Zdjęcia do dowodu, paszportu, prawa jazdy i legitymacji – jakie wymagania muszą spełnić

● Zdjęcia do dokumentów muszą być aktualne, o naturalnych kolorach. Muszą też spełniać określone wymogi dotyczące ustawienia i widoczności elementów twarzy. ● Zdjęcia do dowodu osobistego, paszportu i prawa jazdy mają wymiary 35 na 45 mm. ● W przypadku legitymacji szkolnych i studenckich poszczególne placówki oświatowe mogą ustalać własne wymagania. ● Posiadanie na zdjęciu zarostu, biżuterii, nakrycia głowy lub ciemnych okularów jest ściśle regulowane i nie może utrudniać rozpoznania fotografowanej osoby.

Wymagania dotyczące zdjęć do dokumentów regulowane są odrębnymi przepisami w zależności od rodzaju dokumentu. W przypadku dowodów osobistych i paszportów zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. W przypadku prawa jazdy właściwe jest rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami.

Odnośnie do legitymacji szkolnych lub studenckich nie ma regulacji ustawowych. Choć istnieją pewne najczęściej spotykane standardy w tym zakresie, to placówki oświatowe mogą same decydować o wymaganiach dotyczących tych fotografii.

Przygotowując się do zrobienia zdjęć do dokumentów, w pierwszej kolejności należy pamiętać o pewnych ogólnych zasadach, które mają zastosowanie bez względu na to, jaki dokładnie dokument planujemy wyrabiać.

Ogólne zasady dotyczące zdjęć do dokumentów to:

● Zdjęcie musi być aktualne, czyli nie starsze niż sześć miesięcy przed składaniem wniosku. ● Zdjęcie powinno być ostre, posiadać naturalny kontrast i neutralną kolorystykę – tak, by oddawać naturalny kolor skóry. ● Zdjęcie powinno być wykonane na jednolitym, jasnym tle, pozbawionym cieni i ozdób. ● Zdjęcie powinno obejmować całą głowę łącznie z jej czubkiem oraz górną część barków. ● 70-80 proc. powierzchni zdjęcia powinna zajmować równomiernie oświetlona twarz o neutralnym wyrazie – bez uśmiechu, z otwartymi oczami i zamkniętymi ustami.  ● Na zdjęciu nie można mieć elementów utrudniających rozpoznanie, np. nakrycia głowy lub okularów przyciemniających. ● Zdjęcie nie może być uszkodzone, np. mieć widocznych zagięć papieru lub plam. ● Na zdjęciu musi być widoczna jedynie osoba, która jest fotografowana.

Każdy pełnoletni obywatel Polski ma obowiązek posiadania dowodu osobistego. By wyrobić nowy dowód osobisty musisz złożyć wniosek w urzędzie gminy, a wraz z nim dostarczyć kolorową, papierową fotografię o wymiarach 35 mm szerokości i 45 mm wysokości. 

Istotne jest odpowiednie ustawienie twarzy na zdjęciu. Twarz musi być skierowana prosto w obiektyw aparatu fotograficznego i być trzymana prosto – nie można jej przekrzywiać ani w bok, ani w górę lub w dół. Konieczne jest, aby na zdjęciu był dobrze widoczny owal całej twarzy, nie półprofil. 

Szczególne znaczenie mają dobrze widoczne na zdjęciu oczy. Muszą one być skierowane prosto w obiektyw i dobrze widoczne wraz ze źrenicami, a więc nie mogą być zamknięte ani zasłonięte np. włosami. Nie jest również dopuszczalny tzw. efekt czerwonych oczu. Nie muszą być natomiast widoczne na zdjęciu uszy, a fryzura może wystawać poza obrys zdjęcia.

Jeżeli fotografowany ma wadę wzroku, dopuszczalne jest, aby miał na zdjęciu noszone na co dzień okulary korekcyjne, o ile na zdjęciu nadal jego oczy będą dobrze widoczne, a w szkłach okularów nie będzie odbijać się światło. Osoba ta może również mieć na zdjęciu soczewki kontaktowe, jeżeli nie będą one zmieniać naturalnego kształtu ani koloru oczu. Zdjęcie w przyciemnianych okularach jest natomiast dopuszczalne jedynie, gdy fotografowana osoba ma wadę wzroku i załączy do wniosku orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności.

