Reklamacja bez paragonu – czy jest możliwa? Jak ją złożyć?

Źródło:
TVN24 Biznes
Prezes UOKiK o inspekcji dotyczącej cen w placówkach handlowych
Prezes UOKiK o inspekcji dotyczącej cen w placówkach handlowychTVN24/UOKiK
wideo 2/7
Prezes UOKiK o inspekcji dotyczącej cen w placówkach handlowychTVN24/UOKiK

Aby zareklamować zakupiony towar, nie jest konieczne posiadanie paragonu. Wynika to jednoznacznie z obowiązujących przepisów, z czego nie zawsze zdają sobie sprawę sami sprzedawcy. Jak w takim razie działa reklamacja? Czy jest możliwa reklamacja bez paragonu? 

Reklamacja dotyczy wadliwego lub niezgodnego z opisem towaru lub usługi.Sprzedawca nie może wymagać paragonu jako warunku rozpatrzenia reklamacji.Dowodem zakupu, obok paragonu, może być potwierdzenie płatności kartą płatniczą, wyciąg bankowy czy email z potwierdzeniem transakcji.Reklamację można złożyć na podstawie rękojmi lub gwarancji.

Zwrot towaru bez paragonu – podstawa prawna

Prawa konsumentów oraz obowiązki wobec nich po stronie przedsiębiorców regulowane są ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta. Prawo do reklamowania zakupionego towaru częściowo wynika również ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.

Z kolei obowiązek wydawania paragonu w odpowiedniej formie nakłada na wszystkich przedsiębiorców ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

Reklamacja bez paragonu

Reklamacja jest żądaniem nabywcy związanym z niezadowalającą jakością lub wadą zakupionego towaru lub usługi. Nabywca oczekuje w tej sytuacji, aby sprzedawca doprowadził sprzedany produkt do stanu zgodnego z umową albo zwrócił za niego pieniądze. Może to polegać na wymianie, naprawie, poprawie albo na całkowitym lub częściowym zwrocie pieniędzy (obniżeniu ceny).

Aby dokonać reklamacji towaru, należy skontaktować się ze sprzedawcą np. poprzez przyjście do jego sklepu, dostarczyć reklamowy towar oraz przedstawić dowód jego zakupu. Wymóg ten jest niezbędny, aby móc udowodnić sprzedawcy, że to właśnie u niego dany towar został zakupiony, a co za tym idzie to na tym sprzedawcy ciąży obowiązek rozpatrzenia reklamacji.

Potwierdzenie zakupu

Nigdzie w przepisach nie ma jednak mowy, aby dowodem zakupu musiał być paragon, który łatwo może ulec zgubieniu, zniszczeniu czy wyblaknięciu. Owszem, jest to jedna z możliwości, ale już od wielu lat nie jedyna, o czym często zapominają sami pracownicy sklepów. Dowodem zakupu równie dobrze może być m.in.:

– potwierdzenie płatności kartą płatniczą, – bankowe potwierdzenie transakcji, – wyciąg z rachunku bankowego, – dane z systemu transakcyjnego, np. prywatnego konta w sklepie internetowym, – wydane przez sprzedawcę pisemne potwierdzenie zawarcia umowy: papierowe lub elektroniczne, – zeznanie świadka.

Warto pamiętać, że sprzedawca również powinien posiadać dowód każdego zakupuwłasną kopię paragonu czy dane z wewnętrznego systemu elektronicznego. W związku z tym jest w stanie samemu zweryfikować dowód zakupu dostarczony przez konsumenta, zwłaszcza jeśli dowód ten budzi jego uzasadnione wątpliwości.

Zwrot towaru bez paragonu

Niezależnie od posiadanego dowodu zakupu po stronie konsumenta znajduje się obowiązek udowodnienia, że towar lub usługę kupił u danego sprzedawcy. 

Procedura składania reklamacji jest uregulowana przepisami. Złożona reklamacja musi być rozpatrzona w ciągu 30 dni. W przeciwnym razie uznaje się, że sprzedawca uznał reklamację za zasadną. Odpowiedź na reklamację musi zostać udzielona na trwałym nośniku, np. na papierze – nie można więc jej udzielić ustnie

Warto pamiętać, że te same przepisy w zakresie paragonów obowiązują w przypadku towarów i usług kupowanych przez Internet.

