Biała lista podatników VAT – co to jest? Gdzie ją znaleźć i jak jej używać?

Źródło:
TVN24 Biznes
Wyłudzali podatek VAT za nieprawdziwe usługi, 14 zatrzymanych
Wyłudzali podatek VAT za nieprawdziwe usługi, 14 zatrzymanychCBŚP
wideo 2/3
Wyłudzali podatek VAT za nieprawdziwe usługi, 14 zatrzymanychCBŚP

Biała lista podatników VAT to wykaz umożliwiający sprawdzenie najważniejszych danych dotyczących wybranych przedsiębiorców. Korzystanie z niego umożliwia łatwą weryfikację danych kontrahentów, w niektórych przypadkach pozwala również na uniknięcie dotkliwych sankcji. Czym jest biała lista podatników VAT i jak z niej skorzystać? 

Biała lista podatników VAT to bezpłatny, elektroniczny wykaz informacji o wszystkich podatnikach VAT. Celem białej listy jest umożliwienie szybkiego weryfikowania swoich kontrahentów.Dane podatników VAT aktualizowane są na liście raz dziennie w każdy dzień roboczy.Przedsiębiorcy zobowiązani są do weryfikowania, czy dokonując płatności na rzecz kontrahenta robią to na jego rachunek rozliczeniowy widoczny na białej liście.

Podstawę prawną prowadzenia białej listy podatników VAT stanowi ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a konkretniej dodany do niej art. 96b. Ustawa ta jednocześnie w pozostałych artykułach całościowo reguluje funkcjonowanie podatku VAT.

Biała lista podatników VAT

Biała lista podatników VAT zaczęła działać od 1 września 2019 roku. Jest to wykaz informacji o podatnikach VAT, który zastąpił funkcjonujące wcześniej tzw. listy podatników VAT: zarejestrowanych i niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych.

Celem białej listy jest umożliwienie przedsiębiorcom szybkiego i bezproblemowego weryfikowania swoich kontrahentów. Dzięki niej możliwe jest:

– sprawdzenie, czy dany kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, – sprawdzenie rachunku bankowego, na który powinno się zapłacić danemu kontrahentowi, – sprawdzenie podstawy prawnej decyzji o odmówieniu rejestracji, wykreśleniu lub przywróceniu danego kontrahenta do rejestru płatników VAT.

Biała lista VAT

Biała lista podatników VAT prowadzona jest elektronicznie przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Przedsiębiorcy nie muszą dopełniać żadnych formalności, aby znaleźć się na tej liście - wszystkie potrzebne dane KAS pozyskuje samodzielnie z dostępnych rejestrów publicznych

Zarazem jeżeli informacje na temat danego przedsiębiorcy okażą się niepoprawne, ma on prawo złożyć do KAS wniosek o ich sprostowanie lub usunięcie. Zmiana danych swojej firmy na białej liście podatników VAT możliwa jest również poprzez zmianę danych w swoim wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Instrukcja, jak można dokonać online zmian danych swojej firmy w CEIDG, dostępna jest na stronie biznes.gov.pl. 

Biała lista podatników – informacje

Korzystając z białej listy podatników VAT znaleźć można następujące informacje na temat wybranego podatnika:

– nazwa firmy lub imię i nazwisko podatnika,  – numery NIP, REGON i KRS podatnika (jeżeli zostały mu nadane),  – adres siedziby podatnika (nie dotyczy osób fizycznych), – imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania podatnika,  – numer rachunku bankowego podatnika,  – informacja, czy podatnik jest czynnym płatnikiem VAT,  – status podatnika, m.in. informacje o odmowach jego rejestracji, wykreśleniu z rejestru lub przywróceniu do rejestru.

Dane podatników VAT aktualizowane są raz dziennie w każdy dzień roboczy. Oznacza to, że aby mieć pewność ich aktualności, najlepiej sprawdzać je tego samego dnia, którego są potrzebne. Istnieje również możliwość dokonania wydruku danych z białej listy, stanowiącego potwierdzenie danych wyszukiwanej firmy. 

