Pełnomocnictwo pocztowe – na czym polega i jak złożyć wniosek?

● Pełnomocnictwo pocztowe to upoważnienie określonej osoby do odbioru przesyłek lub przekazów pocztowych. ● Pełnomocnictwo pocztowe składane jest w obecności pracownika pocztowego w placówce pocztowej, chyba że adresat nie jest w stanie poruszać się samodzielnie lub operator dopuścił możliwość udzielenia pełnomocnictwa pocztowego poza placówką w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub usług powszechnych. ● Pełnomocnictwo pocztowe podlega opłacie określonej w cenniku opłat dodatkowych.

Pojęcie i zasady udzielania pełnomocnictwa pocztowego uregulowane zostały w ustawie Prawo pocztowe, zgodnie z którą adresat pocztowy może złożyć pisemne oświadczenie o udzieleniu innej osobie pełnomocnictwa do odbioru przesyłek lub przekazów pocztowych. 

Pełnomocnictwo pocztowe może zostać złożone bezterminowo lub na czas określony. Może ono zostać także odwołane w każdym momencie, zależne jest to wyłącznie od woli adresata pocztowego. Co więcej, może ono dotyczyć wyłącznie jednej czynności. Mowa wówczas o pełnomocnictwie jednorazowym, które potocznie nazywane jest upoważnieniem do odbioru paczki, upoważnieniem do odbioru listu poleconego, upoważnieniem do odbioru przesyłki – w zależności od tego, jakiej czynności dotyczy.

Pełnomocnictwa pocztowego udziela się w obecności pracownika pocztowego w placówce pocztowej operatora. Co do zasady musisz zatem udać się do placówki pocztowej, przy czym pamiętaj, że nie musisz zabierać ze sobą osoby, którą zamierzasz upoważnić do odbioru przesyłek lub przekazów. 

Jeśli jednak adresat nie jest w stanie się poruszać samodzielnie, pełnomocnictwo pocztowe udzielane jest w miejscu jego pobytu. Konieczne jest wówczas okazanie dokumentu potwierdzającego jego tożsamość. Co więcej, ustawodawca dopuszcza możliwość określenia przez operatora pocztowego w regulaminie świadczenia usług pocztowych lub usług powszechnych także innych okoliczności, w których pełnomocnictwo pocztowe może być udzielone poza placówką operatora.

Pełnomocnictwo pocztowe powinno zawierać enumeratywnie określone elementy. Są to:

– imię i nazwisko, rodzaj, seria i numer dokumentu ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość osoby udzielającej upoważnienia; – zakres pełnomocnictwa; – imię i nazwisko, rodzaj, serię i numer dokumentu ze zdjęciem potwierdzającym tożsamość pełnomocnika. 

Wzór pełnomocnictwa pocztowego z łatwością znajdziesz w Internecie, w tym na stronie internetowej Poczty Polskiej. Stosowne druki znajdziesz także w placówkach pocztowych. Jak wypełnić druk pełnomocnictwa pocztowego? Jest to niezwykle proste – musisz jedynie podać informacje dotyczące pełnomocnika, osoby udzielającej pełnomocnictwa oraz jego zakres, co szczegółowo określone zostało w druku. Zastrzegasz w nim także, czy pełnomocnictwo pocztowe ma charakter jednorazowy, czy jest pełnomocnictwem do odwołania lub na określony czas – w tym wypadku zobowiązany jesteś wskazać, od i do kiedy obowiązuje. 

Dzięki dostępnym na stronie internetowej Poczty Polskiej wnioskom interaktywnym możliwe jest szybkie i łatwe ich wypełnienie. Jednym z nich jest pełnomocnictwo pocztowe. Formularze mają charakter interaktywny i posiadają pola do uzupełnienia. Tak wypełnione druki można wydrukować, podpisać i złożyć w placówce pocztowej. 

Operator pocztowy za przyjęcie pełnomocnictwa pocztowego oraz jego odwołanie może pobrać opłatę, przy czym możliwe jest to wyłącznie wtedy, gdy opłata za tę czynność została określona w cenniku usług pocztowych lub cenniku usług powszechnych. 

Ile zatem kosztuje pełnomocnictwo pocztowe? Zgodnie z cennikiem opłat dodatkowych koszt pełnomocnictwa stałego to 26 zł, pełnomocnictwa okresowego – 8 zł za każdy miesiąc lub jego część, a pełnomocnictwa jednorazowego – 6 zł (podane ceny są kwotami brutto). 

Warto podkreślić, że odbiór listu poleconego z sądu rządzi się nieco innymi zasadami, określonymi w odrębnych ustawach i rozporządzeniach. 

W razie gdy mamy do czynienia z pismami sądowymi w postępowaniu cywilnym, przesyłka doręczana jest co do zasady wskazanemu na niej adresatowi. Jeżeli jednak nie jest to możliwe i przesyłka zostanie złożona w placówce operatora, wówczas uprawniony do jej odbioru jest:

– adresat; – przedstawiciel ustawowy; – osoba uprawniona do reprezentacji przed sądem adresata będącego osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej; – upoważniony pracownik adresata, który jest osobą prawną albo jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej; – upoważniony pracownik, gdy adresatem jest organ określony w art. 137 k.p.c. lub zarząd; – osoba upoważniona do odbioru na podstawie pełnomocnictwa pocztowego. 

W postępowaniu karnym przesyłkę, która została złożona w placówce pocztowej, wydaje się za pokwitowaniem odbioru:

– adresatowi,  – przedstawicielowi ustawowemu adresata, – jeżeli adresatem jest adwokat lub radca prawny – osobie upoważnionej na podstawie pełnomocnictwa pocztowego. 

Do doręczania pism w postępowaniu sądowoadministracyjnym stosuje się natomiast przepisy Kodeksu postępowania cywilnego.