Repertorium – co to jest? Co oznaczają sygnatury akt sądowych?

Źródło:
Encyklopedia PWN, tvn24.pl
Komisja Europejska nie dała się nabrać na "zmiany" w polskim sądownictwie
Komisja Europejska nie dała się nabrać na "zmiany" w polskim sądownictwieTVN24
wideo 2/3
Komisja Europejska nie dała się nabrać na "zmiany" w polskim sądownictwieTVN24

Repertorium to specjalny wykaz, w którym rejestrowane są wszystkie prowadzone przez dany podmiot sprawy. Do prowadzenia takich wykazów zobowiązane są wszystkie sądy, ale też między innymi notariusze i komornicy. Czym dokładnie jest repertorium i jak wygląda? W jaki sposób czytać sygnatury spraw umieszczanych w repertoriach?

● Repertorium to rodzaj katalogu ułatwiającego znalezienie określonych informacji.  ● Do prowadzenia repertoriów zobowiązane są m.in. sądy, prokuratury, notariusze, komornicy oraz tłumacze przysięgli. ● Wpisy w repertorium najczęściej zawierają wykaz prowadzonych spraw oznaczanych sygnaturami. ● Repertorium sądowe prowadzone jest w formie elektronicznej lub papierowej.

Repertorium to według definicji "spis rzeczy ułatwiający znalezienie potrzebnej informacji w jakimś zbiorze". Najczęściej spotykanym rodzajem repertorium jest repertorium sądowe - czyli rodzaj katalogu, w którym zapisuje się (ewidencjonuje) dane dotyczące rozpatrywanych spraw.

Repertorium

W praktyce repertorium jest rodzajem księgi stanowiącej wykaz określonych akt lub spraw. Oprócz wersji fizycznych - papierowych, coraz częściej standardem staje się prowadzenie repertoriów w wersji elektronicznej.

Obowiązek jego prowadzenia oraz rodzaj danych, które musi zawierać, nakładany jest na mocy obowiązujących przepisów. Do prowadzenia repertorium zobowiązane są m.in.:

● sądy, ● prokuratury,  ● tłumacze przysięgli, ● notariusze, ● komornicy.

Repertorium sądowe

Do prowadzenia repertoriów zobowiązane są wszystkie sądy: zarówno powszechne, jak też administracyjne, wojskowe czy Sąd Najwyższy. Stanowią one księgi, w których rejestruje się wszystkie wpływające do danego sądu sprawy.

Zarejestrowanie sprawy w sądzie następuje z chwilą zamieszczenia dotyczącego jej wpisu we właściwym repertorium. Wpis ten zwykle zawiera sygnaturę sprawy, po której sprawę tę można później odszukać.

Sygnatura akt sprawy

Sygnatura sprawy to specjalne, urzędowe oznaczenie, unikalne dla każdej sprawy. Dzięki posługiwaniu się sygnaturami sądy oraz inne urzędy państwowe łatwiej i szybciej rozpoznają i znajdują właściwe akta.

Sygnatura akt wskazywana jest zawsze w pismach wysyłanych przez sąd, a także m.in. w protokołach i orzeczeniach sporządzanych w toku postępowania sądowego. Wskazanie sygnatury właściwej sprawy jest także konieczne przy prowadzeniu korespondencji z sądem, np. wysyłając odpowiedź na pismo sądowe.

Warto pamiętać, że jeśli rozpoznawanych jest kilka spraw łącznie, wówczas akta prowadzi się pod jedną sygnaturą. Jeżeli założone były wcześniej osobne akta, łączy się je i prowadzi pod sygnaturą akt sądowych założonych najwcześniej. Jeśli dojdzie zaś do rozłączenia spraw – zakłada się osobne akta sprawy wyłączonej.

Sygnatura sprawy - co oznacza?

Nadawane urzędowo sygnatury są oznaczeniami zawierającymi szereg informacji na temat danej sprawy. Z tego powodu ich budowa jest ściśle określona przepisami. Sygnatura akt sądowych składa się z:

● cyfry rzymskiej – oznaczającej wydział sądu zajmującego się sprawą, ● cyfry arabskiej – oznacza sekcję (jeżeli wydział dzieli się na sekcje), ● oznaczenia repertorium zawierającego sprawę, ● numeru porządkowego, pod którym sprawa została zarejestrowana, ● dwóch ostatnich cyfr roku, w którym akta zostały założone.

