Biała lista podatników VAT – co to jest? Gdzie ją znaleźć i jak jej używać?

Źródło:
TVN24 Biznes
Wyłudzali podatek VAT za nieprawdziwe usługi, 14 zatrzymanych
Wyłudzali podatek VAT za nieprawdziwe usługi, 14 zatrzymanychCBŚP
wideo 2/3
Wyłudzali podatek VAT za nieprawdziwe usługi, 14 zatrzymanychCBŚP

Biała lista podatników VAT to wykaz umożliwiający sprawdzenie najważniejszych danych dotyczących wybranych przedsiębiorców. Korzystanie z niego umożliwia łatwą weryfikację danych kontrahentów, w niektórych przypadkach pozwala również na uniknięcie dotkliwych sankcji. Czym jest biała lista podatników VAT i jak z niej skorzystać? 

Biała lista podatników VAT to bezpłatny, elektroniczny wykaz informacji o wszystkich podatnikach VAT. Celem białej listy jest umożliwienie szybkiego weryfikowania swoich kontrahentów.Dane podatników VAT aktualizowane są na liście raz dziennie w każdy dzień roboczy.Przedsiębiorcy zobowiązani są do weryfikowania, czy dokonując płatności na rzecz kontrahenta robią to na jego rachunek rozliczeniowy widoczny na białej liście.

Podstawę prawną prowadzenia białej listy podatników VAT stanowi ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, a konkretniej dodany do niej art. 96b. Ustawa ta jednocześnie w pozostałych artykułach całościowo reguluje funkcjonowanie podatku VAT.

Biała lista podatników VAT

Biała lista podatników VAT zaczęła działać od 1 września 2019 roku. Jest to wykaz informacji o podatnikach VAT, który zastąpił funkcjonujące wcześniej tzw. listy podatników VAT: zarejestrowanych i niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych.

Celem białej listy jest umożliwienie przedsiębiorcom szybkiego i bezproblemowego weryfikowania swoich kontrahentów. Dzięki niej możliwe jest:

– sprawdzenie, czy dany kontrahent jest czynnym podatnikiem VAT, – sprawdzenie rachunku bankowego, na który powinno się zapłacić danemu kontrahentowi, – sprawdzenie podstawy prawnej decyzji o odmówieniu rejestracji, wykreśleniu lub przywróceniu danego kontrahenta do rejestru płatników VAT.

Biała lista VAT

Biała lista podatników VAT prowadzona jest elektronicznie przez Krajową Administrację Skarbową (KAS). Przedsiębiorcy nie muszą dopełniać żadnych formalności, aby znaleźć się na tej liście - wszystkie potrzebne dane KAS pozyskuje samodzielnie z dostępnych rejestrów publicznych

Zarazem jeżeli informacje na temat danego przedsiębiorcy okażą się niepoprawne, ma on prawo złożyć do KAS wniosek o ich sprostowanie lub usunięcie. Zmiana danych swojej firmy na białej liście podatników VAT możliwa jest również poprzez zmianę danych w swoim wpisie w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).

Instrukcja, jak można dokonać online zmian danych swojej firmy w CEIDG, dostępna jest na stronie biznes.gov.pl. 

Biała lista podatników – informacje

Korzystając z białej listy podatników VAT znaleźć można następujące informacje na temat wybranego podatnika:

– nazwa firmy lub imię i nazwisko podatnika,  – numery NIP, REGON i KRS podatnika (jeżeli zostały mu nadane),  – adres siedziby podatnika (nie dotyczy osób fizycznych), – imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania podatnika,  – numer rachunku bankowego podatnika,  – informacja, czy podatnik jest czynnym płatnikiem VAT,  – status podatnika, m.in. informacje o odmowach jego rejestracji, wykreśleniu z rejestru lub przywróceniu do rejestru.

Dane podatników VAT aktualizowane są raz dziennie w każdy dzień roboczy. Oznacza to, że aby mieć pewność ich aktualności, najlepiej sprawdzać je tego samego dnia, którego są potrzebne. Istnieje również możliwość dokonania wydruku danych z białej listy, stanowiącego potwierdzenie danych wyszukiwanej firmy. 

Wykaz podatników VAT

Wykaz podatników VAT, czyli biała lista, dostępny jest dla każdego i za darmo. Można z niego skorzystać bez wychodzenia z domu lub miejsca pracy na stronie internetowej Ministerstwa Finansów. 

