Świadectwo pracy. Co powinno zawierać? Co robić, gdy pracodawca go nie wystawi?

Źródło:
gov.pl
"Technologia i praca zdalna staną się stałymi elementami"
"Technologia i praca zdalna staną się stałymi elementami"TVN24
wideo 2/4
"Technologia i praca zdalna staną się stałymi elementami"TVN24

Świadectwo pracy pracownik powinien otrzymać na zakończenie każdej umowy o pracę. Co powinno zawierać? Czy można otrzymać świadectwo pracy w przypadku innych rodzajów umów, na przykład umowy zlecenia?

● Pracodawca ma obowiązek wydania pracownikowi świadectwa pracy wraz zakończeniem jego umowy o pracę. ● Świadectwo pracy musi zostać wydane w ostatnim dniu, gdy pracownik posiada status pracownika. Za niedopełnienie tego obowiązku grozi grzywna. ● Wzór świadectwa pracy i wykaz informacji, które powinno ono zawierać, załączony jest do Kodeksu pracy. ● Pracownik pracujący na umowę zlecenie może wnioskować jedynie o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu.

Obowiązek wystawiania świadectw pracy i tryb, w jakim powinno to się odbywać, reguluje art. 97- 99 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku Kodeks pracy. Przepisy te stanowią, że pracodawca ma obowiązek wystawienia świadectwa pracy pracownikowi wraz z zakończeniem jego pracy w oparciu o umowę o pracę. 

Świadectwo to może zostać wręczone osobiście lub przesłane na jego adres zamieszkania. Obowiązek, a co za tym idzie koszt dostarczenia świadectwa do pracownika, pozostaje zawsze po stronie pracodawcy.

Świadectwa pracy

Obowiązek wystawienia świadectwa pracy dotyczy każdego rodzaju umowy o pracę, a więc zarówno umowy na czas nieokreślony, jak też umowy na czas określony, na czas próbny czy też na zastępstwo. 

Od września 2019 roku świadectwo pracy musi przy tym zostać wystawione w ostatnim dniu, w którym pracownik posiada jeszcze status pracownika. 

Należy o tym pamiętać, ponieważ według wcześniejszych przepisów pracodawca mógł wystawić świadectwo z opóźnieniem. Obecnie nawet jeżeli pracownik złoży ważne oświadczenie o rozwiązaniu umowy o pracę z efektem natychmiastowym, pracodawca zobowiązany jest jeszcze tego samego dnia wystawić mu świadectwo pracy.

Za niewystawienie świadectwa pracy w terminie grozi grzywna w wysokości od 1 tys. zł do 30 tys. zł. O jej nałożeniu i wysokości decyduje w czasie kontroli upoważniony do tego organ, najczęściej Państwowa Inspekcja Pracy.

Pracownik może również wnioskować do swoich byłych pracodawców o wydanie mu duplikatów świadectw pracy. Przepisy nie wskazują przy tym terminu, w jakim pracodawcy ci są zobowiązani do wydania duplikatów.

Świadectwo pracy – wyjątki

Wyjątkiem od obowiązku wystawienia świadectwa pracy może być sytuacja, w której z przyczyn obiektywnych pracodawca nie był w stanie tego dnia go wystawić, np.  z powodu nieobecności w pracy osób upoważnionych do wystawienia i podpisania takiego świadectwa. 

Każdorazowo to pracodawca będzie jednak musiał wykazać przyczynę, dla której nie wystawił dokumentu w terminie, a świadectwo pracy zobowiązany jest wysłać pocztą lub dostarczyć pracownikowi w inny sposób w ciągu 7 dni od upływu terminu.

Istnieje również wyjątek od obowiązku wystawienia świadectwa pracy w ogóle. Jest nim sytuacja, w której dana umowa o pracę wygaśnie i spełnione zostaną jednocześnie trzy warunki: - współpraca z pracownikiem jest kontynuowana; - najpóźniej w ciągu 7 dni pracodawca nawiązuje z nim nową umowę o pracę. - pracownik nie złożył wniosku o wystawienie mu świadectwa pracy.

