Podpis elektroniczny - czym jest podpis kwalifikowany? Jak działa?

Źródło:
TVN24 Biznes
Eksperci przestrzegają przed oszustami internetowymi
Eksperci przestrzegają przed oszustami internetowymiTVN24 BiS
wideo 2/4
Eksperci przestrzegają przed oszustami internetowymiTVN24 BiS

Podpisy elektroniczne stały się codziennością wraz z upowszechnieniem się elektronicznych dokumentów i usług. Dzięki tym podpisom możliwe jest potwierdzenie naszej tożsamości analogiczne do składania podpisu własnoręcznego. Jak działają podpisy elektroniczne i jakie są ich rodzaje? Jak zacząć korzystać z podpisu elektronicznego?

● Kwalifikowany podpis elektroniczny ma taką samą moc prawną jak podpis własnoręczny. ● Podpis kwalifikowany jest narzędziem płatnym oferowanym przez certyfikowanych dostawców. ● Za pomocą podpisu kwalifikowanego można podpisywać dokumenty biznesowe, a także załatwiać sprawy urzędowe. ● Narzędziem podobnym do zaawansowanego podpisu elektronicznego jest bezpłatny Profil Zaufany.

Co to jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny to odpowiednik własnoręcznego podpisu w świecie cyfrowym. 

Funkcjonowanie podpisów elektronicznych reguluje ustawa o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej. Ustawa ta wprowadzona została w ramach ujednolicania środków identyfikacji elektronicznej w całej Unii Europejskiej. Celem tych działań jest umożliwienie obywatelom posiadającym podpis elektroniczny posługiwanie się nim na tych samych zasadach we wszystkich państwach unijnych. 

Elektroniczny podpis - rodzaje

Istnieje kilka rodzajów podpisów elektronicznych o różnym stopniu bezpieczeństwa i wiarygodności:

- zwykły podpis elektroniczny – deklaracja tożsamości autora złożona w elektronicznym dokumencie lub wiadomości e-mail, np. jako podpisanie go swoim imieniem i nazwiskiem,

- zaawansowany (bezpieczny) podpis elektroniczny – unikalny dla każdego użytkownika, trudny do sfałszowania podpis składany przy użyciu danych weryfikujących autora i potwierdzany za pomocą specjalnego certyfikatu. W zależności od rodzaju certyfikatu wyróżnia się:

- podpis kwalifikowany – najbezpieczniejsza forma podpisu zaawansowanego, korzystająca z certyfikatu wystawionego przez kwalifikowany urząd certyfikacji oraz z prywatnego klucza szyfrującego,

- podpis niekwalifikowany – podpis zaawansowany korzystający z certyfikatu określonego przez zainteresowane strony, np. certyfikat wystawiany przez bank.

Zaawansowany podpis elektroniczny wymaga, aby podmiot wystawiający certyfikat potwierdził wcześniej tożsamość danej osoby na podstawie okazanego przez nią dowodu tożsamości.

Podpis kwalifikowany

Choć każdy rodzaj podpisu elektronicznego powoduje określone skutki prawne, to zwykły podpis jest zbyt łatwy do sfalsyfikowania aby móc za jego pomocą podpisywać dokumenty czy załatwiać sprawy urzędowe. 

Do tego typu czynności niezbędny jest najczęściej podpis kwalifikowany. Umożliwia on weryfikację tożsamości osoby składającej podpis i ma taką samą moc prawną jak podpis złożony własnoręcznie.

Podpisem kwalifikowanym możliwe jest podpisanie dowolnego cyfrowego dokumentu – tak samo, jak podpisem własnoręcznym podpisać można każdy dokument papierowy. Dzięki niemu można więc zawierać umowy na odległość, załatwiać sprawy urzędowe np. na PUE ZUS czy w systemie Płatnik, brać udział w procedurze zamówień publicznych, lub uczestniczyć w elektronicznych aukcjach.

Złożony podpis kwalifikowany najczęściej występuje przy tym w jednej z dwóch form: PAdES albo XAdES. PAdES polega na dodaniu danych z podpisem do istniejącego pliku, w rezultacie czego na podpisanym dokumencie pojawia graficzny znak potwierdzający złożenie podpisu. XAdES polega natomiast na stworzeniu dodatkowego pliku o rozszerzeniu .xades zawierającego złożony podpis – w ten sposób podpisać można m.in. pliki graficzne czy foldery plików.

