Umowa o dzieło – kiedy jest zawierana i jaki podatek trzeba od niej zapłacić

Źródło:
TVN 24 Biznes
Gowin o zmianach w podatkach w ramach Polskiego Ładu
Gowin o zmianach w podatkach w ramach Polskiego ŁaduTVN24
wideo 2/6
Gowin o zmianach w podatkach w ramach Polskiego ŁaduTVN24

Umowa o dzieło to umowa cywilnoprawna. Jej normy określają art. 627-646 Kodeksu cywilnego. Umowa o dzieło dotyczy wykonania czynności, która daje określony w umowie rezultat. Musi on być możliwy do zweryfikowania. Od stycznia 2021 roku umowę o dzieło należy zgłaszać do ZUS, nie jest jednak oskładkowana.

● Umowa o dzieło jest umową cywilnoprawną. ● Przedmiotem umowy o dzieło jest wykonanie określonego dzieła, na przykład czynności czy przedmiotu. ● Od umowy o dzieło odprowadzany jest podatek. ● Umowę o dzieło należy zgłosić do ZUS, nie odprowadza się jednak od niej składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne.

Umowa o dzieło – co to jest?

Umowa o dzieło nazywana jest także umową rezultatu. Zgodnie z art. 627 Kodeksu cywilnego, podpisując umowę o dzieło, wykonawca zobowiązuje się do wykonania oznaczonego dzieła, a zamawiający do wypłaty wynagrodzenia. Czas wykonania dzieła nie jest regulowany przez Kodeks cywilny i każdorazowo ustalany jest przez strony umowy.

Umowa o dzieło jest popularną umową cywilnoprawną, ponieważ generuje stosunkowo niskie koszty zatrudnienia. Przedmiotem umowy o dzieło są czynności, które dają łatwy do zweryfikowania rezultat, np. zaprojektowanie lub wytworzenie przedmiotu. Może to być np. projekt graficzny, artykuł, przedmiot materialny (np. szafa, zabudowa kuchni, balkonu itd.).

Stronami umowy o dzieło (zarówno jako zamawiający, jak i wykonawcy) mogą być osoby fizyczne i prawne oraz jednostki, które nie mają osobowości prawnej, np. spółka jawna czy wspólnota mieszkaniowa. 

Co można robić na umowę o dzieło?

Umowa o dzieło jest często wybierana przy zlecaniu wykonania przedmiotów materialnych i niematerialnych. Dziełem może więc być np.: – poprowadzenie szkolenia, – przygotowanie prezentacji, – zorganizowanie warsztatów, – stworzenie logo, – zaprojektowanie łazienki, – namalowanie portretu, – wykonanie zaproszeń, – napisanie artykułu, – zbudowanie mebla, – remont mieszkania.

Wynagrodzenie za umowę o dzieło

Umowa o dzieło polega na określeniu dzieła do wykonania i wysokości wynagrodzenia za nie. Ustalenie wynagrodzenia regulują art. 628-633 Kodeksu cywilnego. W umowie o dzieło można określić dokładnie, kiedy zamawiający dzieło wypłaci wykonawcy wynagrodzenie. Jeśli takiego zapisu nie będzie, zamawiający jest zobowiązany do zapłaty w momencie odebrania dzieła. 

Odpowiedzialność za dzieło

Pełną odpowiedzialność za dzieło ponosi wykonawca, a zlecający może żądać usunięcia ewentualnych wad. Jeśli jednak wada w wykonanym dziele wynika z wad materiału dostarczonego przez zamawiającego, wtedy wykonawca nie ponosi za nią odpowiedzialności. 

Odstąpienie od umowy o dzieło

Czy umowę o dzieło można wypowiedzieć? Nie, zamawiający może jednak odstąpić od umowy o dzieło, jeśli: – dzieło ma wady, których nie można naprawić, – wykonawca spóźnia się z wykonaniem dzieła w sposób, który wskazuje na to, że nie ukończy go w terminie wskazanym w umowie, – wykonawca nie wykonuje dzieła zgodnie z ustaleniami i nie reaguje na żądania wprowadzenia zmian, – wykonawca nie ukończy dzieła.