Świadectwo pracy – wzór

Przepisy dokładnie wskazują, jakie informacje powinno zawierać świadectwo pracy. Obowiązujący wzór świadectwa pracy stanowi zarazem załącznik do Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy.

Zgodnie z przepisami świadectwo pracy musi zawierać informacje m.in. o: - okresie lub okresach zatrudnienia u danego pracodawcy, - wymiarze czasu pracy pracownika, - zajmowanym stanowisku lub rodzaju wykonywanej pracy, - podstawie prawnej i trybie zakończenia stosunku pracy – rozwiązanie lub wygaśnięcie (w przypadku rozwiązania umowy należy zaznaczyć stronę, która je zainicjowała), - przysługujących i wykorzystanych urlopach, m.in. wypoczynkowym, - liczbie dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie, - okresach nieskładkowych wypadających w danym okresie pracy, - zajęciach wynagrodzenia za pracę, - na żądanie pracownika – wysokości i składnikach otrzymywanego wynagrodzenia.

Należy pamiętać, że w przypadku dyscyplinarnego zwolnienia pracownika, np. z powodu jego nieusprawiedliwionego porzucenia pracy, informacja na ten temat zawsze znajdzie się w świadectwie pracy.

Pełny wykaz informacji, które muszą zostać zawarte w świadectwie pracy, znajduje się w załączonej do wzoru świadectwa pracy instrukcji jego wypełniania.

Sprostowanie świadectwa pracy

Istnieje możliwość dokonania sprostowania do wydanego świadectwa pracy. Sprostowanie takie jest możliwe, jeżeli pracownik w ciągu 14 dni od daty otrzymania świadectwa pracy uzna, że są w nim błędy. W takiej sytuacji przysługuje mu prawo do złożenia do pracodawcy wniosku o wydanie sprostowania.

Pracodawca, który otrzyma taki wniosek, musi w ciągu 7 dni: wydać nowe świadectwo pracy lub wydać pisemne zawiadomienie o negatywnym rozpatrzeniu wniosku.

Jeżeli decyzja pracodawcy była negatywna, pracownik może w ciągu 14 dni od otrzymania tej decyzji odwołać się od niej do sądu pracy. Jeżeli sąd pracy przyzna rację pracownikowi, ten będzie mógł domagać się nie tylko zobowiązania pracodawcy do wystawienia poprawionego świadectwa pracy, ale także odszkodowania za błędnie wydane świadectwo

W wyjątkowych sytuacjach postanowienie sądu pracy może zastępować świadectwo pracy. Sytuacja taka może mieć miejsce na przykład wtedy, gdy pracodawca nie wydał pracownikowi świadectwa w terminie, a jego firma już nie istnieje

Świadectwo pracy a umowa zlecenie

W przypadku pracownika zatrudnionego na umowę zlecenie nie istnieje po jej zakończeniu obowiązek wystawienia świadectwa pracy. Zgodnie z Kodeksem pracy obowiązek dotyczy jedynie pracowników zatrudnionych na umowę o pracę.

Pracownik zatrudniony na umowę zlecenie może jednak złożyć do pracodawcy wniosek o wydanie mu zaświadczenia o zatrudnieniu. Zaświadczenie takie będzie jednak wyłącznie potwierdzeniem faktu wykonywania pracy na rzecz danej firmy, nie będzie miało innych skutków prawnych. Na przykład nie wpłynie na wysokość stażu urlopowego.

Akty prawne: Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy; Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy

Autorka/Autor:red.

Źródło: gov.pl

Źródło zdjęcia głównego: Shutterstock

Pozostałe wiadomości

Rząd zamierza wycofać się z pomysłu opłacania zasiłku chorobowego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych od pierwszego dnia nieobecności pracownika - podał portal money.pl. Powodem tej decyzji mają być wysokie koszty, sięgające nawet 14 miliardów złotych rocznie oraz ryzyko nadużyć.

