"Dziś, gdy przedsiębiorca chce zarejestrować samochód, rozliczyć korzystanie z funduszy unijnych czy uzyskać dotację na hodowlę świń - idzie do urzędu z fakturą VAT potwierdzającą swoje wydatki. Po 1 lutego 2026 r. może to być utrudnione" - alarmuje we wtorek "Rzeczpospolita".
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rządowa platforma cyfrowa do wystawiania faktur ustrukturyzowanych. Od 1 stycznia 2022 r. KSeF został wdrożony jako rozwiązanie dobrowolne. Według pierwotnych założeń miał obowiązywać w formie obligatoryjnej od 1 lipca 2024 r., a dla podatników zwolnionych z VAT od 1 stycznia 2025 roku. Jednak resort finansów odroczył ten termin. Założono dwuetapowe wdrażanie obowiązkowego KSeF: od 1 lutego 2026 r. i 1 kwietnia 2026 r.
Jak działa KSeF
Jak wyjaśnia gazeta, "wszystkie faktury w obrocie biznesowym będą musiały przechodzić przez Krajowy System e-Faktur, który ma pomóc zwalczać oszustwa podatkowe. A urzędnicy w gminach czy rozmaitych rządowych agencjach nie będą mieli ani nowych przepisów o zastosowaniu e-faktur, ani dostępu do tego systemu. Tymczasem wydruk (tzw. wizualizacja) faktury z KSeF nie będzie już pełnoprawną fakturą".
"Eksperci obawiają się, że powstanie swoiste podziemie fakturowe" - pisze "Rz".
Gazeta informuje, że choć Ministerstwo Finansów zbudowało ten system, to inne resorty nie dostosowały swoich sektorowych przepisów do nowych realiów.
"Nie zajął się on sprawą skutków uruchomienia tego systemu dla innych dziedzin"
"W rozporządzeniach o rejestracji aut czy o różnych dotacjach i refundacjach nie ma wciąż wzmianki o nowej formie faktur" - pisze "RZ". Dodaje, że "nie słychać też o przygotowaniach do używania KSeF w administracji (poza skarbową)".
"Istnieje wprawdzie międzyresortowy Komitet ds. Cyfryzacji, zajmujący się rządowymi systemami informatycznymi, takimi jak KSeF. Jednak nie zajął się on sprawą skutków uruchomienia tego systemu dla innych dziedzin życia niż podatki” – zaznacza dziennik.
Problemy mogą mieć przykładowo:
- Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z rozliczeniem wsparcia dla hodowców trzody chlewnej za sprzedane świnie czy za remont chlewu,
- Urzędy gmin ze zwrotami akcyzy za paliwo zużywane przez rolników,
- sądy arbitrażowe działające przy organizacjach przedsiębiorców z dostępem do faktur w postępowaniach sądowych,
- Państwowa Inspekcja Pracy z kontrolą faktur wystawionych przez osoby współpracujące, a związane z firmą umową B2B,
- Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób z Niepełnosprawnościami ze zwrotem kosztów dla firm, które dostosowały swój zakład pracy do potrzeb inwalidów,
- Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości, czy Bank Gospodarstwa Krajowego przy dokumentowaniu wydatków z funduszy unijnych.
Jak kwituje "jeśli poszczególne resorty nie dostosują sektorowych przepisów do realiów KSeF, to nie będzie można załatwić wielu spraw w urzędach".
Autorka/Autor: Pkarp/ams
Źródło: PAP, "Rzeczpospolita"
Źródło zdjęcia głównego: Shutterstock