Korzystanie z białej listy jest możliwe poprzez specjalną wyszukiwarkę. Umożliwia ona wyszukiwanie według dowolnego z czterech parametrów:

– nazwy firmy, – numeru NIP firmy,  – numeru REGON firmy,  – numeru rachunku bankowego firmy.

W wyszukiwarce podatników VAT możliwe jest również wskazanie konkretnej daty. Wówczas wyświetlone zostaną dane aktualne na ten wskazany dzień.  

Biała lista kont 

Jedną ze szczególnie ważnych informacji możliwych do uzyskania dzięki białej liście podatników VAT są numery ich firmowych rachunków bankowych, czyli tzw. rachunków rozliczeniowych. Numery te podawane są w przypadku wszystkich zarejestrowanych podatników VAT, nie będą więc widoczne w przypadku firm nie będących podatnikami VAT albo wykreślonych z rejestru.

Rachunki rozliczeniowe to rachunki dedykowane do prowadzenia działalności gospodarczej, zgłaszane wcześniej przez przedsiębiorców do urzędu skarbowego. Przedsiębiorcy mają obowiązek weryfikowania, czy dokonując transakcji przelewają pieniądze na rachunki zamieszczone na białej liście kontrahenta. Obowiązek ten pojawia się zawsze, gdy:

– dostawca jest czynnym płatnikiem VAT, – wartość transakcji wynosi nie mniej niż 15 tys. zł brutto.

Biała lista – sankcje

Niedopełnienie obowiązku sprawdzenia rachunku rozliczeniowego kontrahenta wiąże się z ryzykiem poniesienia poważnych konsekwencji. Od 1 stycznia 2020 roku przelanie kontrahentowi kwoty 15 tys. zł brutto lub wyższej na rachunek inny niż widniejący na białej liście podatników VAT oznaczać będzie utratę możliwości zaliczenia tej płatności do kosztów uzyskania przychodu

Przedsiębiorca, który dokonał płatności na rachunek spoza białej listy, może również ponosić solidarną odpowiedzialność w przypadku, gdy jego kontrahent nie zapłaci od tej transakcji podatku VAT. 

Aby uniknąć konsekwencji przedsiębiorca może w ciągu siedmiu dni od wykonania przelewu zgłosić swoją pomyłkę do naczelnika właściwego urzędu skarbowego. Dodatkowych informacji na temat białej listy podatników VAT uzyskać można m.in. wysyłając wiadomość e-mail na adres: WykazPodatnikow@mf.gov.pl. 

Akty prawne: Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług; Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. ordynacja podatkowa; Ustawa z dnia 12 kwietnia 2019 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw; Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. prawo przedsiębiorców

Autorka/Autor:red.

Źródło: TVN24 Biznes

Źródło zdjęcia głównego: Shutterstock

Pozostałe wiadomości

Trzeba nie kombinować, tylko zdecydowanie to powiedzieć, że to jest próba sabotażu i wywrócenia nie tylko sceny politycznej, ale polskiej gospodarki - powiedział w "Jeden na jeden" profesor Marek Belka, były premier oraz były szef Narodowego Banku Polskiego, odnosząc się do zapowiedzi Karola Nawrockiego. Jak wyliczyła piątkowa "Rzeczpospolita" mają one kosztować nawet 125 mld zł.

"To jest próba sabotażu i wywrócenia nie tylko sceny politycznej, ale polskiej gospodarki"

"To jest próba sabotażu i wywrócenia nie tylko sceny politycznej, ale polskiej gospodarki"

Źródło:
TVN24, PAP

Z ulic polskich miast zniknie 28 tysięcy pojemników na używaną odzież z logo PCK. Decyzja jest spowodowana zerwaniem umowy przez firmę Wtórpol, zajmująca się segregacją odzieży, z którą PCK z przerwami współpracował od 1997 roku. - To trudna decyzja, ale nie dało się inaczej - mówi Mateusz Bolechowski z biura prasowego firmy.

"Pojemniki na odzież używaną jak śmietniki". Fast fashion zapycha system

"Pojemniki na odzież używaną jak śmietniki". Fast fashion zapycha system

Źródło:
TVN24+

Christopher Waller, gubernator Rezerwy Federalnej, jest głównym kandydatem na stanowisko szefa banku centralnego Stanów Zjednoczonych - podała agencja Bloomberga. Kadencja obecnego prezesa Jerome'a Powella wygasa w maju 2026 roku.

