Umowa zlecenie - wynagrodzenie, podatek, składki ZUS

●     Umowa zlecenie jest umową cywilnoprawną. ●     Od umowy zlecenia odprowadzana jest składka na obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne oraz w określonych przypadkach składki na ubezpieczenia społeczne. ●     Umowa zlecenie jest opodatkowana. ●     Umowę zlecenie można wypowiedzieć. ●     Wynagrodzenie w umowie zlecenia nie może być niższe niż minimalna stawka godzinowa.

Umowa zlecenie jest umową cywilnoprawną, która określa zadania do wykonania przez zleceniobiorcę przy zachowaniu należytej staranności w ich realizacji. W umowie zlecenia zleceniodawca to osoba (lub podmiot), który zleca wykonanie określonych czynności osobie (lub podmiotowi), czyli zleceniobiorcy.

Umowę zlecenia zawiera się zazwyczaj do zlecenia powtarzalnych usług i czynności, takich jak np.

● zbiory owoców, ● pielęgnacja ogrodu, ● prace montażowe, ● prowadzenie wykładów, ● sprzątanie biur, ● roznoszenie ulotek.

Umowa zlecenie jest co do zasady objęta obowiązkiem odprowadzania składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe i zdrowotne, oraz na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych. Dodatkowo zleceniobiorca może przystąpić do ubezpieczenia chorobowego. Składki na ubezpieczenia społeczne są obowiązkowe, jeśli zleceniobiorca:

● nie ma innego źródła przychodów, ● z innych umów zlecenia osiąga przychód podlegający składkom społecznym niższy od minimalnego wynagrodzenia za pracę (czyli w 2021 r. w kwocie niższej niż 2800 zł), ● jest pracownikiem zleceniodawcy, zatrudnionym u niego na umowę o pracę, ● jest emerytem lub rencistą.

Jeśli zleceniobiorca wykonuje jednocześnie kilka prac na podstawie umów zlecenia, obowiązek ubezpieczeń społecznych obejmuje wszystkie te umowy do momentu, kiedy łączna podstawa wymiaru składek osiągnie wysokość płacy minimalnej (2800 zł). W tej sytuacji od pozostałych umów odprowadzane będą tylko składki na ubezpieczenie zdrowotne, a zleceniobiorca może wybrać, od których umów zlecenia będzie miał odprowadzane składki na ubezpieczenie społeczne. Oznacza to, że umowa zlecenie liczy się do emerytury, choć nie każda, lecz ta, od której odprowadzane są składki.

Każda umowa zlecenie podlega obowiązkowym składkom na ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli zleceniobiorca pracuje na podstawie kilku umów zleceń, składki ma opłacane od każdej z nich. Ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu nie podlega tylko umowa zlecenia z uczniem szkoły ponadpodstawowej lub studentem, przed ukończeniem przez niego 26 lat.

Ponieważ umowa zlecenie jest z reguły oskładkowana zleceniodawca ma obowiązek w ciągu siedmiu dni od zawarcia umowy zgłosić zleceniobiorcę do ZUS:

● na druku ZUS ZUA - ubezpieczenie emerytalne, rentowe, wypadkowe oraz zdrowotne,

● na druku ZUS ZZA - tylko obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne.

Zgłoszenia można dokonać przez CEIDG, jeśli zleceniodawca prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą, w ZUS przez internet (porta ePUAP) lub osobiście.

Umowy zlecenie rozlicza się następująco:

● co do zasady 17 proc. podatku po odliczeniu 20 proc. kosztów uzyskania przychodu (lub 50 proc. w przypadku dzieł z prawami autorskimi przechodzącymi na zleceniodawcę); osoby do 26 roku życia są zwolnione z podatku od umowy zlecenia, ● w przypadku umowy zlecenia do 200 zł pobiera się zryczałtowany podatek 17 proc., niezależnie od wieku zleceniobiorcy i bez odliczania kosztów uzyskania przychodu.

Umowę zlecenie można wypowiedzieć. Zleceniodawca jest jednak zobowiązany do zwrotu wydatków poniesionych przez zleceniobiorcę do wykonania zlecenia i/lub do wypłacenia przyjmującemu zlecenie części wynagrodzenia, która odpowiada wykonanym do momentu otrzymania wypowiedzenia pracom.

W przypadku przedsiębiorstw i innych jednostek organizacyjnych (np. urzędów, stowarzyszeń, wspólnot mieszkaniowych) stosuje się zasadę minimalnej stawki godzinowej. Jeśli umowa zlecenie zawierana jest między osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej, nie ma obowiązku stosowania minimalnej stawki godzinowej. Wysokość minimalnej stawki godzinowej zmienia się co roku. Od 1 stycznia 2021 r. wynosi 18,30 zł brutto.

Nie oznacza to jednak, że wynagrodzenie w umowie zlecenia musi być określone w stawce godzinowej. Może być to kwota miesięcznego wynagrodzenia, pod warunkiem jednak, że w przeliczeniu na godzinę wykonywanej pracy nie będzie ona niższa od obowiązującej minimalnej stawki godzinowej. W umowie powinien znaleźć się więc zapis, ile godzin wymaga wykonanie danego zlecenia. Można też nie umieszczać tej informacji w umowie, ale wysłać ją mailem lub listem.

Minimalna stawka godzinowa nie obowiązuje w przypadku umowy, w której wynagrodzenie uzależnione jest od wyników przyjmującego zlecenie, np. prowizji od sprzedanych produktów, ilości zawartych umów, sprzedaży, obrotu, wykonanych usług itd.

Umowa zlecenie powinna zawierać następujące elementy:

1. Określenie stron (zleceniodawca i zleceniobiorca):

a. dla osób fizycznych: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, numer dokumentu tożsamości,

b. dla przedsiębiorców: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres zamieszkania, PESEL, nr dowodu tożsamości, NIP, nr REGON, zaświadczenie z CEIDG,

c. dla spółki prawa handlowego: nazwa spółki, adres, oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer wpisu do rejestru, wysokość kapitału zakładowego oraz imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentacji spółki, wydruk ze strony Krajowego Rejestru Sądowego.

2. Datę zawarcia umowy zlecenia.

3. Określenie rodzaju zlecanej usługi.

4. Zobowiązanie się zleceniobiorcy do starannego wykonywania obowiązków.

5. Czas trwania umowy i okres wypowiedzenia.

6. Wynagrodzenie.

7. Opcjonalnie: miejsce świadczenia zlecenia, kwestie przeniesienia praw autorskich, kar umownych za nieterminowe bądź wadliwe wykonanie zlecenia.

8. Podpisy zleceniodawcy i zleceniobiorcy.