Wykaz podatników VAT

Wykaz podatników VAT, czyli biała lista, dostępny jest dla każdego i za darmo. Można z niego skorzystać bez wychodzenia z domu lub miejsca pracy na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. 

Korzystanie z białej listy jest możliwe poprzez specjalną wyszukiwarkę. Umożliwia ona wyszukiwanie według dowolnego z czterech parametrów:

– nazwy firmy, – numeru NIP firmy,  – numeru REGON firmy,  – numeru rachunku bankowego firmy.

W wyszukiwarce podatników VAT możliwe jest również wskazanie konkretnej daty. Wówczas wyświetlone zostaną dane aktualne na ten wskazany dzień.  

Biała lista kont 

Jedną ze szczególnie ważnych informacji możliwych do uzyskania dzięki białej liście podatników VAT są numery ich firmowych rachunków bankowych, czyli tzw. rachunków rozliczeniowych. Numery te podawane są w przypadku wszystkich zarejestrowanych podatników VAT, nie będą więc widoczne w przypadku firm nie będących podatnikami VAT albo wykreślonych z rejestru.

Rachunki rozliczeniowe to rachunki dedykowane do prowadzenia działalności gospodarczej, zgłaszane wcześniej przez przedsiębiorców do urzędu skarbowego. Przedsiębiorcy mają obowiązek weryfikowania, czy dokonując transakcji przelewają pieniądze na rachunki zamieszczone na białej liście kontrahenta. Obowiązek ten pojawia się zawsze, gdy:

– dostawca jest czynnym płatnikiem VAT, – wartość transakcji wynosi nie mniej niż 15 tys. zł brutto.

Biała lista – sankcje

Niedopełnienie obowiązku sprawdzenia rachunku rozliczeniowego kontrahenta wiąże się z ryzykiem poniesienia poważnych konsekwencji. Od 1 stycznia 2020 roku przelanie kontrahentowi kwoty 15 tys. zł brutto lub wyższej na rachunek inny niż widniejący na białej liście podatników VAT oznaczać będzie utratę możliwości zaliczenia tej płatności do kosztów uzyskania przychodu

Przedsiębiorca, który dokonał płatności na rachunek spoza białej listy, może również ponosić solidarną odpowiedzialność w przypadku, gdy jego kontrahent nie zapłaci od tej transakcji podatku VAT. 

Aby uniknąć konsekwencji przedsiębiorca może w ciągu siedmiu dni od wykonania przelewu zgłosić swoją pomyłkę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Dodatkowych informacji na temat białej listy podatników VAT uzyskać można m.in. wysyłając wiadomość e-mail na adres: WykazPodatnikow@mf.gov.pl. 

Akty prawne: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa; Ustawa z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw; Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. prawo przedsiębiorców

Autorka/Autor:red.

Źródło: TVN24 Biznes

Źródło zdjęcia głównego: Shutterstock

Pozostałe wiadomości

Prezydent USA Donald Trump poinformował w piątek, że natychmiast zrywa negocjacje handlowe z Kanadą, ponieważ kraj ten nie wycofał się z planów nałożenia podatku od usług cyfrowych. Zapowiedział, że w ciągu tygodnia poinformuje Kanadę o nowej stawce ceł na towary z tego kraju.

Trump zrywa negocjacje handlowe. "Bezpośredni i rażący atak"

Trump zrywa negocjacje handlowe. "Bezpośredni i rażący atak"

Źródło:
PAP

Sieć Makro Cash and Carry ogłosiła, że planuje przeprowadzić "optymalizację swojej sieci operacyjnej". Do końca września zamknięte zostaną cztery sklepy, a pracę straci do 400 osób.

Duża sieć zamyka kilka sklepów w Polsce. Pracę straci nawet 400 osób

Duża sieć zamyka kilka sklepów w Polsce. Pracę straci nawet 400 osób

Źródło:
tvn24.pl

Pekao, ING Bank Śląski, Santander Consumer Bank, Bank Pocztowy i Toyota Bank Polska - te instytucje finansowe planują prace serwisowe w najbliższych dniach.

