Jak napisać upoważnienie

● Upoważnienie to wyrażenie zgody na wykonanie czynności przez osobę w nim określoną. ● Upoważnienie dotyczy zgody na dokonanie czynności, a nie na działanie w imieniu mocodawcy i wyrażanie w jego imieniu woli. ● Upoważnienie może zostać udzielone każdej osobie, którą upoważniający obdarzy zaufaniem. ● Upoważnienie powinno zawierać określone elementy, w szczególności wskazanie osoby upoważnionej oraz czynności, do dokonania której zostaje ona upoważniona. ● Od upoważnienia należy odróżnić pojęcie pełnomocnictwa.

Pojęcie upoważnienia nie jest definiowane przepisami Kodeksu cywilnego, jak to ma miejsce w przypadku pełnomocnictwa. Za upoważnienie uznaje się wyrażenie zgody na wykonanie przez określoną w nim osobę wskazanej czynności. Jest to zatem de facto wyrażenie zgody na dokonanie czynności, np. odebranie dokumentów, a nie działanie w imieniu mocodawcy.

Od upoważnienia należy odróżnić pojęcie pełnomocnictwa, które uregulowane zostało przez ustawodawcę w sposób szczegółowy w Kodeksie cywilnym. Przez pełnomocnictwo mocodawca upoważnia tzw. pełnomocnika do działania w jego imieniu, w tym na wyrażenie w jego imieniu woli. Jest to zasadnicza różnica pomiędzy upoważnieniem a pełnomocnictwem. Należy jednak podkreślić, że w praktyce odnoszą się one do podobnej sytuacji prawnej. 

Ustawodawca nie ogranicza katalogu podmiotów, które można upoważnić do dokonania czynności. Mogą być to zatem zarówno członkowie rodziny, jak i inna osoba, którą mocodawca obdarza zaufaniem. Należy jedynie pamiętać, że ewentualne konsekwencje wynikające z pomyłki lub zaniedbania upoważnionego ponosi nie on sam, ale osoba udzielająca upoważnienia.

Upoważnienie powinno być udzielone w formie pisemnej. Musi ono także w sposób jasny i niebudzący wątpliwości określać osobę upoważnioną oraz czynność, dla dokonania której udzielone zostało upoważnienie. Powinno czynić zadość również innym wymogom. 

Do elementów, które powinny znaleźć się w upoważnieniu zalicza się:

– wskazanie miejsca i daty jego sporządzenia, – adres do korespondencji, – tytuł pisma, – szczegółowe dane osoby upoważniającej i upoważnianej, w tym wskazanie numeru PESEL lub numeru dowodu osobistego, – oświadczenie woli i określenie czynności, do której osoba zostaje jego mocą upoważniona, – czytelny podpis osoby upoważniającej, a jeśli jest to firma – także jej pieczątka.

Ważne jest, aby osoba, której udzielone zostało upoważnienie, podczas dokonywania czynności w nim określonej mogła wylegitymować się dowodem osobistym, w celu potwierdzenia tożsamości.

Akt prawny: Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny Dz. U. 1964 nr 16 poz. 93.