Kwalifikowany podpis elektroniczny - jak zrobić podpis elektroniczny?

Podpis kwalifikowany jest narzędziem płatnym oferowanym przez certyfikowanych dostawców. Pełną listę takich dostawców znaleźć można na stronie internetowej Narodowego Centrum Certyfikacji

Każdy z tych dostawców oferuje własne oprogramowanie potrzebne do działania podpisu kwalifikowanego. Do najpopularniejszych podpisów kwalifikowanych należą m.in. Szafir 2.0 (dostawca: Krajowa Izba Rozliczeniowa), Sigilium Sign (Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych), proCertum SmartSign (Asseco Data Systems SA), PEM-HEART 3.9 (CenCert).

Cena podpisu kwalifikowanego zależy od wybranego dostawcy, opcji wybranych przy zamawianiu własnego certyfikatu, a także czasu, na jaki certyfikat ten wykupujemy. Zwykle koszt ten wynosi ok. 200-300 zł przy certyfikacie ważnym przez rok

Kupując podpis kwalifikowany u jednego z certyfikowanych dostawców otrzymuje się pakiet obejmujący:

- specjalne oprogramowanie umożliwiające po zainstalowaniu korzystanie z podpisu, - kartę kryptograficzną, na której znajduje się indywidualny certyfikat kwalifikowany, - czytnik kart, który można podłączyć do swojego komputera.

Coraz częściej dodatkowy czytnik kart nie jest już potrzebny, ponieważ zastępować go może nasz prywatny smartfon.

Istnieje również możliwość, aby posługiwać się podpisem kwalifikowanym przy użyciu elektronicznego dowodu osobistego (e-dowodu). Możliwe jest bowiem wgranie na e-dowód danych podpisu kwalifikowanego zakupionego u wybranego dostawcy. Jedynym wymogiem jest w tym przypadku, aby dostawca znajdował się w rejestrze kwalifikowanych podmiotów świadczących usługi certyfikacyjne.

Podpisz dokument profilem zaufanym

Analogicznym do zaawansowanego podpisu elektronicznego sposobem elektronicznego potwierdzania naszej tożsamości jest Profil Zaufany. Narzędzie to jest bezpłatne i korzystać z niego może każdy posiadacz numeru PESEL. 

Możliwości zastosowania Profilu Zaufanego są jednak ograniczone – umożliwia on bowiem jedynie załatwianie określonych spraw urzędowych. Z tego powodu wiele osób nadal potrzebuje uniwersalnego podpisu kwalifikowanego. Posiadanie takiego podpisu nie uniemożliwia jednak korzystania jednocześnie także z Profilu Zaufanego.

Weryfikacja podpisu

Otrzymując dokument podpisany podpisem kwalifikowanym bywa, że chcielibyśmy mieć możliwość weryfikacji autentyczności tego podpisu

Możliwość taką zapewnia każdy z certyfikowanych dostawców za pomocą tzw. walidatorów podpisu. Są one jedną z funkcji oprogramowania zakupionego wraz z naszym podpisem kwalifikowanym, można je również bezpłatnie ściągnąć ze stron internetowych poszczególnych dostawców i zainstalować.

Istnieją również możliwości weryfikacji podpisów kwalifikowanych on-line, bez instalacji czegokolwiek na swoim urządzeniu, np. System Automatycznej Weryfikacji Podpisu Elektronicznego (SAWPE). W wielu przypadkach wykorzystać do tego można także posiadany Profil Zaufany za pomocą strony Mój Gov.

Akty prawne: Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej; Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014 r. w sprawie identyfikacji elektronicznej i usług zaufania w odniesieniu do transakcji elektronicznych na rynku wewnętrznym oraz uchylające dyrektywę 1999/93/WE

Autorka/Autor:red.

Źródło: TVN24 Biznes

Źródło zdjęcia głównego: Shutterstock

Pozostałe wiadomości

Szef francuskiego resortu gospodarki Eric Lombard ocenił, że Unia Europejska i USA są "jeszcze daleko od porozumienia" w sprawie ceł. Dodał jednak, że spotkania z amerykańskimi przedstawicielami są "ciepłe".

