Рекомендований лист через Інтернет. Міністерство нагадує про важливий термін

"e-Doręczenie це електронний еквівалент рекомендованого листа з повідомленням про вручення. Завдяки цьому сервісу державні установи, громадяни та компанії можуть використовувати зручні та безпечні електронні доставки. Вони юридично еквівалентні традиційному рекомендованому листу з повідомленням про отримання", - повідомляють на сайті уряду.

"Суб'єкти, зобов'язані згідно з законом, заявляють про своє бажання приєднатися до системи, але все ще невеликий відсоток приєднався до процесу імплементації, тому я закликаю вас не відкладати це на потім і вжити заходів зараз для виконання зобов'язань, що випливають з закону", - цитують у релізі міністра цифризації Януша Цєшинського.

"Ми проводимо навчання, доступні також численні інструктивні матеріали щодо користування скринькою e-Doręczeń. Навчання проводились у керівних органах (міністерствах) та органах місцевого самоврядування. Розраховуємо на допомогу органів, які курують підпорядковані підрозділи та підтримку в мобілізації цих суб’єктів для впровадження e-Doręczeń. Міністерство цифризації надало правові та технічні інструменти, щоб весь процес проходив максимально ефективно", - пишуть у відомстві.

- Ми свідомі того, що це революція. Нагадаю, що e-Doręczenia це не лише налаштування поштової скриньки, а й необхідність, наприклад, адаптувати внутрішні процедури, пов’язані з пересиланням кореспонденції в окремих суб’єктах, - додає Януш Цєшинський.

Міністерство цифризації розповіло, як підключитися до системи електронної доставки:

1. Подайте заявку на адресу для e-Doręczeń .

• Заявка має бути підписана електронним підписом (з використанням довіреного профілю, e-ID або кваліфікованого підпису).

• Підтвердження про подачу заявки буде надіслано на електронну адресу адміністратора, вказану в заявці.

2. Активуйте скриньку для e-Doręczeń.

• Якщо ви будете використовувати онлайн-поштову скриньку, перейдіть на edoreczenia.gov.pl.

• Якщо ви будете використовувати EZD, підключіть свою систему (це можна зробити через edoreczenia.gov.pl).

3. Знайти скриньку e-Doręczeń можна у двох місцях: на mobywatel.gov.pl (у вкладці "Твої скриньки") та на edoreczenia.gov.pl.

"Нагадаємо, що тестове середовище доступне вже багато місяців, про що ми вже повідомляли на сайті Міністерства цифризації. Офіси можуть налаштувати тестові адреси для e-Doręczeń та перевірити, як працює скринька або підключити тестову версію офісної системи. Це допоможе суб’єктам підготувати внутрішні процедури перед фактичним впровадженням", - йдеться у повідомленні Міністерства цифризації.

"Ми будуємо цілісну та ефективну систему, в якій будуть зосереджені всі послуги та канали зв’язку з офісами. Ключем до цього є впровадження e-Doręczeń та інтеграція з екосистемою електронних послуг, доступних на mobywatel.gov.pl", - йдеться у повідомленні Мінцифри.

Там додають, що "з 10 грудня розпочнеться перехідний період, протягом якого будуть діяти два канали комунікації з публічною адміністрацією:

доступний наразі ePUAP та e-Doręczenia , причому "платформа ePUAP працюватиме і після 10 грудня".

Міністерство цифризації перераховує "переваги впровадження e-Doręczeń ": "захищене листування", "надійність листування - відправник і адресат ідентифікуються під час отримання посилки", "юридична безпека - e-Doręczenia відповідає європейським нормам (eIDAS) та Закону про електронну доставку", "комплексність - кореспонденцію можна надсилати фізичним особам, юридичним особам та органам державного управління", "прозорість процесів - час кожної дії в процесі підтверджується кваліфікованою міткою часу ".

"Ми заохочуємо подавати заявки на отримання адреси для e-Doręczeń. Вам не обов’язково активувати її одразу - це можна зробити 10 грудня цього року", - закликає відомство.

На сайті уряду ми можемо прочитати, що систему e-Doręczenia повинні запровадити, серед інших, такі суб'єкти:

- державні: органи державного управління, Установа соціального страхування (ZUS) та фонди, якими вона управляє, Національний фонд здоров’я, виконавчі органи, установи управління бюджетом, державні цільові фонди, органи місцевого самоврядування та їх асоціації, суди, трибунали, судові виконавці, органи прокуратури, правоохоронні органи;

- недержавні: особи, які виконують професії громадської довіри: юрист, юридичний радник, податковий радник, радник з реструктуризації, патентний повірений, нотаріус, зареєстровані або внесені до Національного судового реєстру, ті, що подають заяву про внесення або внесені до центрального реєстру підприємців CEIDG.