Wiele korporacji tkwi jednak w pułapce starych, ciężkich systemów, które wdrożono dekadę temu. Są potężne, ale sztywne. Każda, nawet najmniejsza zmiana w procesie, to wielomiesięczny projekt i ogromny budżet.

Czy w 2025 roku duża firma musi wybierać między bezpieczeństwem a elastycznością? Absolutnie nie. Rynek ewoluował, a nowoczesne platformy low-code udowadniają, że potrafią połączyć światy, które do tej pory wydawały się sprzeczne. W naszym rankingu systemów BPM/DMS dla dużych przedsiębiorstw sprawdzamy, które rozwiązania realnie odpowiadają na wyzwania korporacji.

Jakie są unikalne potrzeby korporacji w zakresie obiegu dokumentów w systemach BPM/DMS?

Chodzi o bezpieczeństwo, skalowalność i integrację ze "starymi" systemami. Ale najbardziej brakuje im... zwinności.

Zanim przejdziemy do rankingu, musimy zdefiniować, czego tak naprawdę szuka duże przedsiębiorstwo. Wdrożenie w korporacji to nie to samo, co w małej firmie. Tu liczą się cztery filary:

1. Skalowalność i wydajność, gdyż system musi być gotowy na obsługę tysięcy użytkowników i przetwarzanie setek tysięcy dokumentów miesięcznie bez "zadyszki".

2. Żelazne bezpieczeństwo to nie tylko RODO. To także zgodność z ISO 27001, wymogami KNF, wewnętrznymi audytami i zdolność do przejścia testów penetracyjnych.

3. Głębokie integracje. Tego rodzaju system nie może być "wyspą" i musi płynnie komunikować się z centralnym systemem ERP (jak SAP czy Oracle), systemami HR, CRM i całą resztą skomplikowanej architektury IT.

4. Kompleksowe podejście do zarządzania skomplikowaną strukturą organizacyjną, wielopoziomową akceptacją i rozbudowanymi matrycami uprawnień.

Paradoksalnie, największym bólem korporacji jest brak elastyczności. Właśnie dlatego nowoczesne platformy low-code, które pozwalają na szybkie zmiany, stają się dla nich tak atrakcyjne.

Ranking systemów BPM dla dużych firm

1. AMODIT (Lider elastyczności i szybkiego wdrożenia w dużej skali)

Krótka odpowiedź: AMODIT łączy bezpieczeństwo i skalowalność klasy enterprise z elastycznością low-code, pozwalając korporacjom nareszcie działać zwinnie.

Choć platforma AMODIT bywa mylnie postrzegana jako narzędzie głównie dla MŚP (ze względu na swoją szybkość i łatwość adaptacji), w rzeczywistości jej architektura została zaprojektowana z myślą o największych. To właśnie duże, świadome organizacje najwięcej zyskują na jej wdrożeniu.

Dlaczego? Ponieważ AMODIT rozwiązuje fundamentalny problem korporacji: daje samodzielność działom biznesowym (finansom, HR, zakupom) w bezpieczny, kontrolowany przez IT sposób. Zamiast czekać 6 miesięcy na zmianę w procesie akceptacji faktur w SAP, dział finansowy może samodzielnie wyklikać tę zmianę w AMODIT w ciągu jednego dnia.

Platforma jest zbudowana na bezpiecznej infrastrukturze Microsoft Azure, posiada certyfikat ISO 27001, spełnia wymogi KNF i jest w 100% zgodna z polskim prawem. Jej architektura jest zaprojektowana do obsługi tysięcy użytkowników, a nowoczesne API pozwala na głęboką integrację z dowolnym systemem ERP, działając jako zwinna, inteligentna "nakładka" na sztywne systemy centralne.

2. Rozwiązania wbudowane w SAP/Oracle

To "bezpieczny", standardowy wybór dla firm już zanurzonych w tym ekosystemie, ale jego kosztem jest całkowity brak elastyczności i astronomiczne koszty modyfikacji. Innymi słowy: mocne, ale sztywne i drogie.

