Spis z natury – kiedy trzeba go sporządzić i jakie dane powinien zawierać

Źródło:
TVN24 Biznes
Koronawirus w Polsce. Jak zamknąć działalność gospodarczą?
Koronawirus w Polsce. Jak zamknąć działalność gospodarczą?
wideo 2/4
Koronawirus w Polsce. Jak zamknąć działalność gospodarczą?

Spis z natury pozwala na ocenę rzeczywistego stanu ilościowego i wartościowego w firmie. Zgodnie z Ustawą o rachunkowości spis z natury jest sposobem przeprowadzenia inwentaryzacji, zaś w świetle Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów sporządzenie i wpisanie do księgi spisu z natury jest obowiązkiem podatników. 

Spis z natury, zgodnie z Ustawą o rachunkowości, to sposób przeprowadzenia inwentaryzacji.Wpisanie spisu z natury do prowadzonej księgi, w myśl Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów, to obowiązek podatnika.Spis z natury sporządzany jest w określonych terminach i okolicznościach.Spis z natury powinien zawierać określone przepisami dane.

Spis z natury – co to jest?

Spis z natury jest dokumentem, który pozwala ocenić rzeczywisty stan posiadanych w firmie towarów, zarówno ilościowy, jak i wartościowy. Pojęcie to na gruncie polskiego porządku prawnego definiowane i precyzowane jest w Ustawie z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości, a także w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. 

Spis z natury – inwentaryzacja

Zgodnie z art. 26 ust. 2 Ustawy o rachunkowości spis z natury jest sposobem przeprowadzenia inwentaryzacji, którą przeprowadza się na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Nie należy jednak stosować pojęć tych zamiennie, bowiem inwentaryzacją objęte są także takie składniki majątku firmy, których spisem z natury nie można objąć. Przykładem są papiery wartościowe zdematerializowane. 

Spis z natury będzie natomiast sposobem przeprowadzenia inwentaryzacji kasy. Ustawodawca wprost wskazuje bowiem, że inwentaryzacji w drodze spisu  z natury podlegają aktywa pieniężne, z wyjątkiem tych zgromadzonych na rachunkach bankowych. Polega ona na policzeniu rzeczywistego stanu środków pieniężnych i ich porównaniu ze stanem księgowym, a kolejno obliczeniu, ewentualnym wyjaśnieniu i rozliczeniu różnic pomiędzy stanami – rzeczywistym a księgowym. Celem takiej inwentaryzacji jest zweryfikowanie prawidłowości prowadzenia kasy przez kasjera lub kasjerów. Mimo że przepisy stanowią o konieczności inwentaryzacji aktywów pieniężnych na ostatni dzień roku kalendarzowego, zasadne jest przeprowadzanie inwentaryzacji kasy z większą częstotliwością. 

Dokumentem potwierdzającym inwentaryzację jest protokół inwentaryzacji kasy.

Spis z natury – księga przychodów i rozchodów

Zgodnie z § 24 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów podatnicy prowadzący księgi przychodów i rozchodów zobowiązani są do wpisania do księgi spisu z natury określonych towarów i materiałów. Obejmuje on towary handlowe, materiały podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcje w toku, wyroby gotowe oraz braki i odpady. 

Podatnik jest zobowiązany dokonać wycen materiałów i towarów objętych spisem z natury według cen zakupu lub nabycia albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe niż ceny zakupu lub nabycia. Powinien on jej dokonać najpóźniej w terminie czternastu dni od dnia zakończenia spisu

Należy także dodać, że w przypadku podatników będących płatnikami podatku VAT dokonują oni wyceny towarów i materiałów wg cen netto, zaś podatnicy, którzy nie podlegają temu podatkowi – brutto.

Spis z natury sporządzany jest:

– na dzień 1 stycznia, – na koniec roku każdego roku podatkowego, – na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego, – w razie utraty w ciągu roku podatkowego prawa do opłacania podatku na podstawie ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne,  – w razie zmiany wspólnika, – w razie zmiany proporcji udziałów wspólników, – w razie likwidacji działalności.

Sporządzenie spisu z natury może zostać także zarządzone przez naczelnika urzędu skarbowego

Należy przy tym zaznaczyć, że obowiązek sporządzenia spisu z natury na dzień 1 stycznia nie dotyczy podatników, którzy sporządzili go na koniec poprzedniego roku podatkowego.

Co powinien zawierać arkusz spisu z natury?