Gwarancja bez paragonu

Złożenie reklamacji możliwe jest w oparciu o dwie różne podstawy. Można wybrać obowiązkową, przysługującą zawsze rękojmię, albo udzielaną opcjonalnie i określaną przez producenta gwarancję. W przypadku korzystania z rękojmi rozpatrzeniem reklamacji zajmuje się najczęściej sprzedawca, natomiast w przypadku gwarancji – najczęściej producent towaru. 

Podstawę składania reklamacji zawsze wybiera reklamujący. Co więcej, skorzystanie z jednej z nich nie wyklucza, w razie potrzeby, ponownego złożenia reklamacji w oparciu o drugą z możliwych podstaw. Na przykład nieskuteczne powołanie się na gwarancję oznacza, że ten sam produkt można następnie zareklamować na podstawie rękojmi.

W razie problemów z egzekwowaniem swoich praw konsumenci mogą skorzystać z bezpłatnej pomocy Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK). Sposoby uzyskania takiej pomocy oraz dane kontaktowe są dostępne na stronie internetowej urzędu. 

Reklamacja u fryzjera

Prawo do złożenia reklamacji dotyczy zarówno towarów, jak i usług. Możliwe jest więc zareklamowanie na przykład wykonanej usługi fryzjerskiej czy dentystycznej

Złożenie reklamacji w takim przypadku również wymaga posiadania dowodu zakupu. Reklamacja może zostać zgłoszona najpierw ustnie, a w przypadku braku szybkiego porozumienia – poprzez złożenie u usługodawcy pisma reklamacyjnego, w którym opisany zostanie problem, przedstawione żądania dotyczące poprawienia usługi oraz wskazany termin na dokonanie tej czynności. 

Jeżeli poprawienie usługi nie będzie możliwe lub z innych powodów usługodawca nie dochował wskazanego terminu, możliwe jest odstąpienie od umowy i domaganie się zwrotu pieniędzy za usługę. Ważne jest przy tym, aby wady usługi były istotne – w przeciwnym razie reklamacja może nie zostać uznana lub uznana jedynie poprzez obniżenie ceny usługi.

Akty prawne: Ustawa z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta, Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, https://www.uokik.gov.pl/aktualnosci.php?news_id=11630 

Autorka/Autor:red.

Źródło: TVN24 Biznes

Źródło zdjęcia głównego: Shutterstock

Pozostałe wiadomości

Premier Australii Anthony Albanese zapowiada, że jeśli jego partia wygra nadchodzące wybory, to doprowadzi do zainwestowania 1,2 miliarda dolarów w metale ziem rzadkich. Stacja BBC zastanawia się, czy blokada Chin na eksport tych metali jest szansą dla Canberry.

Blokada Chin szansą dla Australii

Blokada Chin szansą dla Australii

Źródło:
BBC

W piątkowym losowaniu Eurojackpot nie padła główna wygrana. Kumulacja rośnie do 420 milionów złotych. W Polsce odnotowano dwie wygrane w wysokości około miliona złotych. Oto wyniki losowania Eurojackpot i liczby, które padły 25 kwietnia 2025 roku.

Dwie duże wygrane w Eurojackpot w Polsce

Dwie duże wygrane w Eurojackpot w Polsce

Źródło:
tvn24.pl

Zespół CSIRT KNF ostrzega przed rosnącym zagrożeniem "płynącym z grupowych wiadomości SMS od cyberprzestępców". Podkreśla także, że działania oszustów są "coraz bardziej niebezpieczne".

"Ich działania są nie tylko coraz bardziej niebezpieczne". Ostrzeżenie

"Ich działania są nie tylko coraz bardziej niebezpieczne". Ostrzeżenie

Źródło:
tvn24.pl

Rząd Chin rozważa zwolnienie części towarów z USA z ceł w wysokości 125 procent - podały źródła Reutersa. Chiński resort spraw zagranicznych nie potwierdził tych informacji.

Wolta Pekinu. Zmiana podejścia w wojnie celnej

Wolta Pekinu. Zmiana podejścia w wojnie celnej

Źródło:
PAP

Prezydent Donald Trump przekazał w rozmowie z magazynem "Time", że umowy handlowe są oczekiwane za trzy do czterech tygodni. Zaznaczył, że USA prowadzą rozmowy z Chinami na temat umowy celnej, choć Pekin zaprzecza.

