Komu i kiedy przysługuje urlop okolicznościowy? 

Polskie prawo przewiduje różne rodzaje urlopów. Obok najpopularniejszego urlopu wypoczynkowego w wymiarze 20 lub 26 dni rocznie przysługuje nam również urlop okolicznościowy. Ten rodzaj dodatkowego urlopu przysługuje osobom zatrudnionym na umowę o pracę przy okazji ważnych wydarzeń w ich życiu, a konkretniej: ślubu, narodzin dziecka oraz śmierci bliskiej osoby. 

OGLĄDAJ TVN24 W INTERNECIE W TVN24 GO >>>

Pracodawca ma obowiązek udzielić pracownikowi urlopu okolicznościowego, a za dni urlopu okolicznościowego pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie. 

Urlop okolicznościowy przysługuje przy tym jedynie na wniosek samego pracownika. Najlepiej, gdy wniosek ten składany jest z wyprzedzeniem, choć sytuacje życiowe często sprawiają, że nie jest możliwe wcześniejsze zapowiedzenie pracodawcy zamiaru wzięcia urlopu okolicznościowego. W takich sytuacjach możemy powiadomić pracodawcę o zaistniałej sytuacji najpóźniej w drugim dniu naszej nieobecności w pracy.

Urlop okolicznościowy na żądanie pracodawcy wymaga ponadto odpowiedniego udokumentowania np. poprzez dołączenie odpisu aktu małżeństwa, odpisu skróconego aktu urodzenia dziecka lub odpisu aktu zgonu.

Urlop okolicznościowy oznacza w praktyce 1 lub 2 dni wolne od pracy, w zależności od wydarzenia, które miało miejsce w naszym życiu. 

2 dni dodatkowego urlopu przysługują nam, gdy sami bierzemy ślub, gdy rodzi nam się dziecko, oraz w przypadku śmierci kogoś z najbliższej rodziny pracownika: małżonka, dziecka, rodzica, ojczyma lub macochy.

1 dzień dodatkowego urlopu przysługuje pracownikowi natomiast w przypadku ślubu jego dziecka oraz śmierci jego rodzeństwa, teściów, dziadków, a także osoby pozostającej pod opieką lub na utrzymaniu pracownika.

Powyższy wymiar urlopu okolicznościowego nie jest zależny od wymiaru etatu pracownika – przysługuje na takich samych zasadach niezależnie czy pracuje on na pełny etat, czy np. na 1/8 etatu.

OGLĄDAJ TVN24 W INTERNECIE W TVN24 GO >>>

Warto pamiętać, że z urlopu okolicznościowego nie musimy korzystać dokładnie w dniu wydarzenia. Na przykład dzień wolnego przysługujący nam z tytułu ślubu dziecka możemy wykorzystać wcześniej, aby pomóc dziecku w przygotowaniach – sami zgłaszamy pracodawcy, którego dnia chcemy ten urlop wykorzystać. Ważne jest jedynie, aby wskazany dzień był powiązany z wydarzeniem, które uprawnia nas do wzięcia urlopu okolicznościowego.

W przypadku, gdy przysługują nam dwa dni urlopu, nie musimy ich także brać dzień po dniu – możemy np. jeden dzień wykorzystać na zawiezienie ciężarnej żony do szpitala, a drugi w dniu narodzin dziecka.

Zdarza się, że dzień urlopu okolicznościowego wykorzystamy, po czym podstawa jego przyznania zniknie – np. ślub zostanie odwołany. W takich przypadkach wykorzystany urlop okolicznościowy zostaje zamieniony na zwykły urlop wypoczynkowy.