"Konkret Tuska" trafi do kosza? Obawy o koszty i ryzyko nadużyć zasiłków chorobowych

"Konkret Tuska" trafi do kosza? Obawy o koszty i ryzyko nadużyć zasiłków chorobowych

Źródło:
money.pl, tvn24.pl

Orlen Upstream Norway we współpracy z partnerami odkrył duże złoże ropy naftowej, którego zasoby do wydobycia mogą sięgać nawet 134 milionów baryłek ekwiwalentu ropy - podała w piątek spółka Orlen. To największe odkrycie tego roku na Norweskim Szelfie Kontynentalnym.

Największe odkrycie w tym roku. Orlen może zyskać nawet 15 milionów baryłek ropy

Największe odkrycie w tym roku. Orlen może zyskać nawet 15 milionów baryłek ropy

Źródło:
PAP

Po otwarciu piątkowej sesji kursy banków gwałtownie spadają w odpowiedzi na plany Ministerstwa Finansów w sprawie zmian podatkowych dla sektora bankowego. "Jesteśmy bardzo rozczarowani ogłoszoną podwyżką podatku CIT i spodziewamy się dziś negatywnej reakcji rynku" - ocenił analityk mBanku Michał Konarski.

Banki zaliczają zjazd na giełdzie po zapowiedzi podwyżki podatku. "Negatywna reakcja rynku"

Banki zaliczają zjazd na giełdzie po zapowiedzi podwyżki podatku. "Negatywna reakcja rynku"

Źródło:
PAP

Siły Systemów Bezzałogowych Ukrainy ponownie zaatakowały rurociąg Przyjaźń, którym Rosja przesyła ropę naftową na Węgry i Słowację. To kolejna przerwa w dostawie surowca. Dostawy ropy będą wstrzymane przez co najmniej pięć dni - poinformowały w piątek Węgry i Słowacja, wzywając Komisję Europejską do zagwarantowania im bezpieczeństwa dostaw.

"Kolejna próba wciągnięcia nas w wojnę". Słowacja i Węgry pozbawione dostaw

"Kolejna próba wciągnięcia nas w wojnę". Słowacja i Węgry pozbawione dostaw

Aktualizacja:
Źródło:
PAP

Afera wokół KPO może być pretekstem, żeby porozmawiać o przejrzystości wydatków publicznych. Z badań Instytutu Finansów Publicznych wynika, że Polacy nie ufają instytucjom, nie wierzą, że ich pieniądze wydawane są w sensowny sposób. Jak można to zmienić?

Jawność wydatków państwa. "Dziwię się, że rząd nie wyciąga tego na sztandary"

Jawność wydatków państwa. "Dziwię się, że rząd nie wyciąga tego na sztandary"

Źródło:
TVN24+

Od 1 stycznia 2026 roku Ministerstwo Finansów zamierza zwiększyć stawkę podatku od wygranych z 10 do 15 procent - poinformowano na stronie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Wygrane z wyższym podatkiem. Resort szykuje zmiany

Wygrane z wyższym podatkiem. Resort szykuje zmiany

Źródło:
PAP

W czwartek sąd apelacyjny w Nowym Jorku unieważnił wyrok nakładający na Donalda Trumpa grzywnę w wysokości pół miliarda dolarów za oszustwo finansowe. Sędziowie nie wycofali jednak zarzutów o zawyżenie wartości majątku w celu uzyskania korzystniejszych warunków kredytowych.

Miał zapłacić pół miliarda dolarów. Sąd zadecydował w sprawie Trumpa

Miał zapłacić pół miliarda dolarów. Sąd zadecydował w sprawie Trumpa

Źródło:
PAP

Ministerstwo Finansów nie pracuje obecnie nad nowelizacją tegorocznego budżetu - ogłosił w piątek resort. W 2025 roku, zgodnie z założeniami, dochody budżetowe nie przekroczą 632,84 miliardów złotych, natomiast wydatki mają być niższe niż 921,62 miliardów złotych.