Noszenie biżuterii na zdjęciu jest dopuszczalne, o ile nie zasłania ona owalu twarzy i nie zaburza jednolitego tła zdjęcia. Podobnie jest w przypadku zarostu – można mieć na zdjęciu brodę lub wąsy, o ile nie będzie to utrudniało rozpoznania fotografowanej osoby. Niedopuszczalne są natomiast jakiekolwiek nakrycia głowy z wyjątkiem osób, u których noszenie określonego nakrycia jest wymagane religią. W takich przypadkach do wniosku o wyrobienie dowodu osobistego konieczne jest dołączenie zaświadczenia o przynależności do danej wspólnoty religijnej.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego do niedawna można było złożyć zarówno osobiście w urzędzie, jak też elektronicznie przez Internet – za pośrednictwem platformy ePUAP na stronie obywatel.gov.pl. W tym drugim przypadku wymagano załączenia zdjęcia w formie elektronicznej i w rozdzielczości minimum 492 × 633 piksele. 

Jednak od 27 lipca 2021 roku nie ma już możliwości składania wniosku o dowód osobisty przez internet. Likwidacja tej możliwości wprowadzona została w związku ze zmianą przepisów oraz koniecznością pobierania odcisków palców i składania odręcznego podpisu wnioskodawcy. Oznacza to, że aby złożyć wniosek o wydanie dowodu osobistego, konieczne jest udanie się do dowolnego urzędu gminy.

Wyrabiając dowód osobisty, obowiązkowe jest dostarczenie jednej kopii zdjęcia. 

Dowód osobisty można bezpłatnie wyrobić także każdemu niepełnoletniemu obywatelowi Polski. W przypadku dowodu osobistego dla dziecka wymagania dotyczące fotografii są nieco mniej restrykcyjne, np. dziecko poniżej piątego roku życia może się na zdjęciu uśmiechać.

Przy składaniu wniosku o wyrobienie paszportu wymagania dotyczące zdjęcia są takie same jak w przypadku dowodu osobistego. Oznacza to, że wymagana jest jedna, kolorowa, papierowa fotografia o wymiarach 35 mm szerokości i 45 mm wysokości. Takie same jak w przypadku dowodów osobistych są również wymagania dotyczące ustawienia twarzy, widoczności jej owalu, a także oczu, uszu i włosów. 

Wniosek taki można złożyć w dowolnym punkcie paszportowym – ich adresy dostępne są na stronach internetowych urzędów wojewódzkich.

Wymagania dotyczące zdjęcia do prawa jazdy są takie same jak w przypadku zdjęcia do dowodu osobistego oraz paszportu. Jedna wymagana kopia zdjęcia musi mieć wymiary 35 mm szerokości i 45 mm wysokości, być kolorowa i w formie papierowej. 

Obowiązują również jednakowe zasady dotyczące ustawienia twarzy na zdjęciu, kolorystyki zdjęcia oraz noszenia okularów, ozdób czy nakryć głowy. W przypadku osób, które ze względu na wadę wzroku są uprawnione do zrobienia zdjęcia w przyciemnianych okularach, takie samo zdjęcie muszą one mieć także w dokumencie tożsamości. Taka sama zasada dotyczy osób, które z powodów religijnych mogą mieć na zdjęciu nakrycie głowy – zdjęcie w takim nakryciu muszą mieć również w dokumencie tożsamości.

Wymogi dotyczące zdjęć do legitymacji szkolnych i studenckich nie zostały uregulowane ustawowo. Oznacza to, że o wymogach tych mogą decydować same placówki oświatowe i to w nich należy szukać pewnych informacji. 

W przypadku legitymacji szkolnych najczęściej oczekiwane są zdjęcia o wymiarach 35 mm szerokości i 45 mm wysokości, a więc jednakowe jak w przypadku innych dokumentów tożsamości. W niektórych szkołach wymagane jest jednak ustawienie głowy nie na wprost, ale z półprofilu – w razie wątpliwości należy pytać pracowników konkretnej placówki.

W przypadku legitymacji studenckich wymagania dotyczące zdjęć znaleźć można zwykle na stronach internetowych poszczególnych uczelni. Często spotykanym wymogiem jest np. dostarczenie zdjęcia w wersji cyfrowej w rozmiarze 232 na 291 pikseli, co pozwala na wydruk takiego zdjęcia w rozmiarze 2 na 2,5 cm.

Akty prawne: Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych; Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego; Ustawa z dnia 5 stycznia 2011 r. o kierujących pojazdami; Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 24 lutego 2016 r. w sprawie wydawania dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami; Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 20 maja 2016 r. w sprawie wzorów dokumentów stwierdzających uprawnienia do kierowania pojazdami