Każdy przedsiębiorca wie, że prowadzenie firmy to nie jest łatwa sprawa. Sprawa jest dodatkowo utrudniona, kiedy stajemy się pracodawcą dla sztabu ludzi, którymi musimy zarządzać. Notoryczne spóźnienia, wcześniejsze wyjścia z pracy – to wszystko jest na porządku dziennym. Aby efektywnie zarządzać zespołem, a jednocześnie zdyscyplinować pracowników, warto zamiast tradycyjnych list obecności, zainwestować w RCP. O tym co to takiego i w jaki sposób może pomóc w codziennych sprawach kadrowych, przeczytasz poniżej.
Artykuł sponsorowany
Czym jest RCP?
RCP, czyli Rejestracja Czasu Pracy to narzędzie, które ma za zadanie weryfikacje czasu pracy pracowników. Pozwala to na realną ocenę tego, ile godzin pozostawał w dyspozycji pracodawcy. Wiele firm decydują się na takie rozwiązanie, rezygnując z papierowych list obecności. Jest to nie tylko oszczędność czasu, ale także miejsca w szafach, które standardowo zapełniane są stertą papierów, nie wspominając już o późniejszej archiwizacji. Dodatkowo taka elektroniczna rejestracja czasu pracy, pozwala na weryfikację spóźnień. Istnieje także możliwość ustalenia wyjść prywatnych oraz służbowych. Zgodnie z regulacjami zawartymi w Kodeksie Pracy, pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Ponadto pracodawca udostępnia tę ewidencję pracownikowi, na jego żądanie. Oznacza to, że RCP ma nie tylko za zadanie kontrolować pracownika, ale także pomóc pracodawcy, a w zasadzie pracownikom zajmującym się sprawami kadrowymi w danym miejscu pracy, w efektywnym wykonywaniu swoich obowiązków.
Narzędzie to zbiera wszystkie dane w jednym miejscu, pozwalając nam na ich wykorzystanie w różnego rodzaju raportach. Z systemu łatwo możemy wyczytać kiedy dany pracownik przebywał na urlopie, a kiedy był na L4. Ma to ogromne znaczenie w momencie kiedy potrzebujemy wyciągnąć dane dotyczące konkretnego pracownika, a w takim wypadku możemy to zrobić jednym kliknięciem. Warto także wspomnieć, że RPC daje możliwość wyliczenia wynagrodzenia, na podstawie zarejestrowanych danych.
Więcej informacji znajdziesz pod linkiem: RCP - jak efektywnie prowadzić rejestrację czasu pracy pracownika?
Wybierz najwygodniejszą formę rejestracji czasu pracy
Jeżeli już zdecydujesz się porzucenie zbędnej papierologii i wprowadzenie w swojej firmie nowoczesnych rozwiązań, wybierz te, które oferuje InEwi.pl. Jest to prosty, internetowy system ewidencji czasu pracy, która posiada w sobie wiele przydatnych funkcji. Przede wszystkim pozwala na precyzyjną i bezproblemową kontrolę czasu pracy pracowników. Monitoruje takie dane jak spóźnienia, nadgodziny i nieobecności oraz ułatwia prowadzenie miesięcznych rozliczeń płacowych. Rejestratorem czasu pracy może być tablet lub telefon, co jest bardzo wygodną opcją. Lista obecności pracowników jaką znajdziemy w systemie, zawiera wszystkie niezbędne informacje, takie jak dane osobowe, daty i godziny wejść i wyjść. Dodatkowo możemy wyciągnąć zestawienia, które możemy napisać jako PDF oraz CSV i XLS, np. dotyczące nadgodzin w całej firmie. Warto także wspomnieć, że system InEwi.pl jest kompatybilny z najpopularniejszymi programami kadrowo-płacowymi.