Prezes sądu może ponadto zarządzić dodatkowe oznaczenie w sygnaturze akt sprawy. Umieszczane jest ono wówczas na samym końcu, po oznaczeniu dotyczycącym roku założenia akt.

Oznaczenia repertoriów są różne w zależności od rodzaju sądu i typu sprawy. Przykładowo w sprawach cywilnych oznaczenia te najczęściej zaczynają się od litery C lub N, w sprawach gospodarczych: od litery G, zaś w sprawach karnych: od litery K. Przykłady oznaczeń repertorium w sygnaturze akt sprawy to m.in.:

● C – dla spraw cywilnych rozpoznawanych w procesie i wszczętych na skutek pozwu, ● Nc – dla spraw cywilnych rozpoznawanych w postępowaniu nakazowym, ● Ns – dla spraw cywilnych rozpoznawanych w postępowaniu nieprocesowym, ● Ns-Rej. KRS - dla spraw dotyczących wpisów do Krajowego Rejestru Sądowego, ● Kw - dla spraw dotyczących rejestracji ksiąg wieczystych, ● Nkd – dla spraw nieletnich, w których zachodzi podejrzenie popełnienia czynu karalnego lub demoralizacji, ● WSNc – dla skarg nadzwyczajnych, ● GNs – dla spraw gospodarczych rozpoznawanych w postępowaniu nieprocesowym, ● W - dla spraw o wykroczenia, ● K – dla spraw karnych i karnych skarbowych.

Jak czytać sygnaturę akt sprawy? Przykładowo, jeżeli sygnatura sprawy to IX 2 GNs 123/22:

● IX - numer wydziału sądu zajmującego się daną sprawą, ● 2 - numer sekcji wydziału, ● GNs - oznaczenie repertorium spraw gospodarczych rozpoznawanych w postępowaniu nieprocesowym, ● 123 - numer sprawy zarejestrowanej w danym repertorium w danym roku, ● 22 - sprawę zarejestrowano w 2022 roku.

ZOBACZ TEŻ: Księga wieczysta – czym jest? Jakie dane zawiera i jak ją sprawdzić?

Repertorium notarialne

Do prowadzenia repertorium zobowiązani są również notariusze - w ich przypadku mówi się o repertoriach notarialnych. Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości notariusz prowadzi repertorium A i repertorium P oraz inne księgi notarialne np. księgę depozytową i dziennik przesyłanych dokumentów.

Do repertorium A wpisuje się wszystkie czynności notarialne z wyjątkiem protestów. Do repertorium P wpisuje się natomiast tylko protesty weksli i czeków, czyli dokumentów notarialnych stwierdzających niezapłacenie weksla lub czeku. Wszystkie wpisy w repertoriach dokonywane są chronologicznie.

Repertorium tłumaczy przysięgłych

Do prowadzenia repertorium zobowiązani są także tłumacze przysięgli. Zgodnie z ustawą o zawodzie tłumacza przysięgłego, tłumacz prowadzi repertorium, w którym odnotowuje:

● sporządzenie i poświadczenie tłumaczenia z języka obcego na język polski, z języka polskiego na obcy oraz sprawdzenie i poświadczenie tłumaczenia w tym zakresie, którego dokonała inna osoba, ● sporządzenie poświadczonych odpisów pism w języku obcym oraz ich sprawdzenia i poświadczenia w sytuacji, gdy sporządziły je inne osoby, ● dokonanie tłumaczenia ustnego.

ZOBACZ TEŻ: Wypis z rejestru gruntów – co to za dokument i do czego służy? Czy można złożyć wniosek online?

Autorka/Autor:red.//mm

Źródło: Encyklopedia PWN, tvn24.pl

Źródło zdjęcia głównego: Lubuska policja

Pozostałe wiadomości

Miliarder Elon Musk tłumaczy działanie jednego ze swoich "technologicznych dzieci". Po tym jak chatbot Grok zaczął obrażać ludzi i głosić antysemiskie treści, na Muska spadła fala krytyki. Kontrowersyjny przedsiębiorca broni Groka pisząc, że "zbyt posłusznie wykonywał polecenia użytkowników, za bardzo chciał ich zadowalać". We wpisie na X Musk zapewniał, że trwają prace nad poprawą działania.