"Ograniczenia w dostępie do płatności". Ostrzeżenie

"Ograniczenia w dostępie do płatności". Ostrzeżenie

Źródło:
tvn24.pl

W piątkowym losowaniu Eurojackpot ponownie nie padła główna wygrana, a kumulacja rośnie do 140 milionów złotych. W Polsce najwyższa była wygrana trzeciego stopnia w wysokości ponad 1,6 miliona złotych. Oto liczby, które wylosowano 27 czerwca 2025 roku.

Kumulacja w Eurojackpot rośnie. Duża wygrana w Polsce

Kumulacja w Eurojackpot rośnie. Duża wygrana w Polsce

Źródło:
tvn24.pl

Platformy społecznościowe będą zobowiązane do prawnej odpowiedzialności za treści zamieszczane przez ich użytkowników - orzekł Sąd Najwyższy Brazylii. Może to przyczynić się do zaostrzenia sporu z amerykańskimi władzami, które groziły nałożeniem sankcji za rzekome cenzurowanie wypowiedzi Amerykanów.

Ta decyzja może zaostrzyć spór z USA

Ta decyzja może zaostrzyć spór z USA

Źródło:
PAP

Koniec roku szkolnego, rozpoczęły się wakacje, co dla niektórych oznacza wyjazdy nad polskie morze. W tym roku kierowcy nie zawsze skorzystają z darmowego przejazdu autostradą A1 między Toruniem i Gdańskiem, jak to było rok czy dwa lata temu. Minister infrastruktury Dariusz Klimczak wyjaśnił, że bramki będą otwierane jedynie w przypadku bardzo dużego ruchu i zatoru.

Minister wyjaśnia, kiedy przejazd A1 będzie bez opłat

Minister wyjaśnia, kiedy przejazd A1 będzie bez opłat

Źródło:
PAP

Pociąg InterCity Adriatic Express, który zawiezie turystów z Polski do Chorwacji, w piątek po południu wyruszył w swój pierwszy kurs. Podróż z Warszawy do Rijeki ma potrwać około 20 godzin.

Pierwsze takie połączenie z Polski

Pierwsze takie połączenie z Polski

Źródło:
PAP, tvn24.pl

Krajowa Rada Radiofonii i Telewizji zadecydowała o wysokości opłat abonamentowych w 2026 roku. Publikując informację o przyjęciu rozporządzenia, KRRiT poinformowała, że opłaty ustanowiono na "możliwie najniższym poziomie".

Abonament rtv w górę. Jest decyzja

Abonament rtv w górę. Jest decyzja

Źródło:
PAP

W najbliższą niedzielę - 29 czerwca - sklepy będą otwarte. Oprócz niej do końca roku zostały jeszcze cztery niedziele handlowe, a kolejna przypada na 31 sierpnia.

5/27. Tak wygląda kalendarz handlowy

5/27. Tak wygląda kalendarz handlowy

Źródło:
PAP

Zasięg zagrożenia ubóstwem skrajnym w Polsce w 2024 roku wyniósł 5,2 procent - poinformował Główny Urząd Statystyczny (GUS). Wskazał też, że odnotowano spadek o 1,4 punktu procentowego rok do roku.

Ubóstwo w Polsce. Nowe dane GUS

Ubóstwo w Polsce. Nowe dane GUS

Źródło:
PAP

- Ślub miliardera Jeffa Bezosa i Lauren Sanchez w Wenecji będzie miał istotny wpływ gospodarczy na miasto i Włochy - stwierdziła ministra turystyki Daniela Santanche. Podała, że to wydarzenie może wygenerować wpływy w wysokości łącznie 957 milionów euro.

Miliard euro dzięki ślubowi Bezosa i Sanchez w Wenecji. Ministra komentuje

Miliard euro dzięki ślubowi Bezosa i Sanchez w Wenecji. Ministra komentuje

Źródło:
PAP

Część duńskich lokali KFC jest wciąż otwarta mimo ujawnionych nieprawidłowości związanych z serwowaniem mięsa - informuje telewizja DR. Jej dziennikarze dotarli wcześniej do wewnętrznych rozmów byłych pracowników, z których wynika, że w restauracjach celowo przedłużano termin przydatności kurczaka do spożycia.