Co z nowelizacją budżetu? Resort odpowiada

Co z nowelizacją budżetu? Resort odpowiada

Źródło:
PAP, tvn24.pl

Od 1 stycznia 2026 roku Ministerstwo Finansów zamierza zwiększyć stawkę podatku od wygranych z 10 do 15 procent - poinformowano na stronie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów.

Wygrane z wyższym podatkiem. Resort szykuje zmiany

Wygrane z wyższym podatkiem. Resort szykuje zmiany

Źródło:
PAP

Dynamika wzrostu cen masła lekko słabnie, lecz podwyżki nadal pozostają dwucyfrowe - wynika z raportu Grupy Blix, Hiper-Com Poland i UCE Research. W lipcu 2025 roku za kostkę trzeba było zapłacić średnio 7,87 złotego, co oznacza skok o ponad 17 procent w porównaniu do zeszłego roku. 

Cena masła wciąż rośnie. Powodem trzy kluczowe czynniki

Cena masła wciąż rośnie. Powodem trzy kluczowe czynniki

Źródło:
PAP

Nawet elektorat Prawa i Sprawiedliwości jest w większym stopniu za niż przeciw. To jest w ogóle wbrew oczekiwaniu ludzi i wbrew potrzebie rozwojowej Polski - mówiła w "Faktach po Faktach" ministra Katarzyna Pełczyńska-Nałęcz odnosząc się do weta prezydenta w sprawie ustawy wiatrakowej. Odniosła się także do sprawy KPO i "metody Ziobry".

Pełczyńska-Nałęcz: nawet elektorat PiS jest za a nie przeciw wiatrakom

Pełczyńska-Nałęcz: nawet elektorat PiS jest za a nie przeciw wiatrakom

Źródło:
TVN24

Od stycznia 2026 roku akcyza na wyroby alkoholowe ma wzrosnąć o 15 procent, a od 2027 roku o 10 procent - przekazało w czwartek Ministerstwo Finansów. W planach jest także zwiększenie opłaty cukrowej.

Akcyza na alkohol w górę. Już od stycznia będzie drożej

Akcyza na alkohol w górę. Już od stycznia będzie drożej

Źródło:
PAP

Prezydent wysokich rachunków nie rozumie, że więcej taniej energii to niższe rachunki. To była ustawa odległościowa, o odnawialnych źródłach energii, która zawierała komponenty związane z biogazem, spółdzielniami energetycznymi i ułatwieniem przyłączy - powiedział w "Tak jest" minister energii Miłosz Motyka.

"Prezydent wysokich rachunków". Minister o sporze w sprawie ustawy wiatrakowej

"Prezydent wysokich rachunków". Minister o sporze w sprawie ustawy wiatrakowej

Źródło:
TVN24

Nowelizacja tak zwanej ustawy wiatrakowej, która liberalizuje zasady inwestycji w wiatraki na lądzie, oraz zamraża ceny prądu na ostatnie trzy miesiące 2025 roku została zawetowana  -  poinformował w czwartek prezydent Karol Nawrocki.

Jest decyzja prezydenta w sprawie cen prądu i wiatraków

Jest decyzja prezydenta w sprawie cen prądu i wiatraków

Źródło:
tvn24.pl

Ministerstwo Finansów zamierza zwiększyć stawkę podatku dochodowego od banków - wynika z zapowiedzi wiceministra finansów Jarosława Nenemana. W 2026 roku wyniesie ona 30 procent. Obecnie to 19 procent.

Wyższy podatek dla banków. Szykuje się spora podwyżka

Wyższy podatek dla banków. Szykuje się spora podwyżka

Źródło:
PAP

W Bułgarii ruszyła kampania informacyjna dotycząca przejścia z lewa na euro, które zaplanowano na 1 stycznia 2026 roku. Wprowadzenie w Bułgarii euro wywołuje mieszane reakcje społeczeństwa.