Zgodnie z § 25 Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów spis z natury powinien zawierać co najmniej następujące dane:

– imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwę firmy), – datę sporządzenia, – kolejny numer pozycji arkusza, – szczegółowe określenie towaru i innych składników, które obejmuje spis, – jednostkę miary, – ilość stwierdzoną w czasie spisu, – cenę w złotych i groszach za jednostkę miary, – wartość, która wynika z przemnożenia ilości innych składników, które obejmuje spis, przez ich cenę jednostkową, – łączną wartość spisu z natury, – klauzulę „spis zakończono na pozycji”, – podpisy osób sporządzających spis, – podpis właściciela zakładu i ewentualnych wspólników.

Ustawodawca przewidział także w sposób szczególny, jakie elementy mogą zostać objęte spisem z natury w przypadku księgarni i antykwariatu księgarskiego, działalności kantorowej, działów specjalnych produkcji rolnej.

Arkusz spisu z natury może mieć postać gotowego dokumentu lub zostać wygenerowany z systemu komputerowego. 

Akty prawne: Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 23 grudnia 2019 roku w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów Dz. U. 2019 poz. 2544; Ustawa z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości Dz. U. 1994 nr 121 poz. 591.

Autorka/Autor:red.

Źródło: TVN24 Biznes

Źródło zdjęcia głównego: Shutterstock

Pozostałe wiadomości

- Wrzucenie wszystkich do jednego worka, tak jak to zrobił GUS, nie pokazuje problemu, z którym faktycznie się borykamy w kwestii różnic w wynagradzaniu kobiet i mężczyzn - uważa Olga Kozierowska, prezeska i założycielka fundacji Włączeni Plus, której częścią jest Sukces Pisany Szminką. Jak podkreśla dr hab. Iga Magda, wiceprezeska zarządu Instytutu Badań Strukturalnych, dane udostępnione w ostatnim czasie pokazują, że obraz nierówności płacowych jest znacznie bardziej skomplikowany i niejednoznaczny.

"Ubóstwo w Polsce ma twarz kobiety". Jak wygląda luka płacowa?

"Ubóstwo w Polsce ma twarz kobiety". Jak wygląda luka płacowa?

Źródło:
tvn24.pl

W poniedziałek zatrudnieni w łódzkim zakładzie Beko przyszli do pracy w czarnych koszulkach. To znak protestu wobec planów zamknięcia fabryki. Zwolnionych zostanie 1100 osób. Koncern zapewnił, że wypracuje odpowiednie warunki odejścia, jednak wśród pracowników panuje rozgoryczenie. - Dostaliśmy strzał w twarz - mówią.

Gigant zamyka fabrykę w Polsce. "Dostaliśmy strzał w twarz"

Gigant zamyka fabrykę w Polsce. "Dostaliśmy strzał w twarz"

Źródło:
PAP

Władze gminy Rodos w Grecji odznaczyły brytyjską parę, która odwiedziła wyspę ponad sto razy. Nagrodzeni Brytyjczycy przybywają na Rodos cztery-pięć razy w roku od lat 90. i zawsze wybierają ten sam hotel.

Odwiedzili wyspę ponad sto razy. Zostali wyróżnieni przez władze

Odwiedzili wyspę ponad sto razy. Zostali wyróżnieni przez władze

Źródło:
PAP

We wtorek zostanie wypłacona druga transza tak zwanych czternastek o łącznej wartości 1,3 miliarda złotych. Pieniądze trafią do ponad 970 tysięcy emerytów - przekazał rzecznik Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Paweł Żebrowski.

Niemal milion osób dostanie większy przelew z ZUS

Niemal milion osób dostanie większy przelew z ZUS

Źródło:
PAP

UOKiK wyraził zgodę na przejęcie Greenwich Investments, będącego właścicielem Grupy Graal, przez spółkę Lisner - przekazał PAP departament komunikacji urzędu. Jak podkreślają eksperci, będzie to jeden z największych transferów w branży spożywczej na przestrzeni kilku ostatnich lat.

Spożywczy lider przejmuje polską firmę. Jest decyzja UOKiK

Spożywczy lider przejmuje polską firmę. Jest decyzja UOKiK

Źródło:
PAP

Szacowana stopa bezrobocia rejestrowanego w sierpniu wyniosła 5 procent – poinformowało w poniedziałek Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. W lipcu, według danych GUS, było ono na tym samym poziomie.

Bezrobocie wciąż rekordowo niskie

Bezrobocie wciąż rekordowo niskie

Źródło:
PAP

W sierpniu tego roku Lotnisko Warszawa-Radom obsłużyło ponad 21 tysięcy pasażerów, czyli niemal tyle samo, co w tym samym miesiącu ubiegłego roku - wynika z danych Polskich Portów Lotniczych. Według wcześniejszych prognoz tegoroczne wyniki portu miały wzrosnąć dwukrotnie.