Musk tłumaczy Groka: za bardzo chciał zadowalać użytkowników

Musk tłumaczy Groka: za bardzo chciał zadowalać użytkowników

Źródło:
PAP

To jest oczywisty konflikt interesów - tak o działaniach Allegro mówi prezes InPostu Rafał Brzoska. Chodzi o domyślny wybór opcji dostawy zamówionych przesyłek. - Klienci zawsze mają i będą mieli pełną kontrolę nad tym, gdzie i jak odbiorą swoje zamówienie. Ostateczna decyzja należy wyłącznie do nich - odpowiada Marcin Gruszka z Allegro.

Wojna gigantów w branży e-handlu

Wojna gigantów w branży e-handlu

Źródło:
tvn24.pl

W środę rano po wzroście kursu akcji Orlenu na GPW kapitalizacja koncernu po raz pierwszy przekroczyła 100 miliardów złotych. Koncern stał się tym samym najwyżej wycenianą spółką energetyczną w historii warszawskiej giełdy. Akcje spółki od początku roku zyskały aż 82 proc.

Historyczny moment dla Orlenu na giełdzie

Historyczny moment dla Orlenu na giełdzie

Źródło:
PAP/tvn24.pl

"Po dwóch niesamowitych latach zdecydowałam się zrezygnować ze stanowiska dyrektora generalnego X" - napisała na portalu X, dawniej Twitter, Linda Yaccarino. Jak pisze agencja Reuters, to "niespodziewana decyzja".

Szefowa portalu X odchodzi. Podziękowała Muskowi

Szefowa portalu X odchodzi. Podziękowała Muskowi

Źródło:
tvn24.pl, CNN, Reuters

Microsoft zaoszczędził ponad 500 milionów dolarów w swoich centrach telefonicznych po tym, jak wprowadził w nich narzędzia sztucznej inteligencji - podaje agencja Reuters za Bloomberg News.

Microsoft zastępuje pracowników sztuczną inteligencją. Teraz liczy zyski

Microsoft zastępuje pracowników sztuczną inteligencją. Teraz liczy zyski

Źródło:
Reuters

Kolejne sześć państw otrzymało od prezydenta USA Donalda Trumpa listy w sprawie podwyżki ceł. Przywódca w środę opublikował kopie pism, w których poinformował kraje o obowiązujących je od 1 sierpnia stawkach celnych. Poprzednim razem Trump napisał takich listów kilkanaście.

Trump pisze kolejne listy w sprawie ceł. Lista państw się wydłuża

Trump pisze kolejne listy w sprawie ceł. Lista państw się wydłuża

Źródło:
PAP

W czerwcu 2025 roku codzienne zakupy w sklepach zdrożały o 5,8 procent w porównaniu do cen w tym samym miesiącu przed rokiem - wynika z "Indeksu cen detalicznych" przygotowanego przez UCE Research i Uniwersytet WSB Merito. Najbardziej podrożały słodycze i desery.

Tak drożeją codzienne zakupy

Tak drożeją codzienne zakupy

Źródło:
PAP

W środę rano redakcja Kontakt24 otrzymała sygnał o awarii serwerów Ministerstwa Sprawiedliwości. "Pracujemy nad jak najszybszym przywróceniem pełnej funkcjonalności" - zapewnia resort. W kolejnym wpisie wytłumaczono, co się przyczyniło do awarii.

Awaria w Ministerstwie Sprawiedliwości. Resort tłumaczy, co się stało

Awaria w Ministerstwie Sprawiedliwości. Resort tłumaczy, co się stało

Aktualizacja:
Źródło:
tvn24.pl

Parlament Europejski chce ograniczyć zmasowany napływ tanich przesyłek ze sklepów internetowych spoza Unii Europejskiej. Pomóc mają w tym nowe obostrzenia. Chodzi między innymi o wprowadzenie dodatkowej opłaty manipulacyjnej w wysokości 2 euro oraz zachęcenie zagranicznych platform do tworzenia magazynów w Europie.