Kto zastąpi szefa Fed? To najpoważniejszy kandydat

Kto zastąpi szefa Fed? To najpoważniejszy kandydat

Źródło:
PAP

Zmiana na stanowisku prezesa największego polskiego ubezpieczyciela. Rada nadzorcza PZU odwołała w czwartek Andrzeja Klesyka z funkcji prezesa spółki - poinformowała firma w czwartkowym komunikacie. Do zmian na czele PZU odniosło się Ministerstwo Aktywów Państwowych, w którym niedawno też doszło do zmiany personalnej.

Prezes PZU stracił stanowisko. Ministerstwo o przyczynach

Prezes PZU stracił stanowisko. Ministerstwo o przyczynach

Źródło:
PAP

Prezydent Karol Nawrocki przyjechał w czwartek na spotkanie z mieszkańcami Kalisza, gdzie ogłosił pierwszą inicjatywę ustawodawczą dotyczącą powrotu do realizacji inwestycji Centralnego Portu Komunikacyjnego w pierwotnym wariancie.

Nawrocki podpisał swój projekt w sprawie CPK. "Przywraca tradycyjny kształt"

Nawrocki podpisał swój projekt w sprawie CPK. "Przywraca tradycyjny kształt"

Źródło:
PAP, tvn24.pl

W czwartkowym losowaniu Lotto padła jedna szóstka. Do gracza, który prawidłowo skreślił wszystkie sześć liczb trafi ponad sześć milionów złotych. Oto wyniki losowania z 7 sierpnia 2025 roku.

Padła główna wygrana w Lotto. Kumulacja rozbita

Padła główna wygrana w Lotto. Kumulacja rozbita

Źródło:
tvn24.pl

Od piątku prezes Orlenu Ireneusz Fąfara będzie pełnił funkcję przewodniczącego rady nadzorczej Energi - przekazała spółka w komunikacie. Zmiany w składzie rady nadzorczej zostały wprowadzone na wniosek płockiego koncernu, będącego większościowym akcjonariuszem Energi.

Prezes Orlenu obejmie nowe stanowisko

Prezes Orlenu obejmie nowe stanowisko

Źródło:
PAP

Są takie zwolnienie lekarskie, o których istnieniu pewnie niektórzy nawet nie mają pojęcia. Te oznaczone symbolem C wskazują, że ich powodem jest nadużycie alkoholu. W pierwszej połowie tego roku wystawiono ich w Polsce niemal pięć tysięcy, a wzrost liczby takich zwolnień pozwala bić na alarm, że Polacy piją za dużo. Materiał magazynu "Polska i Świat".

Jedna litera, wiele informacji. Tak działają alkoholowe zwolnienia lekarskie 

Jedna litera, wiele informacji. Tak działają alkoholowe zwolnienia lekarskie 

Źródło:
TVN24

- Absolutnie go nie zniszczyliśmy. My ten projekt naprawiliśmy po PiS - mówił w "Tak Jest" pełnomocnik rządu do spraw Centralnego Portu Komunikacyjnego, odnosząc się do zarzutów Karola Nawrockiego dotyczących CPK. Dodał, że prezydent w kwestii inwestycji "został wprowadzony w błąd albo nie rozumie pewnych spraw".

Lasek: my ten projekt naprawiliśmy po PiS

Lasek: my ten projekt naprawiliśmy po PiS

Źródło:
TVN24

WIG20 przebił barierę 3000 punktów, osiągając najwyższy poziom od 2008 roku - poinformował w czwartek minister finansów i gospodarki Andrzej Domański. Podkreślił, że wzrost indeksu o 37 procent w tym roku świadczy o doskonałej kondycji polskiej gospodarki. Spośród spółek mocno zyskiwały banki.

Warszawska giełda z nowym rekordem po 17 latach

Warszawska giełda z nowym rekordem po 17 latach

Źródło:
PAP

Wolałbym panie prezydencie, jeśli pan tam gdzieś mnie widzi, żeby w takich oczywistych sprawach pan pomagał, a nie przeszkadzał - powiedział w czwartek premier Donald Tusk zwracając się do Karola Nawrockiego. Chodzi o tak zwaną ustawę wiatrakową, która zamraża również ceny prądu. Nowelizacja czeka na podpis prezydenta.

Premier Tusk: złapałem się za głowę

Premier Tusk: złapałem się za głowę

Źródło:
PAP, tvn24.pl

Od maja w Słowenii trwają intensywne poszukiwania szczęśliwca, który wygrał 37 milionów euro w loterii Eurojackpot, ale wciąż nie odebrał nagrody. Na zwycięzcę czeka także gmina, która ze względu na podatek od wygranej mogłaby otrzymać ponad 5 milionów euro.