"Mamy nadzieję, że ten wpływ wewnątrz kraju popchnie administrację"

"Mamy nadzieję, że ten wpływ wewnątrz kraju popchnie administrację"

Źródło:
PAP

Ministerstwo Finansów ostrzega przed oszustami podszywającymi się pod oficjalne serwisy, takie jak Twój e-PIT, e-TOLL czy e-Urząd Skarbowy. Cyberprzestępcy próbują wyłudzić dane podatników za pomocą SMS-ów, e-maili i fałszywych stron.

"Apelujemy o wzmożoną ostrożność, zwłaszcza teraz". Resort ostrzega

"Apelujemy o wzmożoną ostrożność, zwłaszcza teraz". Resort ostrzega

Źródło:
PAP

- Na rynkach utrzymuje się nerwowość - uważa Hubert Stojanowski, dyrektor do spraw inwestycji klientów z Domu Inwestycyjnego Xelion. Jego zdaniem "sytuacja jest daleka od normalnej".

Nerwowo na rynkach. "To najgorszy możliwy scenariusz"

Nerwowo na rynkach. "To najgorszy możliwy scenariusz"

Źródło:
PAP

- Niszczymy markę, którą są USA - uważa prezes firmy inwestycyjnej Citadel Ken Griffin. Miliarder wcześniej wspierał Donalda Trumpa i przekazywał niezwykle hojne datki na kampanie republikanów - opisuje portal stacji CNN.

Najpierw wspierał, teraz krytykuje Donalda Trumpa. "Niszczymy tę markę"

Najpierw wspierał, teraz krytykuje Donalda Trumpa. "Niszczymy tę markę"

Źródło:
CNN

Jeżeli nadal trwałaby wojna celna i handlowa, to i w Polsce rozpocznie się większa fala drożyzny i inflacji. - Jeśli dwa słonie walczą, to trawa będzie zdeptana. Tą trawą jesteśmy my - stwierdził w rozmowie z tvn24.pl prof. dr hab. Bogdan Góralczyk, politolog, sinolog, dyplomata. - Czeka nas dużo niepewności - dodał Piotr Dzierżanowski z Polskiego Instytutu Spraw Międzynarodowych.

"Jeśli dwa słonie walczą, to trawa będzie zdeptana. Tą trawą jesteśmy my"

"Jeśli dwa słonie walczą, to trawa będzie zdeptana. Tą trawą jesteśmy my"

Źródło:
TVN24+

Szefowa Międzynarodowego Funduszu Walutowego Kristalina Georgiewa zapowiedziała, że MFW wprowadzi w życie sugestie Waszyngtonu dotyczące jego polityki. Wcześniej minister finansów USA Scott Bessent oznajmił, że MFW i Bank Światowy muszą pozyskać zaufanie amerykańskiej administracji.

Kristalina Georgiewa: niepewność jest niedobra

Kristalina Georgiewa: niepewność jest niedobra

Źródło:
PAP

- Jeżeli nie będziemy mieć małych i średnich przedsiębiorców, to do Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ) nie trafi ani wysoka, ani niska składka zdrowotna - powiedziała w "Faktach po Faktach" w TVN24 ministra klimatu i środowiska Paulina Hennig-Kloska. Dodała, że bardzo chętnie spotka się z prezydentem Andrzejem Dudą, aby przekonać go do podpisania ustawy.

Hennig-Kloska: Lewicy już powiedziałam prosto w oczy i w mediach

Hennig-Kloska: Lewicy już powiedziałam prosto w oczy i w mediach

Źródło:
TVN24, PAP

W najbliższym czasie para EUR/PLN może kolejny raz testować poziom 4,30 - uważa ekonomista Cezary Chrapek. Według niego na rynku długu możliwa jest korekta rentowności obligacji w górę.

"Jesteśmy już na tyle nisko, że trudno byłoby iść jeszcze niżej"

"Jesteśmy już na tyle nisko, że trudno byłoby iść jeszcze niżej"

Źródło:
PAP

W czwartek, niedługo przez zakończeniem notowań, WIG po raz pierwszy w historii przekroczył poziom 100 000 punktów. "Polska giełda w tym roku najmocniejszym rynkiem na świecie" - stwierdził minister finansów Andrzej Domański.

