Szukasz pracy? Nie zapomnij o klauzuli zgodnej z RODO

Klauzule w CV zezwalające na przetwarzanie danych zmieniły się, gdy 25 maja 2018 roku zaczęło obowiązywać rozporządzenie o ochronie danych osobowych (RODO). Celem reformy było zapewnienie takiego samego poziomu ochrony danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej.

W wyniku wejścia w życie RODO zmianie uległa również klauzula zgody na przetwarzanie danych w CV - stara wersja klauzuli stała się nieaktualna, a przetwarzanie danych z dokumentów aplikacyjnych dozwolone jest na innych niż kiedyś zasadach.

Klauzula o ochronie danych osobowych jest w CV, by firma zatrudniająca mogła zgodnie z prawem przetwarzać dane kandydatów do pracy. Jak nietrudno się domyślić, zgoda na przetwarzanie danych osobowych w CV jest kluczowa i po prostu musi się znaleźć w naszym życiorysie.

W CV podawanych jest wiele danych osobowych - nie tylko imię i nazwisko, ale czasem też adres zamieszkania, adres skrzynki e-mailowej, opisany jest przebieg kariery zawodowej, zainteresowania, kwalifikacje etc.

By CV w ogóle mogło zostać rozpatrzone przez przyszłego pracodawcę, konieczne jest dodanie odpowiedniej klauzuli zezwalającej na przetwarzanie wyżej wymienionych informacji.

OGLĄDAJ TVN24 W INTERNECIE NA TVN24 GO

Oto najprostsza aktualna treść klauzuli CV ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych, która jest zgodna z RODO:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko".

Naturalnie w powyższej klauzuli należy wpisać nazwę firmy, w której staramy się o angaż. W tym momencie tylko ten - określony przez nas - pracodawca może korzystać z naszego CV i tylko w celach tej jednej rekrutacji.

W naszym CV można również wpisać klauzulę, która zawiera zgodę na przetwarzanie danych razem z uzasadnieniem i odniesieniem do konkretnych przepisów.

Oto ona:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)".

Powyższe klauzule w CV są wykorzystywane tylko w przypadku jednej rekrutacji. Jeśli chcielibyśmy wziąć udział w kilku rekrutacjach w tej samej firmie (np. na inne stanowisko albo w następnych rekrutacjach) należy napisać:

"Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych w kilku rekrutacjach" lub "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych".

W wyniku zmian związanych z obowiązywaniem RODO treść klauzuli do CV można formułować dowolnie. Można zatem samodzielnie stworzyć klauzulę do CV, w której będziemy pozwalali pracodawcy na przetwarzanie naszych danych osobowych. Najważniejsze, by było to dobrowolna, jednoznaczna i świadoma zgoda.

Jeśli wyraziliśmy zgodę na przetwarzanie naszych danych tylko w jednym procesie rekrutacyjnym, to pracodawca jest zobowiązany do usunięcia danych kandydatów, którzy nie zostali wybrani.