Wygrał 37 milionów euro i wciąż ich nie odebrał. Trwają poszukiwania szczęśliwca

Wygrał 37 milionów euro i wciąż ich nie odebrał. Trwają poszukiwania szczęśliwca

Źródło:
PAP

Amerykański Departament Zdrowia (HHS) kończy prace nad rozwojem szczepionek mRNA. W zamian będzie wspierać inne technologie - ogłosiła we wtorek agencja BARDA (Biomedical Advanced Research and Development Authority).

USA wycofują się z tych szczepionek. "Znowu zostaniemy w tyle"

USA wycofują się z tych szczepionek. "Znowu zostaniemy w tyle"

Źródło:
CNN

Donald Tusk odwiedził w czwartek Świętą Jadwigę, maszynę, która wierci najdłuższy tunel kolejowy w Polsce w Męcinie koło Limanowej. Koszt tej inwestycji, jak mówił premier, to 2 miliardy złotych, które pochodzą z Krajowego Planu Odbudowy (KPO). Szef rządu zapowiedział, że polskie koleje przewiozą w ciągu następnego roku pół miliarda pasażerów.

Tusk odwiedził Jadwigę, która drąży najdłuższy tunel w Polsce

Tusk odwiedził Jadwigę, która drąży najdłuższy tunel w Polsce

Źródło:
PAP

W czwartek Bank Anglii ogłosił obniżkę stóp procentowych z 4,25 do 4 procent, co jest najniższym poziomem od marca 2023 roku. Decyzja, zgodna z prognozami analityków, stanowi trzecią w tym roku obniżkę oraz piątą od sierpnia 2024 roku.

Bank Anglii zadecydował w sprawie stóp procentowych

Bank Anglii zadecydował w sprawie stóp procentowych

Źródło:
PAP

Pół roku temu Donald Trump nazywał premiera Indii Narendrę Modiego swoim "wielkim przyjacielem", ponieważ oba kraje postawiły sobie ambitny cel podwojenia wymiany handlowej do 500 miliardów dolarów do 2030 roku. Dziś po tej wielkiej przyjaźni śladu nie widać, a amerykański przywódca co rusz atakuje Indie.

Relacje w punkcie krytycznym. Czy wszystko już stracone?

Relacje w punkcie krytycznym. Czy wszystko już stracone?

Źródło:
BBC

Nowa Zelandia słynie z malowniczych krajobrazów i bujnej roślinności, która niezmiennie zachwyca przyjezdnych. Władze kraju postanowiły wykorzystać popularność najbardziej obleganych przez turystów miejsc, by pozyskać środki na nowe inwestycje. Nowozelandzki rząd zdecydował, że od zagranicznych gości będą pobierane opłaty za wstęp do czterech szczególnie chętnie odwiedzanych atrakcji - między innymi rezerwatu morskiego, na terenie którego nakręcono "Opowieści z Narni".

Nałożą opłaty na zagranicznych turystów. Na liście cztery atrakcje

Nałożą opłaty na zagranicznych turystów. Na liście cztery atrakcje

Źródło:
PAP

Holenderskie linie lotnicze KLM poinformowały o wycieku danych osobowych klientów w wyniku ataku hakerskiego na system partnera zewnętrznego tej firmy. Spółka, która nie ujawniła liczby poszkodowanych osób, zaleciła klientom ostrożność podczas kontaktów z KLM za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Duże linie lotnicze ostrzegają pasażerów. Wyciekły dane klientów

Duże linie lotnicze ostrzegają pasażerów. Wyciekły dane klientów

Źródło:
PAP

Minutę po północy czasu wschodnioamerykańskiego w czwartek w życie weszły nowe stawki amerykańskich ceł dla 70 państw świata oraz Unii Europejskiej - poinformowała administracja prezydenta Donalda Trumpa.

Cła Trumpa weszły w życie. "Agresywna polityka pozostanie z nami"

Cła Trumpa weszły w życie. "Agresywna polityka pozostanie z nami"

Źródło:
PAP

Boom w sektorze AI maskuje fatalne gospodarcze skutki polityki prezydenta USA Donalda Trumpa. Jest też powodem, dla którego mimo wojny handlowej nie doszło do tąpnięcia na giełdach - napisał na swoim blogu laureat ekonomicznego Nobla profesor Paul Krugman.