Podróżni nie chcą latać z Radomia. Do realizacji planów sporo brakuje

Podróżni nie chcą latać z Radomia. Do realizacji planów sporo brakuje

Źródło:
tvn24.pl, PAP

Szara strefa tytoniowa w Polsce wyniosła w minionym roku 3,6 procent rynku, co oznacza spadek w stosunku do poprzednich lat - poinformowało KPMG w komunikacie prasowym. Dla porównania w Unii Europejskiej osiągnęła 8,3 procent rynku. Branża tytoniowa alarmuje jednak rząd, że podwyższenie stawek akcyzy od przyszłego roku doprowadzi do ponownego wzrostu szarej strefy we wszystkich kategoriach wyrobów tytoniowych w Polsce. Strata fiskusa na nielegalnych papierosach w ubiegłym roku to ponad miliard złotych.

Papierosy spod lady. Tak wypadła Polska na tle Europy

Papierosy spod lady. Tak wypadła Polska na tle Europy

Źródło:
PAP

Urząd Ochrony Danych Osobowych (UODO) nałożył na mBank karę w wysokości ponad 4 milionów złotych za niezawiadomienie osób poszkodowanych wyciekiem danych - podano w komunikacie na stronie urzędu. W przesłanym redakcji biznesowej tvn24.pl stanowisku mBank przekazał, że nie zgadza się z decyzją prezesa UODO i odwoła się do sądu.

UODO nałożył 4 miliony złotych kary na mBank

UODO nałożył 4 miliony złotych kary na mBank

Źródło:
PAP, tvn24.pl

30 września br. wygasa ważność orzeczeń o niepełnosprawności, które zostały wydłużone w związku ze specustawą covidową - przypomina resort rodziny. Wspominany termin odnosi się także do kart parkingowych, które umożliwiają parkowanie na tak zwanych kopertach. Co zrobić, by zachować ciągłość uprawnień?

Ważny termin dla kierowców. Bez tego wniosku posypią się mandaty

Ważny termin dla kierowców. Bez tego wniosku posypią się mandaty

Źródło:
tvn24.pl, PAP

Na zasypanie przepaści pomiędzy gospodarką Unii Europejskiej a gospodarką USA potrzeba od 750 miliardów euro do 800 rocznie - wynika z najnowszego raportu przedstawionego Ursuli von der Leyer, szefowej Komisji Europejskiej, przez byłego szefa Europejskiego Banku Centralnego (European Central Bank - ECB). Źródłem ich finansowania miałaby być emisja wspólnego długu. - Po pierwsze wspólne priorytety - skomentowała szefowa KE na konferencji prasowej w Belgii.

Unii Europejskiej potrzeba setek miliardów euro. "Na zasypanie przepaści"

Unii Europejskiej potrzeba setek miliardów euro. "Na zasypanie przepaści"

Źródło:
PAP

Polacy oszczędzają, firmy kurierskie zacierają ręce. Wydajemy mniej, ale kupujemy taniej i częściej - pisze "Rzeczpospolita". Dodaje, że w związku z tym konsumenci coraz chętniej decydują się korzystanie z automatów paczkowych.

Zmiany w zwyczajach Polaków. "Stąd sukces chińskich platform"

Zmiany w zwyczajach Polaków. "Stąd sukces chińskich platform"

Źródło:
PAP

Część klientów sieci sklepów Biedronka jest uprawniona do otrzymania vouchera o wartości 150 zł na cały asortyment w ramach jednorazowych zakupów - wynika z komunikatu udostępnionego na stronie sklepu. To skutek decyzji Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów, w związku z akcją promocyjną sklepu, która "naruszała zbiorowe interesy konsumentów".

Biedronka zwraca klientom pieniądze. Konsekwencje nieudanej promocji

Biedronka zwraca klientom pieniądze. Konsekwencje nieudanej promocji

Źródło:
tvn24.pl

Liczba wolnych miejsc pracy na koniec drugiego kwartału tego roku wynosiła 110,8 tysiąca - wynika z danych udostępnionych przez Główny Urząd Statystyczny. Jest to mniej o 2,1 procenta w porównaniu z poprzednim rokiem. Najwięcej wolnych wakatów jest w budownictwie. GUS policzył także, ilu cudzoziemców pracuje Polsce.