Wykonawca dzieła ma mniejsze możliwości odstąpienia od umowy o dzieło. Zgodnie z art. 640 Kodeksu cywilnego może to zrobić, jeśli wykonanie dzieła wymaga współpracy zamawiającego, a ten odmawia współdziałania pomimo wyznaczonego przez wykonawcę terminu.

Umowa o dzieło – podatki

Umowa o dzieło jest opodatkowana. Wysokość podatku zależy od wysokości osiąganych dochodów brutto. Może to być:

– 17 proc. zryczałtowanego podatku przy kwotach nieprzekraczających 200 zł brutto  (bez uwzględniania kosztów uzyskania przychodu), – 17 proc. podatku dochodowego przy kwotach powyżej 200 zł, – 32 proc. przy kwocie powyżej 200 zł i przekroczeniu rocznych dochodów ponad 85 528 zł. 

Koszty uzyskania przychodu w umowie o dzieło

Zwyczajowo w umowie o dzieło koszty uzyskania przychodu wynoszą 20 proc. Wyjątkiem jest umowa o dzieło z przeniesieniem praw autorskich na zamawiającego, w której wysokość kosztów uzyskania przychodu oblicza się na 50 proc. 

Jak rozliczyć umowę o dzieło?

Aby rozliczyć umowę o dzieło z urzędem skarbowym, należy od kwoty brutto z umowy odjąć koszty uzyskania przychodu i obliczyć wysokość podatku od otrzymanej różnicy.

Kto płaci podatek od umowy o dzieło? 

Podatek od umowy o dzieło płaci albo zamawiający, albo wykonawca. Zależy, kto jest stroną w umowie.

● Jeśli zamawiający to firma, a wykonawca jest osobą fizyczną, podatek od umowy o dzieło odprowadza zamawiający. ● Jeśli umowę o dzieło zawierają osoby fizyczne, wówczas podatek do urzędu skarbowego odprowadza wykonawca.  ● Jeśli wykonawcą dzieła jest przedsiębiorca, wynagrodzenie za umowę o dzieło rozlicza jako przychód z działalności gospodarczej

Umowa o dzieło – jakie składki?

Umowa o dzieło nie jest ozusowana, co oznacza, że nie odprowadza się od niej składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, chorobowe, wypadkowe i zdrowotne, poza sytuacją, kiedy umowę o dzieło zawiera się z własnym pracownikiem — wtedy pracodawca odprowadza składki na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Jak zgłosić umowę o dzieło do ZUS?

Mimo że umowa o dzieło nie jest oskładkowana, od 1 stycznia 2021 roku w związku z przepisami tarczy antykryzysowej należy ją zgłaszać do ZUS. Obowiązek ten dotyczy płatników składek i osób fizycznych zlecających wykonanie dzieła. Umowy o dzieło nie trzeba zgłaszać do ZUS, jeśli zawiera się ją z własnym pracownikiem lub jest zawarta z innym podmiotem, ale będzie wykonywana na rzecz własnego pracodawcy. Nie trzeba też tego robić, jeśli wykonawca prowadzi działalność gospodarczą na określone w umowie o dzieło usługi.

Umowę o dzieło zgłasza się do ZUS na formularzu RUD, oddzielnym dla każdego wykonawcy. Na jednym formularzu można zawrzeć maksymalnie 10 różnych umów o dzieło zawartych z tym samym wykonawcą. Można to zrobić przez internet przez Platformę Usług Elektronicznych (PUE) lub w wersji papierowej bezpośrednio w ZUS. Na zgłoszenie umowy o dzieło do ZUS jest siedem dni od daty zawarcia umowy. 