Skandal w znanej sieci fast foodów. Mieli zniknąć z rynku, ale wciąż działają

Skandal w znanej sieci fast foodów. Mieli zniknąć z rynku, ale wciąż działają

Źródło:
tvn24.pl

Chiny i Stany Zjednoczone uzgodniły szczegóły porozumienia handlowego - poinformowało w piątek chińskie ministerstwo handlu. Zgodnie z ustaleniami, Pekin będzie zatwierdzał eksport towarów objętych kontrolą "zgodnie z obowiązującym prawem", natomiast USA zadeklarowały "odpowiednie złagodzenie" restrykcji wobec Chin.

Nowe ustalenia handlowe między Chinami a USA

Nowe ustalenia handlowe między Chinami a USA

Źródło:
PAP

Coraz więcej pracowników korzysta z narzędzi opartych na sztucznej inteligencji - nierzadko bez wiedzy przełożonych - licząc na usprawnienie codziennych zadań. Nieostrożne użycie AI może jednak prowadzić nawet do kar dyscyplinarnych czy sankcji finansowych. Badacze alarmują, że nadmierne poleganie na sztucznej inteligencji wpływa też na nasz mózg, osłabiając samodzielność i kreatywność. Szczególnie narażeni są młodzi, dopiero wchodzący na rynek pracy. Odpowiednio stosowana AI może być jednak naszym sprzymierzeńcem.

Kopiuj, wklej, zapomnij. Za kilka kliknięć nawet dyscyplinarka

Kopiuj, wklej, zapomnij. Za kilka kliknięć nawet dyscyplinarka

Źródło:
TVN24+

Firma Apple poinformowała, że zmieniła zasady App Store - sklepu z aplikacjami, by uniknąć kar za łamanie unijnych regulacji antymonopolowych. Zmiany ułatwią korzystanie z systemów płatności innych niż system Apple'a.

Apple zmienił zasady App Store przez unijne regulacje

Apple zmienił zasady App Store przez unijne regulacje

Źródło:
PAP

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ogłosiło nabór do pilotażowego programu skróconego czasu pracy. Firmy mogą zgłaszać swój udział od 14 sierpnia do 15 września - poinformował resort w oficjalnym komunikacie.

Pracować mniej za tyle samo. Ruszył nabór

Pracować mniej za tyle samo. Ruszył nabór

Źródło:
PAP, tvn24.pl

Założyciel Amazona Jeff Bezos oraz dziennikarka Lauren Sánchez zaprosili dziesiątki VIP-ów ze świata show-biznesu, filmu i finansów do Wenecji na trzydniowe wesele. Oto kilka faktów i liczb dotyczących wydarzenia określanego mianem "Ślubu stulecia".

Wesele za dziesiątki milionów. Taki ma być "ślub stulecia"

Wesele za dziesiątki milionów. Taki ma być "ślub stulecia"

Źródło:
Reuters

Główny Inspektor Farmaceutyczny podjął decyzję o wycofaniu z obrotu dwóch serii popularnego leku przeciwdepresyjnego. Powodem są nieprawidłowości wykryte podczas badań.

Serie leku na depresję wycofane z obrotu

Serie leku na depresję wycofane z obrotu

Źródło:
tvn24.pl

Prokuratura w USA ujawniła próby oszustwa na szkodę ubezpieczyciela Medicare na kwotę 10,6 miliarda dolarów - podał "Washington Post". Dodał, że szefem operacji był obywatel Rosji, a działali w niej obok Rosjan także Czesi i Estończycy.

Próbowali wyprowadzić 10,6 miliarda dolarów. Ich szef był z Rosji

Próbowali wyprowadzić 10,6 miliarda dolarów. Ich szef był z Rosji

Źródło:
PAP

Holenderska organizacja konsumencka wniosła pozew zbiorowy przeciwko Booking.com - popularnej platformie do rezerwacji noclegów online. Firma została oskarżona o stosowanie nieuczciwych praktyk, które mogły prowadzić do zawyżania cen zakwaterowania na całym rynku. Booking.com to serwis, z którego korzystają miliony użytkowników na całym świecie, w tym wielu z Polski.