Dla firmy, której sercem jest SAP lub Oracle, naturalnym odruchem jest dokupienie kolejnego modułu do obiegu dokumentów od tego samego dostawcy. Zaletą jest gwarantowana, natywna integracja. I na tym zalety się kończą.

W praktyce moduły te są niezwykle sztywne. Firma musi dostosować swoje procesy do logiki narzuconej przez system, a nie odwrotnie. Każda próba personalizacji to projekt liczony w setkach tysięcy złotych, wymagający armii zewnętrznych, wysokopłatnych konsultantów. To systemy, które cementują procesy, zamiast je usprawniać.

3. Tradycyjne platformy BPM (np. IBM, Pega)

Potężne, ale przestarzałe i kosztochłonne systemy; to "dinozaury" klasy enterprise. Niezwykle potężne, ale powolne, skomplikowane i zaprojektowane dla innej epoki biznesu.

Na rynku wciąż funkcjonują platformy BPM od gigantów technologicznych, które powstały dekadę lub dwie temu. W teorii potrafią zamodelować wszystko. W praktyce są to systemy "heavy-code". Ich wdrożenie to projekt liczony w latach, a do ich utrzymania potrzebny jest stały zespół dedykowanych programistów.

Są skomplikowane, często oparte na przestarzałej architekturze, a ich interfejs użytkownika jest nieintuicyjny. To jak używanie czołgu do przejechania przez centrum miasta – owszem, da się, ale jest to powolne, destrukcyjne i niewiarygodnie drogie. Biznes potrzebuje dziś zwinności, której te systemy po prostu nie są w stanie zaoferować.

Najczęściej zadawane pytania dot. systemów BPM/DMS klasy enterprise

1. Czy platforma low-code taka jak AMODIT jest na pewno wystarczająco bezpieczna dla korporacji?

Tak. To jeden z kluczowych priorytetów. AMODIT posiada certyfikat ISO 27001 i jest regularnie poddawany testom penetracyjnym. Działa na infrastrukturze Microsoft Azure, która spełnia najwyższe światowe standardy bezpieczeństwa. Co więcej, system jest zgodny z wymogami KNF dla sektora finansowego. Bezpieczeństwo jest tu na poziomie "enterprise", a elastyczność jest wartością dodaną.

2. Mamy 5000 pracowników. Czy AMODIT poradzi sobie z taką skalą użytkowników?

Tak. Architektura platformy AMODIT została zaprojektowana z myślą o skalowalności. Z powodzeniem obsługuje wdrożenia dla tysięcy użytkowników i przetwarza miliony dokumentów rocznie. Skalowalna architektura chmurowa pozwala na elastyczne dopasowanie zasobów do obciążenia, gwarantując wydajność niezależnie od liczby pracowników.

3. Musimy integrować się z SAP. Czy to nie będzie problem?

Wręcz przeciwnie. To jeden z najczęstszych scenariuszy wdrożeniowych. AMODIT jest zaprojektowany do integracji (poprzez API, WebService czy konektory) i często działa jako zwinna "nakładka" na sztywne systemy ERP. Pozwala to zautomatyzować procesy, które dzieją się wokół SAP (np. akceptacja faktur, procesy zakupowe), bez kosztownej ingerencji w sam rdzeń systemu ERP.

4. Skoro AMODIT jest tak potężny, to skąd mit, że jest tylko dla MŚP?

Ten mit wziął się z naszej największej siły: elastyczności i szybkości wdrożenia. Platformy low-code są tak intuicyjne i szybkie, że stały się niezwykle atrakcyjne dla sektora MŚP, który chce działać zwinnie. Jednak to ta sama potężna architektura enterprise pod maską, z której korzystają największe firmy, aby uzyskać zwinność, której od lat brakowało im w starych, ciężkich systemach.