Umowa o dzieło: wzór

W umowie o dzieło powinny znaleźć się następujące elementy:

– oznaczenie stron umowy o dzieło: zamawiającego i wykonawcy (imiona i nazwiska, daty urodzenia, adres zamieszkania, nr dowodów tożsamości, PESEL w przypadku osób fizycznych, NIP i nazwa działalności gospodarczej w przypadku przedsiębiorcy, KRS dla spółek, wraz z ich nazwami  i osobami je reprezentującymi) – data zawarcia umowy, – określenie przedmiotu umowy o dzieło: szczegółowy opis i ustalenia dotyczące zlecanego dzieła, – wynagrodzenie: ryczałtowo (kwota ustalona z góry) lub kosztorys (spis prac potrzebnych do wykonania dzieła oraz ich koszty); można też wprowadzić zapis o terminie wypłaty, – termin rozpoczęcia i zakończenia wykonywania dzieła, – ewentualne inne ustalenia, np. dotyczące zaliczek, materiałów, odszkodowań itd., – podpisy zamawiającego i wykonawcy. 

Umowa o dzieło czy zlecenia?

Zarówno umowa o dzieło, jak i umowa zlecenia są umowami cywilnoprawnymi, istnieją między nimi jednak istotne różnice, zarówno jeśli chodzi o ich funkcje, jak i skutki.

Odpowiedzialność – w przypadku umowy o dzieło odpowiedzialność za rezultat pracy spoczywa na wykonawcy, w umowie zlecenia zleceniobiorca nie jest odpowiedzialny za jej efekt, zobowiązuje się natomiast do starannego wykonania powierzonego mu zadania. 

Wynagrodzenie w przypadku umowy zlecenia zleceniobiorca zgodnie z prawem musi być zatrudniony z uwzględnieniem minimalnej stawki godzinowej. Wynagrodzenie wykonawcy zatrudnionego na podstawie umowy o dzieło jest uzależnione wyłącznie od ustaleń między wykonawcą a zamawiającym.

Składki ZUS – od umowy o dzieło nie odprowadza się składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, poza sytuacją, w której wykonawca jest jednocześnie pracownikiem zamawiającego. Każda umowa zlecenia wymaga natomiast obowiązkowego odprowadzania składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenia społeczne, chyba że zleceniobiorca przekroczy obowiązujące minimalne wynagrodzenie – w tej sytuacji od każdej umowy zlecenia odprowadzane są składki na ubezpieczenie zdrowotne, a składki na ubezpieczenia społeczne muszą być odprowadzane od wybranej umowy. Jeśli jednak umowa zlecenia opiewa na kwotę równą lub wyższą od obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, musi być tą, od której odprowadzane są składki zarówno na ubezpieczenie społeczne, jak i zdrowotne.

Wypowiedzenie umowy – umowę zlecenie można wypowiedzieć w praktycznie każdym momencie, odstąpienie od umowy o dzieło obwarowane jest konkretnymi warunkami.

Przy podejmowaniu decyzji, czy w danym przypadku powinno zastosować się umowę o dzieło, czy umowę zlecenia, należy również brać pod uwagę:

Przedmiot umowy – w przypadku umowy o dzieło, wykonawca jest zobowiązany do stworzenia konkretnego dzieła, a rezultat jest łatwy do zweryfikowania. Umowa zlecenia skupia się nie na rezultacie, a na staranności w wykonywaniu powierzonego zadania i ilości włożonej w to pracy,

Powtarzalność – jeśli przedmiot umowy wymaga długotrwałej, powtarzalnej i systematycznej pracy, wskazuje to na potrzebę zastosowania umowy zlecenia.

Autorka/Autor:red.

Źródło: TVN 24 Biznes

Źródło zdjęcia głównego: Shutterstock

Pozostałe wiadomości

Szanujemy decyzję Polskich Linii Lotniczych LOT, jednak wierzymy, że samolot E2 pozostaje najlepszym wyborem - oświadczył Embraer po ogłoszeniu decyzji polskiego przewoźnika o wyborze samolotów Airbusa.