"Polska giełda najmocniejszym rynkiem na świecie"

"Polska giełda najmocniejszym rynkiem na świecie"

Źródło:
tvn24.pl, PAP

Migranci to bardzo ważny czynnik, który stabilizuje sytuację gospodarczą - powiedział prezes Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) Zbigniew Derdziuk w rozmowie z TVN24 BiS. Zwrócił uwagę, że cudzoziemcy zasilają składkami system emerytalny i wpływają na rozwój gospodarczy.

Prezes ZUS: to obciążenie będzie duże

Prezes ZUS: to obciążenie będzie duże

Źródło:
TVN24 BiS

Komisja Europejska (KE) zaproponowała zmiany w dyrektywach dotyczących okresowych badań technicznych pojazdów, dowodów rejestracyjnych oraz badania emisyjności spalin. Propozycje obejmują cyfryzację dokumentów oraz obowiązkowe rejestrowanie stanu drogomierzy, aby zapobiec manipulowaniu danymi.

Chcą zaostrzenia przepisów. Szykują się zmiany dla kierowców

Chcą zaostrzenia przepisów. Szykują się zmiany dla kierowców

Źródło:
PAP

Pierwsza ustawa deregulacyjna została uchwalona w czwartek przez Sejm. Wprowadza między innymi krótszy czas kontroli mikroprzedsiębiorstw czy prostsze zasady prowadzenia działalności gospodarczej.

Sejm uchwalił ustawę deregulacyjną

Sejm uchwalił ustawę deregulacyjną

Źródło:
PAP

Ustawa zobowiązująca deweloperów do informowania o cenach mieszkań w internecie została uchwalona przez Sejm. W przypadku niezastosowania się do obowiązku deweloper może zostać skontrolowany i ukarany grzywną.

Nowy obowiązek dla deweloperów. Jest decyzja Sejmu

Nowy obowiązek dla deweloperów. Jest decyzja Sejmu

Źródło:
PAP

W piątek, 25 kwietnia, Wizz Air uruchomi dwa dodatkowe połączenia do Rzymu z Krakowa i z Warszawy z okazji uroczystości pogrzebowych papieża Franciszka - przekazał przewoźnik. Jeden dodatkowy lot z Krakowa zaplanowano także na 27 kwietnia.

Przewoźnik zapowiada dodatkowe połączenia do Rzymu

Przewoźnik zapowiada dodatkowe połączenia do Rzymu

Źródło:
PAP

Liczba ludności Polski na koniec pierwszego kwartału 2025 roku spadła o 158 tysięcy w skali roku - podał Główny Urząd Statystyczny. Jak dodał, obecnie mamy 37,437 miliona Polaków.

W rok ubyło 158 tysięcy osób

W rok ubyło 158 tysięcy osób

Źródło:
PAP

Brytyjski rząd ogłosił 150 nowych sankcji na Rosję ze względu na inwazję na Ukrainę. Na liście znalazły się między innymi pady do gier, gdyż są wykorzystywane do sterowania dronami wojskowymi - wyjaśnił portal Politico.

Nowe 150 sankcji na Rosję. Jedna pozycja zaskakuje

Nowe 150 sankcji na Rosję. Jedna pozycja zaskakuje

Źródło:
PAP

W pierwszym etapie w ramach deregulacji będziemy mieli gotowych około 120 ustaw, które będą zmniejszały obciążenia i zmniejszały bariery - powiedział w czwartek premier Donald Tusk. Dodał, że jest to "de facto zmiana ustrojowa". Szef rządu zapowiedział, że pakiet projektów ustaw deregulacyjnych będzie procedowany na pierwszym posiedzeniu Sejmu po wyborach prezydenckich.

"De facto zmiana ustrojowa". Tusk o pakiecie deregulacyjnym

"De facto zmiana ustrojowa". Tusk o pakiecie deregulacyjnym

Źródło:
PAP

Majówka w 2025 roku rozpocznie się w tym roku tradycyjnie 1 maja. To okazja do dłuższego wypoczynku, zwłaszcza dla części uczniów, którzy mogą liczyć nawet na siedem dni dodatkowego wolnego ze względu na matury. Ale skorzystać mogą też pracownicy. Sprawdzamy, kiedy najlepiej wziąć wolne w najbliższym czasie.

