"KSeF ruszył. Planowo i sprawnie. Bez zakłóceń. Pierwsze tysiące faktur wpłynęło do KSeF. Robimy kolejny krok w budowaniu nowoczesnej polskiej gospodarki. Dziękuję wszystkim zaangażowanym w ten projekt księgowym, przedsiębiorcom, integratorom oraz oczywiście pracownikom" - napisał minister finansów Andrzej Domański w niedzielę na portalu X.
Domański cytowany w komunikacie Ministerstwa finansów dodał, że cyfrowy obieg dokumentów "staje się standardem, który zwiększy bezpieczeństwo, usprawni codzienną pracę firm". Jego zdaniem KSeF to ważny krok w procesie cyfryzacji rozliczeń podatkowych.
"Od momentu uruchomienia KSeF wpłynęło do niego ponad 50 000 faktur i około 320 000 użytkowników zalogowało się do systemu. Pierwsze dane pokazują, że proces korzystania z KSeF przebiega płynnie, a system działa stabilnie i zgodnie z przyjętymi założeniami" - poinformował wiceminister finansów i szef Krajowej Administracji Skarbowej Marcin Łoboda.
Stopniowe wdrażanie systemu e-Faktur
W pierwszym etapie system obejmuje te firmy, które w 2024 r. miały obroty przekraczające 200 mln zł. Jest ich w Polsce - według szacunków Ministerstwa Finansów - ok. 4,2 tys.
W drugim etapie, który rozpocznie się 1 kwietnia br., system obejmie pozostałe firmy - z wyjątkiem tych najmniejszych, które mają być nim objęte od 1 stycznia 2027 r.
Za najmniejsze firmy przepisy uznają takie, które mają w miesiącu obroty podlegające dokumentowaniu poprzez KSeF nie większe niż 10 tys. zł miesięcznie. Czyli chodzi o przedsiębiorców, którzy na rzecz innych przedsiębiorców wystawiają faktury o wartości ponad 10 tys. zł. Tym samym od 1 kwietnia system obejmie dużą część osób pracujących na tzw. samozatrudnieniu, które wystawiają faktury na rzecz innych firm.
Resort finansów przypomniał, że w 2026 r. nie ma kar za błędne stosowanie KSeF.
Czego nie obejmuje KSeF?
KSeF w roku 2026 nie obejmie także tzw. faktury uproszczonej w postaci paragonu, czyli takiej sprzedaży, która została udokumentowana w postaci paragonu, w którym sprzedawca umieścił NIP nabywcy i której wartość nie przekroczy kwoty 450 zł lub euro. Jednak taka sprzedaż będzie polegała KSeF od początku 2027 r. Również w przypadku faktur papierowych wystawianych przy pomocy elektronicznych kas fiskalnych został utrzymany okres przejściowy, który kończy się wraz z 2026 r.
System KSeF nie jest obowiązkowy dla faktur konsumenckich, czyli wystawianych przez firmy na rzecz odbiorców indywidualnych. Faktury za prąd, gaz itd. mogą być wystawiane na starych zasadach, aczkolwiek przepisy umożliwiają firmom dobrowolne skorzystanie z KSeF w przypadku dokumentowania sprzedaży na rzecz konsumenta.
Autorka/Autor: wk/ams
Źródło: PAP