Szykują się do przyjęcia euro. "Nie ma podstaw do obaw"

Szykują się do przyjęcia euro. "Nie ma podstaw do obaw"

Źródło:
PAP

Do Sejmu wpłynął w czwartek prezydencki projekt ustawy, przedłużający zamrożenie cen energii elektrycznej dla gospodarstw domowych do końca 2025 roku. Propozycja obejmuje zapisy identyczne jak te we wcześniej zawetowenej ustawie wiatrakowej.

Zamrożenie cen prądu. Prezydencki projekt trafił do Sejmu

Zamrożenie cen prądu. Prezydencki projekt trafił do Sejmu

Źródło:
PAP

W czwartek Unia Europejska i Stany Zjednoczone ogłosiły wspólne stanowisko w sprawie ceł. Taryfy na europejskie samochody spadną do 15 procent, a w przypadku towarów takich jak części samolotowe czy leki generyczne zostaną zredukowane do zera. Cła na alkohole pozostaną natomiast bez zmian.

Cła Trumpa zostaną obniżone. USA i UE ze wspólnym oświadczeniem

Cła Trumpa zostaną obniżone. USA i UE ze wspólnym oświadczeniem

Źródło:
PAP

Tak zwane emerytury czerwcowe do zmiany. Prezydent Karol Nawrocki podpisał ustawę zakładającą, że świadczenia osób, które pobierają emerytury i renty rodzinne, które ustalano w latach 2009-2019 właśnie w czerwcu, zostaną ponownie przeliczone i poddane waloryzacji. Różnice w wysokości emerytur mogły sięgać nawet kilkuset złotych.

Emerytury do ponownego przeliczenia. Decyzja prezydenta

Emerytury do ponownego przeliczenia. Decyzja prezydenta

Źródło:
PAP

"Zła wola albo koszmarna niekompetencja prezydenta Karola Nawrockiego" - napisał w czwartek premier Donald Tusk. - Weto prezydenta dla tak zwanej ustawy wiatrakowej to uderzenie w polskie rodziny, przemysł, bezpieczeństwo energetyczne i całą gospodarkę - stwierdził minister energii Miłosz Motyka. Rzecznik rządu nazwał decyzję prezydenta "fundamentalnym błędem".

Weto prezydenta, błyskawiczna riposta premiera

Weto prezydenta, błyskawiczna riposta premiera

Aktualizacja:
Źródło:
tvn24.pl

Ta ustawa nie narzuca nikomu postawienia wiatraka, ona zwiększa przestrzeń w naszym kraju, w której takie wiatraki mogłyby powstać. Nadal jest to bardzo niewielka przestrzeń - mówiła na antenie TVN24 Magda Łucyan, prowadząca program "Rozmowy o Końcu Świata". Szymon Kowalski, wiceprezes Polskiego Stowarzyszenia Energetyki Wiatrowej, podkreślił z kolei znaczenie wiatraków dla taniej i zielonej energii, wskazując, że są one kluczowe dla polskiej transformacji energetycznej.

"Ta ustawa nie narzuca nikomu postawienia wiatraka"

"Ta ustawa nie narzuca nikomu postawienia wiatraka"

Źródło:
TVN24

Sztuczna inteligencja to projekt ideologiczny administracji Donalda Trumpa. Kierunkiem jest hegemonia technologiczna - ostrzega w "Financial Times" Marietje Schaake. Jej zdaniem prezydent USA dąży do "amerykańskiego kolonializmu AI".

"Wybór, przed którym stoją światowi przywódcy". Ekspertka ostrzega przed planem Trumpa

"Wybór, przed którym stoją światowi przywódcy". Ekspertka ostrzega przed planem Trumpa

Źródło:
PAP

- Muszę stwierdzić, że to bardzo nieodpowiedzialna decyzja pana prezydenta, wbrew logice, ekonomii, a co najważniejsze, wbrew interesowi państwa polskiego, polskich rodzin i polskiej gospodarki - powiedziała w czwartek na konferencji prasowej ministra klimatu Paulina Hennig-Kloska.