Jest praca. Jedna branża przoduje w liczbie wakatów

Jest praca. Jedna branża przoduje w liczbie wakatów

Źródło:
PAP

Tylko w sierpniu 2024 roku zespół zgłosił do zablokowania 3215 niebezpiecznych domen - podał w komunikacie CSIRT KNF. Podkreślił, że "cyberprzestępcy nie ustępują w tworzeniu nowych stron phishingowych".

3215 niebezpiecznych domen. "Wyłudzane były środki"

3215 niebezpiecznych domen. "Wyłudzane były środki"

Źródło:
tvn24.pl

Telefony, smsy, wiadomości z pracy w czasie wolnym, w tym na urlopie. - Rozwój technologiczny i upowszechnienie pracy zdalnej sprawiły, że nierzadko zaciera się granica między życiem zawodowym a prywatnym - komentuje mecenas Monika Wieczorek. Skutki? Stres, problemy zdrowotne i rodzinne. Rozwiązaniem ma być wprowadzenie tak zwanego prawa do odłączenia się, które obowiązuje już w kilku krajach. Czy możemy liczyć na nie także w Polsce?

"Szef przywitał mnie: z d...y wyciągnij ten telefon". Rewolucja w kolejnych krajach

"Szef przywitał mnie: z d...y wyciągnij ten telefon". Rewolucja w kolejnych krajach

Źródło:
tvn24.pl

Elon Musk jest na najlepszej drodze, by zostać pierwszym na świecie bilionerem do 2027 roku - wynika z raportu grupy zajmującej się śledzeniem bogactwa Informa Connect Academy, na który powołuje się brytyjski dziennik "Guardian".

Media: Elon Musk na drodze do bycia pierwszym na świecie bilionerem do 2027 roku

Media: Elon Musk na drodze do bycia pierwszym na świecie bilionerem do 2027 roku

Źródło:
"Guardian"

Projekt ustawy wdrażającej Akt o sztucznej inteligencji (AI) ma powstać do końca 2024 roku - przekazał wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski. Dodał, że AI ma pomóc w cyfrowej transformacji polskiej gospodarki.

Wicepremier zapowiada projekt dotyczący sztucznej inteligencji. "Będziemy jednym z liderów"

Wicepremier zapowiada projekt dotyczący sztucznej inteligencji. "Będziemy jednym z liderów"

Źródło:
PAP

Komisja Europejska powinna już w przyszłym roku dokonać przeglądu przepisów, które zakazują sprzedaży nowych samochodów spalinowych od 2035 roku - stwierdził włoski minister przemysłu Adolfo Urso, którego cytuje Reuters.

Zakaz aut spalinowych. Apel do Brukseli

Zakaz aut spalinowych. Apel do Brukseli

Źródło:
PAP

Polacy pokochali zakupy w sieci, niestety zdają sobie z tego sprawę oszuści, mniejsi i więksi. Niektórzy będą próbowali nas okraść, inni zaś wcisnąć nam tandetę pod przykrywką dobrej jakości towaru. Przeciwko nim nie jesteśmy bezbronni, a pierwsze co możemy zrobić, to zwrócić uwagę na kilka szczegółów.

Korzystają miliony Polaków. Na te szczegóły trzeba zwrócić uwagę

Korzystają miliony Polaków. Na te szczegóły trzeba zwrócić uwagę

Źródło:
tvn24.pl

Były prezydent USA i kandydat republikanów w listopadowych wyborach prezydenckich Donald Trump zapowiedział podczas wiecu w stanie Wisconsin, że w przypadku wygrania wyborów nałoży 100 procentowe cła na towary z państw, które zrezygnują z handlu w dolarach - przekazała agencja Bloomberga.

"Jeśli zrezygnujesz z dolara, nie będziesz robić interesów z USA"

"Jeśli zrezygnujesz z dolara, nie będziesz robić interesów z USA"

Źródło:
PAP

To przecież może doprowadzić do tragedii. Zbulwersował mnie styl podejścia spółki Skarbu Państwa do sprawy - opowiada w rozmowie z redakcją biznesową tvn24.pl pan Krzysztof, który otrzymał w sumie 40 dodatkowych faktur do zapłaty za prąd za ubiegłe lata. Podobne historie opowiedzieli nam między innymi przedstawiciel jednej z OSP oraz kurator osób ubezwłasnowolnionych. - Zabrakło otwartej i przejrzystej komunikacji - przyznaje biuro prasowe Energi.

"Nagle bang, taka kwota do zapłaty. Myślałem, że dostanę zawału"

"Nagle bang, taka kwota do zapłaty. Myślałem, że dostanę zawału"

Źródło:
tvn24.pl