LOT stawia na Airbusa. Konkurent reaguje

LOT stawia na Airbusa. Konkurent reaguje

Źródło:
tvn24.pl, PAP

W Norwegii i Szwecji w budownictwie można zarobić nawet 3,8 tysiąca euro netto miesięcznie. Jeszcze lepiej wypadają zarobki w spawalnictwie i obróbce - w Skandynawii dochodzą do 4,2 tysiąca euro netto miesięcznie. W Czechach najwyższe stawki czekają na pracowników opieki zdrowotnej i spawaczy. Z kolei w Niemczech w branży sprzątającej wynagrodzenia sięgają ponad trzy tysiące euro brutto miesięcznie.

Nawet cztery tysiące euro na rękę

Nawet cztery tysiące euro na rękę

Źródło:
tvn24.pl

Prezydent Stanów Zjednocznych Donald Trump i premier Wielkiej Brytanii Keir Starmer ogłosili podczas szczytu G7, że sfinalizowali umowę handlową, której ramy uzgodnili już w maju. Trump zapowiedział, że wkrótce podpisze wiele podobnych porozumień z innymi krajami.

Trump: lubię ich, to jest ich ostateczna ochrona

Trump: lubię ich, to jest ich ostateczna ochrona

Źródło:
PAP

Firma Trumpa ogłosiła, że wkrótce do sprzedaży trafią złote smartfony, całkowicie wyprodukowane w Stanach Zjednoczonych. Jak pisze jednak "Wall Street Journal", urządzenia najpewniej będą przywożone z Chin, bo w Stanach nie jest możliwe ich wyprodukowanie w zaprezentowanej cenie.

Nowy biznes Trumpa. Miało być "made in USA", mogą być Chiny

Nowy biznes Trumpa. Miało być "made in USA", mogą być Chiny

Źródło:
PAP

Czwartek 19 czerwca to dzień wolny od pracy, co oznacza, że system rozliczeniowy Elixir, obsługujący przelewy międzybankowe w złotych, ma przerwę w standardowym funkcjonowaniu - przypomina Krajowa Izba Rozliczeniowa (KIR). W związku z tym terminowe płatności warto zaplanować i zlecić wcześniej.

Przerwa w realizacji przelewów. Ważny komunikat dla klientów banków

Przerwa w realizacji przelewów. Ważny komunikat dla klientów banków

Źródło:
tvn24.pl

Urząd Ochrony Konkurencji i Konsumentów prowadzi postępowanie wobec linii lotniczych Wizz Air i Ryanair w związku z podejrzeniem naruszania praw konsumentów. Chodzi o praktyki związane z pobieraniem dodatkowych opłat za bagaż podręczny, który - zgodnie z unijnym prawem - powinien być przewożony bezpłatnie.

"Arbitralnie nałożone opłaty". Tanie linie pod lupą urzędu

"Arbitralnie nałożone opłaty". Tanie linie pod lupą urzędu

Źródło:
tvn24.pl

Gdyby Rosja nadal była w G8, nie mielibyśmy dzisiaj wojny - powiedział w poniedziałek prezydent USA Donald Trump podczas spotkania z premierem Kanady Markiem Carneyem w kuluarach szczytu G7 w kanadyjskim Kananaskis. Trump ocenił jednocześnie, że byłby otwarty na dołączenie Chin do grupy.

Trump: nie mielibyśmy teraz wojny, gdyby Rosja tu była

Trump: nie mielibyśmy teraz wojny, gdyby Rosja tu była

Źródło:
PAP

Ewentualna blokada cieśniny Ormuz, przez którą przepływa aż jedna piąta globalnych dostaw ropy, może wstrząsnąć rynkami na całym świecie - ostrzegają eksperci. Geopolityczne napięcia odbiją się także na polskich stacjach paliw. W tle kryzys reżimu w Teheranie, a także gra mocarstw i państw regionu.