Jeden dzień urlopu, cztery dni wolnego

Jeden dzień urlopu, cztery dni wolnego

Źródło:
TVN24 Biznes

W czwartek Senat przyjął bez poprawek nowelę ustawy opóźniającą do 1 października wejście w życie nowych taryf na energię elektryczną dla gospodarstw domowych. Zdaniem resortu klimatu zmiany pozwolą na obniżkę cen prądu po wygaśnięciu ceny maksymalnej. Ustawa trafi teraz na biurko prezydenta.

Nowe taryfy na prąd. Decyzja Senatu

Nowe taryfy na prąd. Decyzja Senatu

Źródło:
PAP

Kryptowaluta $Trump gwałtownie zyskała na wartości po tym, jak prezydent USA obiecał, że zaprosi największych posiadaczy tej waluty na ekskluzywną galę z jego udziałem - podał portal stacji BBC.

"Najbardziej ekskluzywne zaproszenie na świecie". Trump kusi inwestorów

"Najbardziej ekskluzywne zaproszenie na świecie". Trump kusi inwestorów

Źródło:
BBC

Kiedy obniżki stóp procentowych? - Myślę, że w maju i to nie jest już takie życzeniowe myślenie. Myślę, że są wszelkie przesłanki wynikające z wypowiedzi prezesa, ale też innych członków Rady Polityki Pieniężnej, żeby myśleć poważnie o tym, że w maju obniżymy stopy procentowe - powiedział w rozmowie z Cezarym Królakiem z TVN24 BiS członek RPP Ludwik Kotecki.

"Myślę, że w maju". Kredytobiorcy czekają na kluczową decyzję

"Myślę, że w maju". Kredytobiorcy czekają na kluczową decyzję

Źródło:
tvn24.pl

Stopa bezrobocia w marcu 2025 roku wyniosła 5,3 procent, wobec 5,4 procent miesiąc wcześniej - podał w czwartek Główny Urząd Statystyczny.

Tyle wynosi stopa bezrobocia w Polsce

Tyle wynosi stopa bezrobocia w Polsce

Źródło:
PAP

Waszyngton może znieść sankcje na rosyjską energetykę, w tym gazociąg Nord Stream 2. Informacje te podaje Politico i wskazuje, że orędownikiem zniesienia sankcji ma być prezydencki wysłannik i przyjaciel Donalda Trumpa Steve Witkoff.

Przyjaciel Trumpa chce zniesienia sankcji na Nord Stream 2

Przyjaciel Trumpa chce zniesienia sankcji na Nord Stream 2

Źródło:
PAP

- Chiny muszą się zmienić. Ten kraj to wie. Każdy wie, że (ten kraj) musi się zmienić, a my chcemy mu w tym pomóc, ponieważ my również potrzebujemy przywrócenia równowagi - powiedział w środę sekretarz skarbu USA Scott Bessent, dodając, że istnieje szansa na zawarcie "wielkiego układu" z Pekinem.

"Szansa na wielki układ" USA z Chinami

"Szansa na wielki układ" USA z Chinami

Źródło:
PAP

Operatorzy platform, za pośrednictwem których dokonywane są transakcje w internecie, przekazali Ministerstwu Finansów dane ponad 177 tysięcy osób fizycznych i 115 tysięcy podmiotów – poinformowała rzeczniczka szefa Krajowej Administracji Skarbowej Justyna Pasieczyńska. Dane te są teraz analizowane.

Blisko 300 tysięcy osób i podmiotów pod lupą fiskusa

Blisko 300 tysięcy osób i podmiotów pod lupą fiskusa

Źródło:
PAP

Rosja i Chiny stworzyły system rozliczeń bankowych "China Track", umożliwiający omijanie zachodniego systemu finansowego oraz nadzoru międzynarodowego - donosi agencja Reuters. Został on stworzony przez największe banki objęte zachodnimi sankcjami i uznawany jest za przełomowe narzędzie w rozwijaniu nowej architektury finansowej.

Przełomowe narzędzie. Korzystają Rosja i Chiny

Przełomowe narzędzie. Korzystają Rosja i Chiny

Źródło:
PAP