Tak Parlament Europejski chce walczyć z tanimi przesyłkami

Tak Parlament Europejski chce walczyć z tanimi przesyłkami

Źródło:
PAP

Jak podaje CNBC Jeff Bezos, tuż po swoim ślubie z Lauren Sanchez w Wenecji, sprzedał prawie trzy miliony akcji Amazona wartych 665,8 milionów. Jest to część planu ogłoszonego wcześniej w tym roku, w ramach którego Bezos chce upłynnić 25 milionów akcji do maja 2026 roku. 

Bezos tuż po ślubie sprzedał akcje za prawie 666 milionów dolarów

Bezos tuż po ślubie sprzedał akcje za prawie 666 milionów dolarów

Źródło:
CNBC

Jesienne powodzie w 2024 roku dotknęły Polskę, Czechy, Austrię, Słowację, Mołdawię oraz Bośnię i Hercegowinę. Państwa te dostaną dodatkową pomoc z unijnego Funduszu Solidarności. Parlament Europejski uruchomił kwotę w wysokości 280,7 milionów euro.

Polska dostanie dodatkowe środki na usuwanie skutków powodzi

Polska dostanie dodatkowe środki na usuwanie skutków powodzi

Źródło:
PAP

Prezes Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów Tomasz Chróstny zakwestionował niedozwolone praktyki stosowane przez serwis płatności internetowych PayPal. UOKiK wskazał, że polegały one na zmianie umów w oparciu o nieuczciwą klauzulę modyfikacyjną oraz niewłaściwe informowanie o zmianach opłat.

Klienci dostaną zwrot 150 procent opłat. Decyzja urzędu

Klienci dostaną zwrot 150 procent opłat. Decyzja urzędu

Źródło:
PAP

Od roku w Polsce obowiązują przepisy nakładające na platformy sprzedażowe obowiązek przekazywania danych organom podatkowym. Fiskus wykorzystuje te informacje także do sprawdzania kupujących, a Polacy otrzymują wezwania do zapłaty podatku - podaje "Gazeta Wyborcza".

Fiskus sprawdza kupujących w internecie. "Dla mnie to zaskoczenie"

Fiskus sprawdza kupujących w internecie. "Dla mnie to zaskoczenie"

Źródło:
"Gazeta Wyborcza", tvn24.pl

- Wchodzimy na wyższy poziom mowy nienawiści, który sterowany jest przez algorytmy - powiedział w RMF FM wicepremier, minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski, odnosząc się do działań chatbota Grok, należącego do firmy xAI Elona Muska. Dodał, że "mamy w Polsce mechanizmy, które pozwalałyby zadziałać w taki sposób, żeby portal X nie działał".

Gawkowski: rozważałbym wyłączenie platformy X

Gawkowski: rozważałbym wyłączenie platformy X

Źródło:
RMF FM

Sąd w Turcji zdecydował o zablokowaniu dostępu do Groka, chatbota opracowanego przez firmę xAI Elona Muska. Sztuczna inteligencja wygenerowała wypowiedzi, które zdaniem władz obrażały prezydenta Recepa Tayyipa Erdogana i założyciela nowoczesnej Turcji Mustafę Kemala Ataturka - podała agencja Anatolia (Anadolu).

Turcja blokuje dostęp do chatbota Grok

Turcja blokuje dostęp do chatbota Grok

Źródło:
PAP

Koncepcja wydzielenia aktywów węglowych (elektrowni) do Narodowej Agencji Bezpieczeństwa Energetycznego (NABE) nie ma uzasadnienia ekonomicznego - poinformował w środę minister aktywów państwowych Jakub Jaworowski. MAP szacuje, że przyniosłoby to ponad 50 miliardów złotych strat w ciągu 15 lat.

Pomysł PiS idzie do kosza. Minister: strata sięgnęłaby 54 miliardów złotych

Pomysł PiS idzie do kosza. Minister: strata sięgnęłaby 54 miliardów złotych

Źródło:
PAP

Główny Inspektorat Sanitarny (GIS) poinformował o przekroczeniu dozwolonego poziomu pestycydu w dwóch partiach herbaty czarnej liściastej. "Rozpoczęto proces wycofywania produktu z rynku" - podano w komunikacie.