To może wstrząsnąć światową gospodarką. "Poważny kryzys"

To może wstrząsnąć światową gospodarką. "Poważny kryzys"

Źródło:
TVN24+

Ministra funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz przekazała w mediach społecznościowych, że jest przeciwna wprowadzeniu REIT-ów w Polsce. "Prowadzą do zwyżki cen mieszkań" - napisała szefowa MFiPR na platformie X.

"Jeśli pojawią się w pracach rządu, będę je blokować"

"Jeśli pojawią się w pracach rządu, będę je blokować"

Źródło:
PAP, tvn24.pl

Airbus wygrał przetarg na samoloty do obsługi połączeń regionalnych przewoźnika - przekazał LOT. Umowę w tej sprawie ogłosili przedstawiciele obu firm w poniedziałek w Paryżu. Dostawy nowych samolotów ruszą w 2027 roku.

LOT: Airbus wygrał przetarg na samoloty

LOT: Airbus wygrał przetarg na samoloty

Źródło:
PAP

Wygaszenie rosyjskiego gazu poprzez wprowadzenie zakazu jego importu będzie trwalszym rozwiązaniem niż sankcje - zapowiedział komisarz Unii Europejskiej do spraw energii Dan Joergensen. We wtorek z taką propozycją wyjdzie Komisja Europejska. Joergensen uważa też, że UE nie powinna wrócić do importu po zakończeniu wojny. Jego zdaniem byłaby to "nierozsądna decyzja".

"To byłaby bardzo nierozsądna decyzja"

"To byłaby bardzo nierozsądna decyzja"

Źródło:
PAP

Polskie Linie Lotnicze LOT wybrały Airbusa - model A220 w wersjach -100 i -300 - na dostawcę 40 nowych samolotów dla floty polskiego przewoźnika. Maszyny takie eksploatuje obecnie 20 przewoźników komercyjnych. Prace nad tym modelem rozpoczęły się w 2008 roku.

Airbus A220 - ten samolot kupi LOT

Airbus A220 - ten samolot kupi LOT

Źródło:
PAP

Główny Inspektorat Sanitarny ostrzegł przed używaniem wyciskacza do czosnku, który można było kupić w sieci sklepów Ikea. Komunikat w tej sprawie wydała także sieć handlowa.

Wielka sieć wycofuje produkt. Ostrzeżenie

Wielka sieć wycofuje produkt. Ostrzeżenie

Źródło:
tvn24.pl

Trump Mobile to nowa sieć komórkowa, której wprowadzenie na rynek zapowiedziała w poniedziałek firma prezydenta USA - The Trump Organization. Ma ona również od jesieni sprzedawać złote smarfony T1 Phone.

Nowy biznes firmy Trumpa. Będą złote telefony

Nowy biznes firmy Trumpa. Będą złote telefony

Źródło:
PAP

Liczba całkowicie elektrycznych samochodów przekroczyła w maju 94 tysiące sztuk, to wzrost o 42 procent rok do roku - wynika z Licznika Elektromobilności. W Polsce przybyło też punktów ładowania.

Tego typu aut gwałtownie przybywa

Tego typu aut gwałtownie przybywa

Źródło:
PAP

Inflacja bazowa liczona po wyłączeniu cen żywności i energii w maju 2025 roku wyniosła 3,3 procent rok do roku - podał w komunikacie Narodowy Bank Polski (NBP). Dodał, że ceny towarów i usług, czyli wskaźnik CPI, rosły w maju w tempie 4,0 procent rok do roku.

Inflacja bazowa w Polsce. Nowe dane

Inflacja bazowa w Polsce. Nowe dane

Źródło:
tvn24.pl, PAP

Liczba zgłaszanych ofert pracy w maju jest podobna do tej w kwietniu - wynika z publikacji Biura Inwestycji i Cykli Ekonomicznych. To oznacza, że pracodawcy czekają na lepsze warunki do zatrudniania - ocenili eksperci.