Donald Trump: uważam to za stratę

Donald Trump: uważam to za stratę

Źródło:
PAP

Unia Europejska przyjęła środki, które mają zniechęcać firmy żeglugowe z krajów członkowskich do sprzedaży starych statków na rzecz rosyjskiej "floty cieni" - poinformował Olof Gill, rzecznik Komisji Europejskiej.

Walka z "flotą cieni". Przyjęte środki

Walka z "flotą cieni". Przyjęte środki

Źródło:
PAP

Od maja turyści w Salzburgu będą mogli korzystać z darmowej komunikacji miejskiej. Warunkiem jest zameldowanie się w obiekcie turystycznym. Bilet Mobilności Gościnnej ma promować ekologiczne środki transportu.

Komunikacja miejska za darmo. Jest jeden warunek

Komunikacja miejska za darmo. Jest jeden warunek

Źródło:
PAP

Rata kredytu z oprocentowaniem zmiennym na 500 tysięcy złotych może spaść nawet o ponad 700 złotych. Dlaczego? Instytucje finansowe spodziewają się, że wskaźnik WIBOR 3M za dziewięć miesięcy może wynieść tylko 3,64 procent. Wszystko przez gołębie głosy płynące z Rady Polityki Pieniężnej i banku centralnego. Pierwsze spadki rat mają się jednak pojawić już w przyszłym miesiącu - wynika z analizy Rankomat.pl. Z kolei w przypadku kredytów z oprocentowaniem stałym na spadek raty często trzeba będzie poczekać kilka lat.

Rata kredytu niższa o 700 złotych? Wszystkie oczy na kluczowy wskaźnik

Rata kredytu niższa o 700 złotych? Wszystkie oczy na kluczowy wskaźnik

Źródło:
tvn24.pl

W lutym 2025 roku Polacy byli drugą najliczniejszą grupą turystów z Unii Europejskiej na Maderze - podają lokalne władze. Rosnąca popularność wyspy sprawiła, że po raz pierwszy w historii Polacy zagłosują tam w wyborach prezydenckich.

Polacy pokochali tę wyspę. Zapadła ważna decyzja

Polacy pokochali tę wyspę. Zapadła ważna decyzja

Źródło:
PAP

Agencja Rozwoju Przemysłu chce przejąć spółkę Skarbu Państwa - Fabrykę Przewodów Energetycznych z siedzibą w Będzinie. Taką informację podał Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów (UOKiK).

Jest chętny na przejęcie fabryki, która "mocno podupadła"

Jest chętny na przejęcie fabryki, która "mocno podupadła"

Źródło:
PAP

Główny Inspektor Farmaceutyczny wstrzymał na terenie całego kraju obrót produktem leczniczym o nazwie Clatra. Powodem jest stwierdzenie wady jakościowej. Decyzji nadano rygor natychmiastowej wykonalności.

Wszystkie serie leku wstrzymane w obrocie

Wszystkie serie leku wstrzymane w obrocie

Źródło:
tvn24.pl

Choć sama kara Komisji Europejskiej dla Apple i Mety nie jest zaskoczeniem, to jej relatywnie niska wysokość wydaje się być związana z napięciami w relacjach transatlantyckich - oceniła Aleksandra Wójtowicz, analityczka do spraw cyfrowych Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych (PISM).

"Symboliczna" kara w wysokości pół miliarda euro

"Symboliczna" kara w wysokości pół miliarda euro

Źródło:
PAP

Rząd na posiedzeniu 6 maja zajmie się ułatwieniem procedury rozwodowej - przekazał w czwartek premier Donald Tusk podczas spotkania ze stroną społeczną w sprawie deregulacji. Według propozycji małżeństwo mógłby rozwiązać, po spełnieniu określonych warunków, urzędnik stanu cywilnego lub notariusz.

Szykują się zmiany w rozwodach

Szykują się zmiany w rozwodach

Źródło:
PAP

Kalifornia została czwartą co do wielkości gospodarką na świecie - oświadczył gubernator tego amerykańskiego stanu Gavin Newsom, cytowany w piątek przez stację BBC. W 2024 roku kalifornijski PKB wyniósł 4,10 bln dolarów. To więcej niż PKB Japonii, które wynosiło 4,01 bln dolarów.