Noblista o polityce Trumpa: to ocaliło amerykańską gospodarkę przed zastojem

Noblista o polityce Trumpa: to ocaliło amerykańską gospodarkę przed zastojem

Źródło:
PAP

Karol Nawrocki podczas środowego orędzia wyraził sprzeciw wobec wprowadzenia euro w Polsce. Zdaniem ekspertów nie jest możliwe obecnie wprowadzenie tej waluty, gdyż trzeba by zmienić konstytucję, a do tego polska gospodarka nie jest na to gotowa, więc wypowiedź nowego prezydenta ma "wymiar czysto polityczny".

Co z euro w Polsce? Eksperci o słowach prezydenta Karola Nawrockiego

Co z euro w Polsce? Eksperci o słowach prezydenta Karola Nawrockiego

Źródło:
PAP

- Zawetowane przez Andrzeja Dudę przepisy to przepisy, które miały szanse ratować życie, zdrowie, bezpieczeństwo dzieci - mówiła w "Faktach po Faktach" w TVN24 Agnieszka Dziemianowicz-Bąk, ministra ministra rodziny, pracy i polityki społecznej. Poinformowała też, że projekt w sprawie asystencji osobistej dla osób z niepełnosprawnościami jesienią trafi do Sejmu.

"Ta ustawa ratowałaby życie"

"Ta ustawa ratowałaby życie"

Źródło:
tvn24.pl

Prezydent USA Donald Trump podpisał rozporządzenie, wprowadzające dodatkowe 25 procentowe cło na import towarów z Indii w związku z kupowaniem przez ten kraj rosyjskiej ropy naftowej - wynika z dokumentu opublikowanego przez Biały Dom.

Trump nakłada dodatkowe cła. Kara za kupowanie rosyjskiej ropy

Trump nakłada dodatkowe cła. Kara za kupowanie rosyjskiej ropy

Źródło:
PAP

W lipcu tego roku zarejestrowano w Polsce o ponad 230 procent więcej nowych aut elektrycznych, niż w tym samym miesiącu rok wcześniej - poinformował Polski Związek Przemysłu Motoryzacyjnego. Natomiast od początku roku odnotowano wzrost na poziomie 80 procent w skali roku.

Ten typ auta coraz popularniejszy. Wzrost o ponad 230 procent

Ten typ auta coraz popularniejszy. Wzrost o ponad 230 procent

Źródło:
PAP

W lipcu tego roku z portu lotniczego w Radomiu skorzystało 18 tysięcy pasażerów. To o 15 procent mniej niż w tym samym miesiącu w ubiegłym roku. Od początku roku z Lotniska Warszawa-Radom skorzystało ponad 50 tysięcy pasażerów - poinformowały Polskie Porty Lotnicze (PPL).

Spadek o 15 procent. "Stabilny popyt na usługi lotniska"

Spadek o 15 procent. "Stabilny popyt na usługi lotniska"

Źródło:
PAP

W środę weszły w życie zmiany będące odpowiedzią na potrzeby osób, które doświadczyły straty ciąży. Dwa rozporządzenia gwarantują prawo do skróconego urlopu macierzyńskiego i zasiłku za ten okres, a także prawo do zasiłku pogrzebowego – niezależnie od czasu trwania ciąży i bez konieczności ustalania płci dziecka - poinformował resort rodziny w komunikacie.

"Koniec okrutnego stanu prawnego". Rozporządzenia weszły w życie

"Koniec okrutnego stanu prawnego". Rozporządzenia weszły w życie

Źródło:
PAP

Firma Pandora, potentat branży jubilerskiej, potwierdziła, że padła ofiarą cyberataku, w wyniku którego utraciła poufne dane klientów.

Atak na znaną markę jubilerską. Skradziono dane klientów

Atak na znaną markę jubilerską. Skradziono dane klientów

Źródło:
tvn24.pl

Rząd zapowiada OKI. Osobiste Konto Inwestycyjne ma zachęcać do inwestowania bez podatku Belki, ale tylko do pewnego limitu. - Gdy czytam komentarze moich czytelników, to największy zarzut jest taki: mnie to nie będzie dotyczyć, ja tego nigdzie nie zainwestuję, ja się obawiam rynku kapitałowego. Ci ludzie czują się wyłączeni z tego systemu - komentował na antenie TVN24 BiS dziennikarz ekonomiczny, założyciel portalu "Subiektywnie o finansach" Maciej Samcik.

Czy OKI jest OK? "Czują się wyłączeni z tego systemu"

Czy OKI jest OK? "Czują się wyłączeni z tego systemu"

Źródło:
tvn24.pl