Mieli zawyżać ceny noclegów. Jest pozew

Mieli zawyżać ceny noclegów. Jest pozew

Źródło:
PAP

PZU i Bank Pekao podpisały dokument określający wstępne zasady współpracy przy tworzeniu grupy bankowo-ubezpieczeniowej (tak zwany term sheet). "To kolejny krok w przygotowaniu transakcji, zacieśniający współpracę stron" - podkreślono w komunikacie.

Fuzja gigantów coraz bliżej. Podpisano dokument

Fuzja gigantów coraz bliżej. Podpisano dokument

Źródło:
PAP

Złoty się umacnia, dolar traci. Co więcej, amerykańska waluta jest na najniższych poziomach od siedmiu lat - wskazują analitycy. Dodają, że dolar utrzymuje trend spadkowy "od objęcia urzędu prezydenta przez Donalda Trumpa".

Dolar "w największych tarapatach od lat"

Dolar "w największych tarapatach od lat"

Źródło:
PAP, tvn24.pl

Dwie trzecie Polaków podróżujących samolotem wybiera na wakacje Hiszpanię, Włochy oraz Grecję. Coraz chętniej latamy też do Turcji, którą wcześniej odwiedzano głównie z biurami podróży.

Główne wakacyjne kierunki Polaków. Zmiana lidera

Główne wakacyjne kierunki Polaków. Zmiana lidera

Źródło:
PAP

Premier Robert Fico przekazał, że Słowacja podtrzymuje weto wobec nałożenia 18. pakietu sankcji na Rosję. Dodał, że zmieni zdanie, jeśli Komisja Europejska zrekompensuje straty wynikające z planowanego zakazu importu rosyjskiego gazu od 2028 roku.

Słowacja podtrzymuje weto. Stawia jeden warunek

Słowacja podtrzymuje weto. Stawia jeden warunek

Źródło:
PAP

Wiceminister rozwoju i technologii Michał Jaros wyjaśnił, że projekt rozporządzenia w sprawie obowiązkowego montażu wind nie będzie dotyczył istniejących już budynków.

Obowiązkowe windy. Wiceminister wyjaśnia

Obowiązkowe windy. Wiceminister wyjaśnia

Źródło:
PAP

W czwartkowym losowaniu Lotto nikt nie wytypował poprawnie wszystkich sześciu liczb. Kumulacja rośnie więc do aż 10 milionów złotych. Wygranej nie było też w Lotto Plus. Oto wyniki Lotto i Lotto Plus z 26 czerwca 2025 roku.

Duża kumulacja w Lotto

Duża kumulacja w Lotto

Źródło:
tvn24.pl

Zakład w Raciborzu zostanie zamknięty - poinformowała w komunikacie firma Henkel. Jak dodano, "trudna decyzja" w tej sprawie została spowodowana "zmieniającym się zapotrzebowaniem konsumentów i koniecznością adaptacji oferty". W zakładzie zatrudnionych jest 159 osób.

Niemiecki gigant zamyka fabrykę w Polsce. "Trudna decyzja"

Niemiecki gigant zamyka fabrykę w Polsce. "Trudna decyzja"

Źródło:
tvn24.pl

Jeżeli prezydent Andrzej Duda chce zapewnić niskie ceny energii, zarówno teraz, jak i w przyszłości, powinien podpisać ustawę wiatrakową - powiedziała na konferencji szefowa resortu klimatu i środowiska Paulina Hennig-Kloska, apelując do prezydenta o podpis pod ustawą. Głos w tej sprawie zabrał także rzecznik rządu Adam Szłapka.

Prezydent Duda o "wymuszaniu" podpisu. Jest reakcja

Prezydent Duda o "wymuszaniu" podpisu. Jest reakcja

Źródło:
PAP

Artur Dziambor został pełnomocnikiem do spraw innowacji i rozwoju przedsiębiorczości - przekazało Ministerstwo Rozwoju i Technologii. Funkcję tę będzie pełnił bez pobierania wynagrodzenia.

Artur Dziambor nowym pełnomocnikiem w resorcie rozwoju

Artur Dziambor nowym pełnomocnikiem w resorcie rozwoju

Źródło:
PAP