Kalifornia wyprzedziła Japonię

Kalifornia wyprzedziła Japonię

Źródło:
PAP

To na pewno nie jest czas na takie zmiany - mówi prezes Północnej Izby Gospodarczej w Szczecinie Hanna Mojsiuk, odnosząc się do pomysłu wprowadzenia czterodniowego tygodnia pracy. - Przyjmując takie przepisy zakładamy po prostu, że firmy muszą pogodzić z się ze spadkiem efektywności produkcyjnej, czyli mniejszymi przychodami lub muszą zatrudnić dodatkowe osoby - dodała.

Mocna krytyka czterodniowego tygodnia pracy

Mocna krytyka czterodniowego tygodnia pracy

Źródło:
tvn24.pl

Koncern Apple planuje przenieść montaż wszystkich iPhone'ów sprzedawanych w USA z Chin do Indii już w 2026 roku - informuje gazeta "Financial Times". Decyzja ta wynika z zaostrzenia wojny handlowej między Pekinem a Waszyngtonem.

Chcą przenieść produkcję do innego kraju. Wszystko przez cła Trumpa

Chcą przenieść produkcję do innego kraju. Wszystko przez cła Trumpa

Źródło:
PAP

Za rządów PiS stadnina w Janowie Podlaskim straciła najlepsze konie i zasoby genetyczne - stwierdził wiceminister rolnictwa Jacek Czerniak. Dodał, że odbudowa hodowli koni arabskich jest procesem, który zajmie kilka lat.

"Zamilknijcie na ten temat, bo ja nie wytrzymam takiej bezczelności"

"Zamilknijcie na ten temat, bo ja nie wytrzymam takiej bezczelności"

Źródło:
PAP

PKO BP, Bank Pekao, ING Bank Śląski, mBank, Nest Bank - te banki zaplanowały prace serwisowe w najbliższych dniach. W niektórych przypadkach mogą pojawić się trudności z płatnościami online, a także płatnościami BLIK.

Utrudnienia dla klientów dużych banków

Utrudnienia dla klientów dużych banków

Źródło:
tvn24.pl

Rosnącą popularność elektronicznych rozliczeń z fiskusem "Twój e-PIT" bezwzględnie wykorzystują cyberprzestępcy - wynika z badania przeprowadzonego przez serwis ChronPESEL.pl i Krajowy Rejestr Długów. Oszuści podszywają się pod urzędy skarbowe, Ministerstwo Finansów czy Krajową Administrację Skarbową pod pretekstem zwrotu nadpłaty podatku. "Ich celem jest przejęcie milionów numerów PESEL" - alarmują autorzy raportu.

Wykorzystują gorący okres. "Celem jest przejęcie milionów numerów PESEL"

Wykorzystują gorący okres. "Celem jest przejęcie milionów numerów PESEL"

Źródło:
tvn24.pl

Ministerstwo Finansów ostrzega przed oszustami podszywającymi się pod oficjalne serwisy, takie jak Twój e-PIT, e-TOLL czy e-Urząd Skarbowy. Cyberprzestępcy próbują wyłudzić dane podatników za pomocą SMS-ów, e-maili i fałszywych stron.

"Apelujemy o wzmożoną ostrożność, zwłaszcza teraz". Resort ostrzega

"Apelujemy o wzmożoną ostrożność, zwłaszcza teraz". Resort ostrzega

Źródło:
PAP

- Niszczymy markę, którą są USA - uważa prezes firmy inwestycyjnej Citadel Ken Griffin. Miliarder wcześniej wspierał Donalda Trumpa i przekazywał niezwykle hojne datki na kampanie republikanów - opisuje portal stacji CNN.

Najpierw wspierał, teraz krytykuje Donalda Trumpa. "Niszczymy tę markę"

Najpierw wspierał, teraz krytykuje Donalda Trumpa. "Niszczymy tę markę"

Źródło:
CNN

Jeżeli nadal trwałaby wojna celna i handlowa, to i w Polsce rozpocznie się większa fala drożyzny i inflacji. - Jeśli dwa słonie walczą, to trawa będzie zdeptana. Tą trawą jesteśmy my - stwierdził w rozmowie z tvn24.pl prof. dr hab. Bogdan Góralczyk, politolog, sinolog, dyplomata. - Czeka nas dużo niepewności - dodał Piotr Dzierżanowski z Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych.

"Jeśli dwa słonie walczą, to trawa będzie zdeptana. Tą trawą jesteśmy my"

"Jeśli dwa słonie walczą, to trawa będzie zdeptana. Tą trawą jesteśmy my"

Źródło:
TVN24+