włączył się w proces wdrożenia, dlatego namawiam, aby nie odkładać tego na później i już teraz podjąć kroki w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy - podkreśla cytowany w komunikacie minister cyfryzacji Janusz Cieszyński.

"Realizujemy szkolenia, dostępne są także liczne materiały instruktażowe z obsługi skrzynki e-Doręczeń. Szkolenia były prowadzone w organach prowadzących (ministerstwach) oraz jednostkach samorządu terytorialnego. Liczymy na pomoc organów nadzorujących podległe jednostki i wsparcie w mobilizacji tych podmiotów do wdrożenia e-Doręczeń. Ministerstwo cyfryzacji dostarczyło narzędzia prawne i techniczne, aby cały proces przebiegł możliwie najsprawniej" - pisze MC.

- Zdajemy sobie sprawę, że jest to rewolucja. Przypomnę, że e-Doręczenia to nie tylko założenie skrzynki, ale też konieczność na przykład dostosowania wewnętrznych procedur związanych z przekazywaniem korespondencji w poszczególnych podmiotach – dodaje Janusz Cieszyński.

MC opisało, jak dołączyć do systemu e-doręczeń:

1. Złóż wniosek o adres do e-Doręczeń. • Wniosek należy podpisać elektronicznie (profilem zaufanym, e-dowodem lub podpisem kwalifikowanym). • Potwierdzenie złożenia wniosku zostanie wysłane na adres e-mail administratora podany we wniosku.

2. Aktywuj skrzynkę do e-Doręczeń. • Jeśli będziesz korzystać ze skrzynki online, wejdź na edoreczenia.gov.pl. • Jeśli będziesz korzystać z EZD, podłącz swój system (możesz to zrobić przez edoreczenia.gov.pl).

3. Skrzynkę do e-Doręczeń znajdziecie w dwóch miejscach: pod adresem mobywatel.gov.pl (w zakładce Twoje skrzynki) i na edoreczenia.gov.pl.

"Przypominamy, że środowisko testowe dostępne jest od wielu miesięcy, o czym informowaliśmy już wcześniej na stronie Ministerstwa Cyfryzacji. Urzędy mogą założyć testowe adresy do e-Doręczeń i sprawdzić, jak działa skrzynka albo podłączyć testową wersję systemu kancelaryjnego. To pomoże podmiotom przygotować wewnętrzne procedury, jeszcze przed właściwym wdrożeniem" - pisze w komunikacie MC.

"Budujemy spójny i skuteczny system, w którym skupione będą wszystkie usługi i kanały komunikacji z urzędami. Kluczem do tego jest wdrożenie e-Doręczeń i integracja z ekosystemem e-usług dostępnych na stronie mobywatel.gov.pl" - wskazuje resort cyfryzacji.

Dodaje, że "od 10 grudnia rozpocznie się okres przejściowy, w którym będą obowiązywały dwa kanały komunikacji z administracją publiczną: dostępny obecnie ePUAP oraz e-Doręczenia", przy czym "platforma ePUAP będzie funkcjonować po 10 grudnia".

MC wymienia "korzyści z wdrożenia e-Doręczeń": "bezpieczna korespondencja", "wiarygodność korespondencji – nadawca oraz adresat są identyfikowani podczas odbioru przesyłki", "bezpieczeństwo prawne – e-Doręczenia są zgodne z regulacjami europejskim (eIDAS ) i ustawą o e-Doręczeniach", "kompleksowość – korespondencję można wysłać do osób fizycznych, osób prawnych oraz podmiotów administracji publicznej", "przejrzystość procesów – czas każdej czynności w procesie potwierdza kwalifikowany znacznik czasu".

"Zachęcamy do składania wniosków o nadanie adresu do e-Doręczeń. Nie musicie od razu jej aktywować – możecie to zrobić 10 grudnia br." - apeluje resort.

Na stronie rządowej możemy przeczytać, że system e-Doręczenia mają wdrażać m.in. następujące podmioty:

- publiczne: organy administracji rządowej, ZUS i zarządzane przez niego fundusze, NFZ, agencje wykonawcze, instytucje gospodarki budżetowej, państwowe fundusze celowe, jednostki samorządu terytorialnego i ich związki, sądy, trybunały, komornicy, prokuratura, organy ścigania; - niepubliczne: osoby wykonujące zawody zaufania publicznego: adwokata, radcy prawnego, doradcy podatkowego, doradcy restrukturyzacyjnego, rzecznika patentowego, notariusza, wpisywane lub wpisane do KRS, składające wniosek o wpis lub wpisane do CEIDG.