Herbata z pestycydem. Ostrzeżenie

Herbata z pestycydem. Ostrzeżenie

Źródło:
tvn24.pl

Na Wall Street inwestorzy skupiają się na polityce taryfowej prezydenta USA Donalda Trumpa i zapowiedziach nowych ceł. Zdaniem analityków nastawienie na rynkach "zmieniło się bardzo w bardzo krótkim czasie i stało się bardziej optymistyczne".

"Trump ponowił swoją groźbę"

"Trump ponowił swoją groźbę"

Źródło:
PAP

Władze Ghany powołały specjalne brygady wojska i policji do walki z przemytem złota. Jak zapowiedział prezydent John Dramani Mahama, informatorzy, którzy pomogą w udaremnieniu przemytu, otrzymają 10 procent wartości przejętego kruszcu.

Wywożą złoto w walizkach. Mieli przemycić 229 ton

Wywożą złoto w walizkach. Mieli przemycić 229 ton

Źródło:
PAP

We wtorkowym losowaniu Lotto żadnemu z graczy nie udało się wytypować poprawnie wszystkich sześciu liczb. W efekcie kumulacja rośnie do 20 milionów złotych. Oto wyniki Lotto i Lotto Plus z 8 lipca 2025 roku.

20 milionów do wygrania w Lotto

20 milionów do wygrania w Lotto

Źródło:
tvn24.pl

We wtorkowym losowaniu Eurojackpot nie padła główna wygrana. W efekcie kumulacja rośnie do 260 milionów złotych. W Polsce odnotowano jedną wygraną czwartego stopnia. Oto liczby, które wylosowano 8 lipca 2025 roku.

Ogromna kumulacja w Eurojackpot

Ogromna kumulacja w Eurojackpot

Źródło:
tvn24.pl

Rotterdam, największy port w Europie, rozpoczął przygotowania do potencjalnego konfliktu z Rosją - podał "Financial Times". Rezerwuje miejsca dla okrętów z wyposażeniem wojskowym oraz planuje, dokąd przekierować transport cywilny w przypadku wojny.

Największy port Europy przygotowuje się na potencjalną wojnę

Największy port Europy przygotowuje się na potencjalną wojnę

Źródło:
PAP

We wtorek Komisja Europejska przedstawiła plan wsparcia branży chemicznej, która zmaga się ze spadkiem produkcji i zamykaniem zakładów. Sektor ten zapewnia 1,2 miliona miejsc pracy i dostarcza produkty dla ponad 90 procent przemysłu w Unii Europejskiej.

Ciemne chmury nad branżą. "Ostatni dzwonek"

Ciemne chmury nad branżą. "Ostatni dzwonek"

Źródło:
PAP

We wtorek Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy dotyczący tak zwanych emerytur czerwcowych z lat 2009-2019 - podało Centrum Informacyjne Rządu w komunikacie. Nowe przepisy umożliwią ponowne przeliczenie świadczeń dla ponad 100 tysięcy osób.

Emerytury do ponownego przeliczenia. Rząd przyjął projekt

Emerytury do ponownego przeliczenia. Rząd przyjął projekt

Źródło:
tvn24.pl

Po latach napięć i spadku ruchu pasażerskiego lotnisko w Modlinie ma otrzymać nowy impuls rozwojowy. Ryanair zapowiada nowe kierunki i zwiększenie floty, terminal ma zostać rozbudowany, a do portu zaczynają wchodzić nowi przewoźnicy. Nad ambitnymi planami wciąż wisi jednak polityczne ryzyko.

Modlin przyspiesza. Ryanair inwestuje, nowi gracze na horyzoncie

Modlin przyspiesza. Ryanair inwestuje, nowi gracze na horyzoncie

Źródło:
tvn24.pl, PAP

Ruszyło odliczanie do przyjęcia euro przez Bułgarię. Państwa Unii Europejskiej zagłosowały we wtorek za przystąpieniem tego kraju do strefy euro 1 stycznia 2026 roku. Bułgaria zostanie 21. krajem Wspólnoty będącym członkiem eurolandu.

Euro w kolejnym kraju. Jest decyzja

Euro w kolejnym kraju. Jest decyzja

Źródło:
PAP