W tych branżach przybyło ofert pracy

W tych branżach przybyło ofert pracy

Źródło:
PAP

Do kancelarii prezydenta wpłynęły dwie petycje w związku z dopisaniem nowych dni do listy dni wolnych od pracy. Chodzi między innymi o piątek po Bożym Ciele, które chociaż jest świętem ruchomym, to zawsze wypada w czwartek - podała kancelaria prezydenta.

Dodatkowe dni wolne od pracy. Petycje u prezydenta

Dodatkowe dni wolne od pracy. Petycje u prezydenta

Źródło:
tvn24.pl, fakt.pl

Organizatorzy Paris Air Show zamknęli stoiska czterech głównych firm zbrojeniowych Izraela - informuje Reuters, powołując się na urzędników izraelskiego ministerstwa obrony. Izraelczycy nie kryją oburzenia i nazywają tę decyzję "skandaliczną i bezprecedensową".

Izraelskie stoiska zamknięte na Paris Air Show

Izraelskie stoiska zamknięte na Paris Air Show

Źródło:
PAP, Reuters

Polska oczekuje w sierpniu wypłaty ponad 26 miliardów złotych z Krajowego Planu Odbudowy - poinformowała w poniedziałek minister funduszy i polityki regionalnej Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz. Dotąd zakontraktowano 44,5 procent całej alokacji KPO dla Polski.

Polska oczekuje na potężny przelew

Polska oczekuje na potężny przelew

Źródło:
PAP

Rząd planuje znowelizować ustawę o ubezpieczeniach obowiązkowych. Z projektu wynika, że nowy właściciel auta będzie mógł przy wypowiadaniu polisy OC wskazać dzień jej rozwiązania. Obecnie dniem rozwiązania polisy jest dzień jej wypowiedzenia.

Rząd planuje zmiany w OC. Jest projekt

Rząd planuje zmiany w OC. Jest projekt

Źródło:
PAP

W wieku 92 lat zmarł Leonard Lauder, miliarder i były prezes firmy Estee Lauder, który uczynił ją jednym z największych producentów kosmetyków na świecie. O śmierci przedsiębiorcy poinformowała firma, w której pracował ponad 60 lat.

Nie żyje Leonard Lauder - miliarder, który stworzył kosmetyczne imperium

Nie żyje Leonard Lauder - miliarder, który stworzył kosmetyczne imperium

Źródło:
BBC, Reuters

Zaczął obowiązywać letni rozkład jazdy PKP Intercity. To oznacza, że na kolejowej mapie Polski pojawiły się nowe połączenia mające ułatwić podróż do najpopularniejszych turystycznych miejsc. W szczycie wakacji 2025 będzie nawet 514 połączeń dziennie - całorocznych i sezonowych.

Letni rozkład jazdy PKP Intercity. Wakacyjne połączenia

Letni rozkład jazdy PKP Intercity. Wakacyjne połączenia

Źródło:
PAP

Administracja prezydenta Donalda Trumpa rozważa dodanie 36 kolejnych krajów do swojej listy krajów objętych zakazem podróży do Stanów Zjednoczonych. Tak wynika z wewnętrznej korespondencji departamentu stanu USA, na którą powołał się w niedzielę "Washington Post".

Obywatele tych krajów mogą nie wjechać do USA. Trump rozważa wydłużenie listy

Obywatele tych krajów mogą nie wjechać do USA. Trump rozważa wydłużenie listy

Źródło:
PAP

Choć oficjalnie wakacje zaczynają się 28 czerwca, wiele rodzin planuje urlop od 19 czerwca, wykorzystując długi weekend związany z Bożym Ciałem. W Zakopanem zarezerwowano już ponad 70 procent miejsc noclegowych na ten okres - poinformował Karol Wagner z Tatrzańskiej Izby Gospodarczej.

Ten weekend "rozdaje turystyczne karty"

Ten weekend "rozdaje turystyczne karty"

Źródło:
PAP