Ministra klimatu: weto prezydenta wbrew logice, ekonomii i interesowi państwa

Ministra klimatu: weto prezydenta wbrew logice, ekonomii i interesowi państwa

Źródło:
TVN24

Spółka rowerowa 7Anna, znana z marek Rondo i NS Bikes, złożyła wniosek o upadłość. Firma wyjaśnia w komentarzu dla tvn24.pl, że to jedynie formalny krok wynikający z przepisów prawa i trudnej sytuacji finansowej. - Taki wniosek nie oznacza zakończenia działalności ani porzucenia naszych marek - zapewnia Szymon Kobyliński, współzałożyciel 7Anna, gitarzysta i wokalista popularnego zespołu Blenders.

"Tylu ciosów nie byliśmy w stanie przyjąć". Wniosek o upadłość po niemal 25 latach

"Tylu ciosów nie byliśmy w stanie przyjąć". Wniosek o upadłość po niemal 25 latach

Źródło:
tvn24.pl

Oszuści podszywają się pod Santander Bank Polska - przed nową kampanią phishingową ostrzega zespół cyberbezpieczeństwa Komisji Nadzoru Finansowego (CSIRT KNF).

"Nie dajcie się okraść". Nowa kampania oszustów

"Nie dajcie się okraść". Nowa kampania oszustów

Źródło:
tvn24.pl

Przeciętne wynagrodzenie brutto w lipcu 2025 roku wyniosło 8905,63 złotego, co oznacza wzrost o 7,6 procent rok do roku - podał Główny Urząd Statystyczny. Dane dotyczą firm zatrudniających powyżej dziewięciu osób.

Nowe dane w sprawie wynagrodzeń

Nowe dane w sprawie wynagrodzeń

Źródło:
tvn24.pl

Zakład Ubezpieczeń Społecznych odzyskał ponad 150,5 miliona złotych w pierwszym półroczu 2025 roku dzięki kontrolom zwolnień lekarskich oraz obniżeniu świadczeń po zakończeniu zatrudnienia. Według ZUS zdarza się, że ubezpieczeni traktują zwolnienie lekarskie jako okazję do dodatkowego zarobku lub wyjazdu na wakacje.

Podczas L4 fryzjer, wakacje i handel. ZUS odzyskał miliony

Podczas L4 fryzjer, wakacje i handel. ZUS odzyskał miliony

Źródło:
PAP

Grupa Orlen wypracowała w pierwszym półroczu 2025 roku zysk netto w wysokości niemal 6 miliardów złotych - o ponad 3 miliardy złotych więcej niż w analogicznym okresie ubiegłego roku. Takie dane koncern przedstawił w opublikowanym w czwartek raporcie okresowym.

Zysk Orlenu w górę

Zysk Orlenu w górę

Źródło:
PAP

Wydawnictwo Marginesy i Joanna Kuciel-Frydryszak doszli do porozumienia w sprawie dodatkowego wynagrodzenia za "Chłopki". To zakończenie głośnej sprawy, która wywołała trwającą kilka tygodni dyskusję o zarobkach pisarzy. Jedna z pełnomocniczek autorki przekazuje, że jest ona "usatysfakcjonowana", zadowolenia nie kryje też druga strona. - Odczuwam ulgę, że zamknęliśmy tę sprawę - mówi Hanna Mirska-Grudzińska, szefowa wydawnictwa.

Jest ugoda w sprawie "Chłopek". "Ulga, że zamknęliśmy tę sprawę"

Jest ugoda w sprawie "Chłopek". "Ulga, że zamknęliśmy tę sprawę"

Źródło:
tvn24.pl

System kaucyjny działa w kilkunastu krajach Europy, obecnie korzysta z niego 180 milionów osób, a już niedługo ruszy także w Polsce - od 1 października. Wtedy w sklepach zaczną pojawiać się napoje w opakowaniach objętych systemem, a więc takie, na których znajdzie się wyraźny znak kaucji z jej kwotą. Co o tym systemie trzeba wiedzieć? Wyjaśniamy.

System kaucyjny. Wszystko, co trzeba wiedzieć

System kaucyjny. Wszystko, co trzeba wiedzieć

Źródło:
tvn24.pl